Nhân viên bán hàng viết hóa đơn hay kế toán

[NgaVu]

Cho mình ké vào chủ đề này hỏi nhờ chút: đơn vị mình không phải là diện mới nhưng có vấn đề đang bức xúc quá, việc là thế này: đơn vị mình từ trước đến giờ (quá khứ để lại) là bộ phận bán hàng vừa bán hàng vừa có nhiệm vụ viết hóa đơn (đỏ) cho khách hàng mà không phải là kế toán viết hóa đơn.
Vậy hỏi là đúng hay sai???
Có bác nào biết quy định về việc ai là người viết và giữ hóa đơn tài chính không cho em xin một bản nhé
Thanks.

 

[study1003]

-người bán hàng hay kế toán viết hóa đơn không phải là điều quan trọng, điều quan trọng ở đây là "phải viết đúng các chỉ tiêu trên hóa đơn" đã được qui định.

 

[bichvan.tax06]

Cho mình ké vào chủ đề này hỏi nhờ chút: đơn vị mình không phải là diện mới nhưng có vấn đề đang bức xúc quá, việc là thế này: đơn vị mình từ trước đến giờ (quá khứ để lại) là bộ phận bán hàng vừa bán hàng vừa có nhiệm vụ viết hóa đơn (đỏ) cho khách hàng mà không phải là kế toán viết hóa đơn.
Vậy hỏi là đúng hay sai???
Có bác nào biết quy định về việc ai là người viết và giữ hóa đơn tài chính không cho em xin một bản nhé
Thanks.

Bạn ơi !!! Bê luôn cái biển PHÒNG KẾ TOÁN sang đóng vào trước cửa PHÒNG BÁN HÀNG, để họ làm kiêm luôn 1 thể.

NV bán hàng xuất sai thuế suất, giá trị, tiền hàng, mặt hàng...sai lung tung, sau này phát hiện...sổ sách,, thuế má, rùi tất cả những gì liên quan đến kế toán thì ai chịu hậu quả nhờ????Thôi, cứ làm theo táo nói ở trên nhá.

 

[Truong Nguyen]

Cho mình ké vào chủ đề này hỏi nhờ chút: đơn vị mình không phải là diện mới nhưng có vấn đề đang bức xúc quá, việc là thế này: đơn vị mình từ trước đến giờ (quá khứ để lại) là bộ phận bán hàng vừa bán hàng vừa có nhiệm vụ viết hóa đơn (đỏ) cho khách hàng mà không phải là kế toán viết hóa đơn.
Vậy hỏi là đúng hay sai???
Có bác nào biết quy định về việc ai là người viết và giữ hóa đơn tài chính không cho em xin một bản nhé
Thanks.

Không có quy định nào bắt buộc nhân viên kế toán phải là người viết HĐ, và cũng không có quy định nào cấm người không phải là kế toán thì không được viết HĐ. CHỉ có quy định về HĐ thôi. Bạn, tôi và chúng ta đều có thể viết HĐ nhưng viết HĐ làm sao cho nó hợp Pháp là được. Không có gì sai trong trường hợp của bạn cả.
Thân!

 

[levanton]

Cho mình ké vào chủ đề này hỏi nhờ chút: đơn vị mình không phải là diện mới nhưng có vấn đề đang bức xúc quá, việc là thế này: đơn vị mình từ trước đến giờ (quá khứ để lại) là bộ phận bán hàng vừa bán hàng vừa có nhiệm vụ viết hóa đơn (đỏ) cho khách hàng mà không phải là kế toán viết hóa đơn.
Vậy hỏi là đúng hay sai???
Có bác nào biết quy định về việc ai là người viết và giữ hóa đơn tài chính không cho em xin một bản nhé
Thanks.

Việc ai viết hóa đơn không quan trọng, tùy vào tình hình tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp.
Như trước đây, thường các cty có bộ phận cung tiêu, hoặc kinh doanh, họ xuất hóa đơn, sau đó đem sang KTT, Giám đốc ký ( mẫu trước đây có KTT ký),...
Bây giờ mẫu mới, có chữ ký của người bán hàng. như vậy người bán hàng ghi hóa đơn cũng không có gì để thắc mắc.
Việc chính của kế toán là ghi chép, phản ánh số liệu theo chứng từ vào sổ sách, giám sát , kiểm tra các bộ phận khác ,...lập báo cáo, tham mưu cho BGĐ về tình hình chấp hành luật thuế, luật kế toán,luạt lao động,...

 

[hoahaproservice]

người bán hàng hay kế toán viết hóa đơn đều được quan trọng là phải viết đúng, còn ở Công ty mình thì kế toán là người trực tiếp viết hóa đơn.

 

[Cúc Hương]

Cho mình ké vào chủ đề này hỏi nhờ chút: đơn vị mình không phải là diện mới nhưng có vấn đề đang bức xúc quá, việc là thế này: đơn vị mình từ trước đến giờ (quá khứ để lại) là bộ phận bán hàng vừa bán hàng vừa có nhiệm vụ viết hóa đơn (đỏ) cho khách hàng mà không phải là kế toán viết hóa đơn.
Vậy hỏi là đúng hay sai???
Có bác nào biết quy định về việc ai là người viết và giữ hóa đơn tài chính không cho em xin một bản nhé
Thanks.

Theo mình nghĩ thì ai viết hóa đơn không quan trọng thật.Nếu bạn thấy rằng mình không đảm nhận đc việc viết HĐ thì có thể kiến nghị với sếp bạn.Chẳng ai muốn để nhân viên làm một việc không trong khả năng đâu.:dance2:

 

[hồngtrường]

Chẳng có gì quan trọng. Ai viết mà chẳng được. Chỗ tớ khách hàng mua hàng vào ban đêm thì thủ kho viết hóa đơn luôn. Chẳng sao cả. Miễn là ông thủ kho này biết viết là ổn. Còn viết sai thì kế toán còn sai nữa huống chi là người khác. Vì vậy ai viết không quan trọng, quan trọng là viết đúng là OK
Thế nhá

 

[NgaVu]

Nh­ưng trường hợp người bán hàng viết khống giá trị trên HĐ thì ai sẽ chịu trách nhiệm trước PL, nếu em là KTT thì em có liên quan gì ko?

 

[Truong Nguyen]

Nh­ưng trường hợp người bán hàng viết khống giá trị trên HĐ thì ai sẽ chịu trách nhiệm trước PL, nếu em là KTT thì em có liên quan gì ko?

Nếu em là KTT thì em phải kiểm tra lại tính chính xác và hợp pháp của HĐ đó chứ, trên đó có chữ ký của KTT mà. Nếu em phát hiệi sai thì phải yêu cầu huỷ HĐ đó thay lại HĐ khác,

 

[hangiang]

Cho mình ké vào chủ đề này hỏi nhờ chút: đơn vị mình không phải là diện mới nhưng có vấn đề đang bức xúc quá, việc là thế này: đơn vị mình từ trước đến giờ (quá khứ để lại) là bộ phận bán hàng vừa bán hàng vừa có nhiệm vụ viết hóa đơn (đỏ) cho khách hàng mà không phải là kế toán viết hóa đơn.
Vậy hỏi là đúng hay sai???
Có bác nào biết quy định về việc ai là người viết và giữ hóa đơn tài chính không cho em xin một bản nhé
Thanks.

Có mỗi việc viết HĐ mà làm gì bức xúc dữ vậy, tùy đặc thù từng đơn vị thôi, miễn sao công việc thực hiện trôi chảy, tạo thuận lợi tối đa cho khách hàng là tốt rồi. Hãy thử đặt địa vị mình vào vài trò là người khách hàng xem sao ? Tôi là khách hàng, tôi chỉ biết nhận hàng, trả tiền & lấy hóa đơn để thanh toán lại với đơn vị, thực sự tôi chẳng muốn nhận lời hẹn, 1-2 ngày nữa đến lấy HĐ, hoặc sang phòng xyz ở tầng abc gặp nhân vật def nòa đó để viết hóa đơn ....

 

[Nguyễn Cẩm Hà]

Bạn ơi !!! Bê luôn cái biển PHÒNG KẾ TOÁN sang đóng vào trước cửa PHÒNG BÁN HÀNG, để họ làm kiêm luôn 1 thể.

NV bán hàng xuất sai thuế suất, giá trị, tiền hàng, mặt hàng...sai lung tung, sau này phát hiện...sổ sách,, thuế má, rùi tất cả những gì liên quan đến kế toán thì ai chịu hậu quả nhờ????Thôi, cứ làm theo táo nói ở trên nhá.

co quy định nào quy định về người viết hóa đơn đâu.Mà trong tờ hóa đơn ghi rõ là: NGƯỜI BÁN HÀNG (ký, ghi rõ họ tên) chứ có có bắt kế toán ký ghi rõ họ tên đâu. Kế toán chỉ là người ghi chép lại toàn bộ hoạt động khinh doanh của doanh nghiệp. Nếu phát hiện sai sót phải thông báo ngay và yêu cầu hủy hóa đơn đó:wall:

 

[letmyha]

Nh­ưng trường hợp người bán hàng viết khống giá trị trên HĐ thì ai sẽ chịu trách nhiệm trước PL, nếu em là KTT thì em có liên quan gì ko?

Người đầu tiên chịu trách nhiệm trước PL là Giám đốc, kéo theo là KTT và người viết cái hóa đơn khống ấy.

 

[Nguyen Minh Kha]

Người đầu tiên chịu trách nhiệm trước PL là Giám đốc, kéo theo là KTT và người viết cái hóa đơn khống ấy.

Theo ý chị LET là người viết HĐ sai sẽ chịu trách nhiệm ít nhất à?? Thế là làm càng cao thì cảng khổ, vì KTT ko trực tiếp là người xuất HĐ mà chỉ có kiểm tra đúng sai rồi chuyển sang cho GĐ ký. Nếu đúng thì ko sao, sai thì KTT sẽ lãnh hậu wả vì sơ suất ko kiểm tra kỹ HĐ rồi.

 

[bichvan.tax06]

Nếu em là KTT thì em phải kiểm tra lại tính chính xác và hợp pháp của HĐ đó chứ, trên đó có chữ ký của KTT mà. Nếu em phát hiệi sai thì phải yêu cầu huỷ HĐ đó thay lại HĐ khác,

trời ạ! anh zai xem lại tờ hoá đơn nhá!Trên tờ hoá đơn ko có chữ ký của Kế Toán Trưởng đâu.

co quy định nào quy định về người viết hóa đơn đâu.Mà trong tờ hóa đơn ghi rõ là: NGƯỜI BÁN HÀNG (ký, ghi rõ họ tên) chứ có có bắt kế toán ký ghi rõ họ tên đâu. Kế toán chỉ là người ghi chép lại toàn bộ hoạt động khinh doanh của doanh nghiệp. Nếu phát hiện sai sót phải thông báo ngay và yêu cầu hủy hóa đơn đó

Biết rõ là ko có quy định nào, nhưng tốt nhất là Kế toán xuất và người chịu trách nhiệm về tờ hoá đơn sai đó sau GIÁM ĐỐC chính là kế toán.
Nếu nhân viên bán hàng xuất hoá đơn khống thì sao???Bạn xử lý thế nào, xuất hoá đơn ko thông qua bộ phận kế toán, ko thông qua giám đốc nếu xét trường hợp đóng dấu treo.Trường hợp này thế nào đây?Xuất khống dăm cái rồi cao chạy xa bay thì cty làm gì được tôi chứ, vì tôi ko phải là bp kế toán.Lúc này trách nhiệm, xử lý huỷ, báo cáo thứê, đi đi lại lại chỉnh sửa bổ sung...ai khổ sau GIÁM ĐỐC.

 

[nhlong07]

Cho mình ké vào chủ đề này hỏi nhờ chút: đơn vị mình không phải là diện mới nhưng có vấn đề đang bức xúc quá, việc là thế này: đơn vị mình từ trước đến giờ (quá khứ để lại) là bộ phận bán hàng vừa bán hàng vừa có nhiệm vụ viết hóa đơn (đỏ) cho khách hàng mà không phải là kế toán viết hóa đơn.
Vậy hỏi là đúng hay sai???
Có bác nào biết quy định về việc ai là người viết và giữ hóa đơn tài chính không cho em xin một bản nhé
Thanks.

Ai viết kô quan trọng, mà quan trọng là người viết phải viết đúng, tốt nhất đừng nói SẾP viết mà tháng sau kô có cơ hội nhận lươngepsi:

 

[thanhvunt]

Biết rõ là ko có quy định nào, nhưng tốt nhất là Kế toán xuất và người chịu trách nhiệm về tờ hoá đơn sai đó sau GIÁM ĐỐC chính là kế toán.

Hờ hờ, nếu em mở một Doanh nghiệp tư nhân thương mại và lập một chuỗi các cửa hàng bán lẻ khắp ngõ ngách Hà Nội thì sao nhỉ, mỗi cửa hàng em sẽ bố trí một kế toán xuất hóa đơn sao? Người chịu trách nhiệm về hóa đơn sai không phải là kế toán mà là Người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật và Người được ủy quyền ký trên hóa đơn đó.

Nếu nhân viên bán hàng xuất hoá đơn khống thì sao???Bạn xử lý thế nào, xuất hoá đơn ko thông qua bộ phận kế toán, ko thông qua giám đốc nếu xét trường hợp đóng dấu treo.Trường hợp này thế nào đây?Xuất khống dăm cái rồi cao chạy xa bay thì cty làm gì được tôi chứ, vì tôi ko phải là bp kế toán.Lúc này trách nhiệm, xử lý huỷ, báo cáo thứê, đi đi lại lại chỉnh sửa bổ sung...ai khổ sau GIÁM ĐỐC.

Trách nhiệm xử lý cái sai về kế toán thì tất nhiên là kế toán làm, con dấu thì cả kế toán lẫn người bán hàng chẳng ai là người giữ mà phải là ai đó được phân công. Nhưng không phải vì thế mà cứ nhất nhất kế toán mới nên được giao quyền xuất hóa đơn. Nếu cá nhân người ghi hóa đơn đã cố tình làm những việc phạm pháp thì cho dù người đó là kế toán viên hay kế toán trưởng hoặc thậm chí là giám đốc thì việc đó vẫn cứ xảy ra em ạh.

 

[Nguyên Ngọc]

Theo em thì ai viết HD cung dc, miễn là phải viết đúng.Nếu phát hiện sai sót,nhầm lẫn thì nên điều chỉnh sửa chữa kịp thời để dảm bảo HD đó chính xác và hợp pháp!

 

[HAILONGNGUYENBA]

Tóm lại là ai viết hóa đơn cũng được tùy theo đặc điểm của doanh nghiệp, nếu là nhân viên bán hàng thì cần thiết phải được kế toán hướng dẫn cách viết hóa đơn cho đúng và đầy đủ các chỉ tiêu. Đồng thời giám đốc cần có quyết định ủy quyền cho nhân viên bán hàng bảo quản và xuất hóa đơn. Kế toán chỉ cần kiểm tra hóa đơn trước khi ghi sổ thôi. Như vậy nếu xuất hóa đơn khống thì chịu trách nhiệm đầu tiên đó là Giám đốc và nhân viên bán hàng. kế toán phát hiện cần thông báo xử lý. Nếu không phát hiện, vẫn ghi sổ thì kế toán cũng liên đớii rồi.

 

[nhiha]

100% là em có liên quan rồi , vì hóa đơn là chứng từ kế toán mà theo luật KT thì kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm pháp lý .Vì vậy trước khi hạch toán em phải kiểm tra thật kỹ tính hợp pháp của từng chứng từ . Trường hợp bán hàng viết khống thì cũng dễ phát hiện ra thôi : liên quan tiền hàng , công nợ , doanh thu ... Vậy thì phải ngăn chặn ngay thôi .
Chúc em thành công .