Biên nhận

[ThaiBinh]

Chào mọi người!
Mình mới đi làm,Cty mình cũng vừa mới thành lập.Cty có nhiều chi phí phát sinh linh tinh:mua bàn ghế,đồ dùng văn phòng, vật trang trí, rèm cửa...
Mình tiếp nhận mớ chứng từ toàn là Biên nhận và Hóa đơn bán lẻ (ko có dấu đóng của Thuế) - có giá trị <100.000đ cho đến 1.200.000đ.
Xét ra thì các chứng từ này là ko hợp lệ.
Mình đang bối rối ko biết xử lý chúng như thế nào.
Bạn nào biết chỉ cho mình với!
Cám ơn lắm lắm.

 

[bigmen]

Chào mọi người!
Mình mới đi làm,Cty mình cũng vừa mới thành lập.Cty có nhiều chi phí phát sinh linh tinh:mua bàn ghế,đồ dùng văn phòng, vật trang trí, rèm cửa...
Mình tiếp nhận mớ chứng từ toàn là Biên nhận và Hóa đơn bán lẻ (ko có dấu đóng của Thuế) - có giá trị <100.000đ cho đến 1.200.000đ.
Xét ra thì các chứng từ này là ko hợp lệ.
Mình đang bối rối ko biết xử lý chúng như thế nào.
Bạn nào biết chỉ cho mình với!
Cám ơn lắm lắm.

Các chứng từ này thì không dùng để ghi nhận chi phí với thuế được đâu. Tốt nhất bạn nên đưa toàn bộ chi phí này vào nội bộ thui.
Thân!

 

[Atoiz]

Bạn có thể yêu cầu với những người đi mua liên hệ với nhà cung cấp để yêu cầu họ xuất hóa đơn dựa trên những biên nhận bạn đang có, như thế thì chứng từ của bạn mới hợp lệ được.

 

[Hoang Quy]

Nếu bạn tổng hợp chi phí lại rồi mua 1 cái hóa đơn thì thế nào nhỉ.

 

[oanh_hn]

vơi những hóa đơn bán lẻ giá trị nhỏ thì bạn khó có thể yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn nhưng nếu bạn gộp nhiều hdon của 1 nhà cung cấp rồi bảo họ viết hóa đơn 1 lần cũng được.

 

[tranthanhmai]

trường hợp của bạn thaibinh tôi cũng đang trãi qua. Tôi cũng đã làm theo cách của bạn Atoiz nhưng ko dc (vì người bán khó tính ko chịu xuất hóa đơn - họ bắt bẻ là hàng hóa đã mua lâu rui - vả lại mấy cái biên nhận đó họ cho là ko rõ ràng- ko phải của họ viết), tui đành bó tay - con mấy Anh trong cty tui thì kêu cứ treo mấy cái biện nhận đó đi. vậy phải làm thế nào bà con cô bác ?

 

[tranthanhmai]

Bạn có thể yêu cầu với những người đi mua liên hệ với nhà cung cấp để yêu cầu họ xuất hóa đơn dựa trên những biên nhận bạn đang có, như thế thì chứng từ của bạn mới hợp lệ được.

Trường hợp của bạn thaibinh tôi cũng đang gặp. Tôi cũng làm theo cách của Atoiz nhưng ko được (vì khi yêu cầu họ xuất hóa đơn cho mình - họ lấy lý do là hàng mua lâu quá rui, vả lại họ nói biện nhận ko rõ ràng (ko phài do họ viết) : chỉ có viết tên hàng hóa đã mua - số tiền thanh toán mà ko có chữ ký - tên người mua ....). Tui đành bó tay sau một hồi thương thuyết :wall:. Còn mấy Anh trong cty của tui thì kêu treo mấy biên nhận đó đi. Bi giờ thì làm sao hả bạn?

 

[tranthanhmai]

trường hợp của bạn thaibinh tôi cũng đang trãi qua. Tôi cũng đã làm theo cách của bạn Atoiz nhưng ko dc (vì người bán khó tính ko chịu xuất hóa đơn - họ bắt bẻ là hàng hóa đã mua lâu rui - vả lại mấy cái biên nhận đó họ cho là ko rõ ràng- ko phải của họ viết), tui đành bó tay - con mấy Anh trong cty tui thì kêu cứ treo mấy cái biện nhận đó đi. vậy phải làm thế nào bà con cô bác ?

 

[bigmen]

trường hợp của bạn thaibinh tôi cũng đang trãi qua. Tôi cũng đã làm theo cách của bạn Atoiz nhưng ko dc (vì người bán khó tính ko chịu xuất hóa đơn - họ bắt bẻ là hàng hóa đã mua lâu rui - vả lại mấy cái biên nhận đó họ cho là ko rõ ràng- ko phải của họ viết), tui đành bó tay - con mấy Anh trong cty tui thì kêu cứ treo mấy cái biện nhận đó đi. vậy phải làm thế nào bà con cô bác ?

Cách duy nhất là nói chuyện với sếp về khó khăn đó. Và đành theo dõi nội bộ thôi. Có nhiều cách có thể tăng thêm để bù cái phần "chi phí" có jấy biên nhận đó mà bạn?

 

[hongpham9]

Trời em mừng quá vì gặp mọi người đang bàn về vấn đề này. Cty em cũng vậy nè, Toàn la biên nhận ko ah, giá trị nhỏ nhất trên biên nhận la 600.000 giời em cũng ko biết làm sao vì chỗ Cty em mua hàng người ta ko chịu xuất HĐ nữa. Em có hỏi 1 chị, chị bảo mua HĐ bán lẻ rồi nhờ 1 người trong Cty đứng ra bán toàn bộ các CCDC: bàn ghế, một số máy móc... đó cho Cty và người đó ký vào HĐ bán lẻ đó la được.
Như vậy có đợc ko mọi người? Vì theo dõi nội bộ thôi mà.

 

[bigmen]

Ok. Nếu chỉ theo dõi nội bộ thui thì Ok hết. Có giấy biên nhận là được. Cái khó là nhiều sếp muốn các khoản chi đó hợp lý với thuế nên mới khó cho anh chị kế toán. Còn nếu sếp bảo cho vào theo dõi nội bộ thui thì tốt quá rùi.

 

[tranthanhmai]

Cách duy nhất là nói chuyện với sếp về khó khăn đó. Và đành theo dõi nội bộ thôi. Có nhiều cách có thể tăng thêm để bù cái phần "chi phí" có jấy biên nhận đó mà bạn?

Cũng dành dzậy thôi, biết làm sao dc. Mà tiện đây cho mình hỏi là : các khoản chi phí đó mình có thể kê vào chi phí ăn uống - tiếp khách epsi: sau này chắc là được chứ bạn?
Thanks!

 

[hoangquynhlan]

Vấn đề cốt lõi ở đây là các bạn phải làm sao để khi người đi mua hàng có ý thức lấy cho bằng được hóa đơn chứng từ hợp lệ cho bạn. Bạn phải dứt khoát và có lập trường khi mọi người đi mua hàng về k lấy cho bạn được chứng từ hợp lệ khi giá trị mua hàng lớn hơn 100.000vnd. Bạn k thanh toán và trình bày với sếp để những người này có ý thức bạn ạ. KT k thể đi theo họ mà giải quyết những chuyện như thế mãi.

Còn những hóa đơn chưa hợp lệ thì bảo họ đi lấy hóa đơn lại cho bạn thôi. Nếu k thì k thanh toán

 

[huongngt07]

Làm sao được chứ, cái này do lỗi của người đi mua hàng trong công ty của bạn là không thỏa thuận trước với người bán khi mua hàng nên bị như vậy. Cho nên lần này cứ nói chuyện thẳng thắn với xếp để theo dõi nội bộ, nếu có khoản nào đó mà có thể tăng thêm để bù lại thì cứ.... nói khẽ thôi chứ kiểm toán biết là chết đó. Rút kinh nghiệm lần sau nếu thanh toán trên 100 ngàn mà không nộp hóa đơn đỏ thì xuất toán cho khiếp. Anh cứ việc bỏ tiền túi ra mà trả cho người bán, hi hi lúc đó thì không nói cũng thương lượng tốt cả thôi.

 

[Truong Nguyen]

Trời em mừng quá vì gặp mọi người đang bàn về vấn đề này. Cty em cũng vậy nè, Toàn la biên nhận ko ah, giá trị nhỏ nhất trên biên nhận la 600.000 giời em cũng ko biết làm sao vì chỗ Cty em mua hàng người ta ko chịu xuất HĐ nữa. Em có hỏi 1 chị, chị bảo mua HĐ bán lẻ rồi nhờ 1 người trong Cty đứng ra bán toàn bộ các CCDC: bàn ghế, một số máy móc... đó cho Cty và người đó ký vào HĐ bán lẻ đó la được.
Như vậy có đợc ko mọi người? Vì theo dõi nội bộ thôi mà.

Trường hợp của em nếu theo dõi nội bộ thì không có vấn đề gì hết, nhưng

chị bảo mua HĐ bán lẻ rồi nhờ 1 người trong Cty đứng ra bán toàn bộ các CCDC: bàn ghế, một số máy móc... đó cho Cty và người đó ký vào HĐ bán lẻ đó la được

Cái này thì em cần liên hệ với bên bán yêu cầu họ xuất HĐ cho mình để được đưa vào chi phí hợp lý nhé, chứ tiền bỏ ra mua mấy cái em nói cũng nhiều nhiều tiền đó, trước mắt thì là thế còn về sau thì em góp ý với sếp "cái đó là chi phí hợp lý đó sếp được khấu trừ cả thuế đầu vào nữa đó sếp mua ở chỗ nào có xuất HĐ GTGT để mình đưa vào CP hợp lý cũng như làm căn cứ để phân bổ nó vào CP của DN hàng tháng sếp ơi!"
Hihi sếp thấy có lý sẽ nghe em liền và lần sau ai đi mua sếp sẽ lưu ý cho em Cty có lợi em cũng thoải mái.
Thân!

 

[hongpham9]

Em thấy khoản tiền bỏ ra mua mấy cái ấy cũng nhiều lắm. Em có nói với sếp rồi nhưng sếp bảo lúc mua mấy cái ấy CTY chưa có Mã số thuế, chưa có giấy phép kinh doanh nên chỉ đứng tên 1 số anh trong Cty. Mấy anh ý cũng lần đầu mua nên ko biết. Em thấy lo lắm, không được khấu trừ VAT sếp bảo ko sao. Nhưng em nghĩ nó liên quan đến KQKD và lợi nhuận, thuế TNDN kia mà? Em vân hạch toán vào CP kế toán bình thường chứ ah??

 

[Truong Nguyen]

Em thấy khoản tiền bỏ ra mua mấy cái ấy cũng nhiều lắm. Em có nói với sếp rồi nhưng sếp bảo lúc mua mấy cái ấy CTY chưa có Mã số thuế, chưa có giấy phép kinh doanh nên chỉ đứng tên 1 số anh trong Cty. Mấy anh ý cũng lần đầu mua nên ko biết. Em thấy lo lắm, không được khấu trừ VAT sếp bảo ko sao. Nhưng em nghĩ nó liên quan đến KQKD và lợi nhuận, thuế TNDN kia mà? Em vân hạch toán vào CP kế toán bình thường chứ ah??

Em vẫn hạch toán bình thường nhưng khi quyết toán thuế TNDN thì sẽ bị loại ra em ah! Em cân nhắc kỹ nhé tốt nhất theo anh mấy cái đó để theo dõi nội bộ và cũng là theo dõi kết quả HĐSXKD nội bộ thôi, chứ không có HĐ, chứng từ hợp pháp thì các khoản CP đó bị bóc tách ra hết.
Thân!

 

[bigmen]

Em vẫn hạch toán bình thường nhưng khi quyết toán thuế TNDN thì sẽ bị loại ra em ah! Em cân nhắc kỹ nhé tốt nhất theo anh mấy cái đó để theo dõi nội bộ và cũng là theo dõi kết quả HĐSXKD nội bộ thôi, chứ không có HĐ, chứng từ hợp pháp thì các khoản CP đó bị bóc tách ra hết.
Thân!

Đúng đó bạn. Nếu sếp bảo hok khấu trừ thuế GTGT cũng hok sao( tức là hok đưa vào chi phí hopự lý được) thì bạn hok cần phải lăn tăn nữa nhé.
Bạn nên lưu ý với những người mua hàng từ lần sua nên lấy hoá đơn với những giá trị > 100k nhé.
Thân.

 

[hongpham9]

Các bác ah! Nhân cái chuyện theo dõi nội bộ các bác chi giúp em luôn với. Em mới ra trường nên ko biết gì cả. Theo giỏi nội bộ thì mấy cái biên nhân trên như em nói ấy- Nó sẻ làm tăng CP=>Lợi nhuận giảm.
Trong khi đó khi kê khai thuế TNDN lại phải loại CP trên ra=> Cp giảm=> Lợi nhuận cao=> đóng thuế TNDN nhiều. Như vậy sếp sẻ "cằn nhằn" em ngay. Em vẫn chưa hiếu về "cái chuyện" theo dõi nội bộ này lắm. Em đã hình dung sẻ có sự khác biệt giữa sổ sách nội bộ với sổ của thuế rùi. Tóm lại sẻ có sự chênh lệch đúng ko ah? Trời sao em ko hiểu gì cả. Các bác chỉ em với. Em xin đa tạ.

 

[hongpham9]

huuuuuuuuu. sao ko ai chỉ cho em với