Kế toán mua hàng

[ngothao2112]

Chào buổi sáng
Em có 1 vấn đề rắc rối muốn nhờ anh chị chỉ giáo giúp em!
Công ty em có 1 chi nhánh ở Long An,mỗi chi nhánh là 1 người Giám đốc quản lý,và giờ chỉ có 1 mình em là kế toán cho chi nhánh Long An thôi
Cty em mua hàng về sản xuất,theo thủ tục phải có phiếu xuất kho,biên bản giao nhận và Hóa đơn GTGT thì kế toán mới làm thủ tục thanh toán cho người bán
Nhưng vấn đề ở đây là toàn bộ chứng từ này em chỉ nhận được bản photo chứ không có bản gốc, khi em hỏi chị GĐ yêu cầu cung cấp cho em bản gốc thì chị không cung cấp ,mà bảo em cứ làm thủ tục đi,chứng từ như vậy rõ ràng rồi.Em và chi GĐ có tranh cãi với nhau.
Anh chị nào biết văn bản nào quy định về các thủ tục kế toán mua hàng cung cấp cho em với để em trình lên chị GĐ ,nói có sách mách có chứng mới thuyết phục được chị.

 

[khuckhich]

Ô hay, sao em lại đi cãi nhau với sếp em về trách nhiệm của sếp em thế.
Với trách nhiệm và bổn phận của kế toán viên, em chỉ cần lập thủ tục thanh toán căn cứ trên chứng từ và nội qui thanh toán của đơn vị em mà thôi. Còn người duyệt chi (bằng tiền mặt và bằng tiền gửi ngân hàng, séc) mới là người chịu trách nhiệm chính.

Trường hợp này là trường hợp dẫn đến kiểm soát yếu kém của cty dễ dẫn đến thất thoát tài sản thì em cần phải gửi kiến nghị và giải pháp về cty, cty xem xét và có qui trình rõ ràng phổ biến xuống chi nhánh thì cứ theo qui trình mà làm em ạ, không thể cãi nhau khi mà chi nhánh không có qui trình cho việc thanh toán.