Các khoản chi không có hoá đơn, chứng từ hợp pháp đều không được tính vào chi phí hợp lý. Trường hợp các bạn đang bàn là "Hoá đơn bán lẻ" là hoá đơn bất hợp pháp theo như Điều 3 Nghị định 89/2002/NĐCP "9. Hoá đơn giả là hoá đơn không phải do tổ chức, cá nhân có quyền in và phát hành". Do đó, chúng ta không thể gọi khoản chi theo "Hoá đơn bán lẻ" là chi phí hợp lý được, dù chỉ 1 đồng. Nói cho dẽ hình dung là hoá đơn phải do Bộ tài chính phát hành hoặc hoá đơn do DN tự in (được sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền).
Chỉ có 1 trường hợp DN được tự lập bảng kê căn cứ trên chứng từ đề nghị thanh toán của người bán trong trường hợp người bán là "Cơ sở kinh doanh mua sản phẩm làm bằng mây, tre, cói, dừa, cọ của người nông dân trực tiếp làm ra, hàng thủ công mỹ nghệ của các nghệ nhân không kinh doanh; đất, đá, cát, sỏi của người dân tự khai thác; phế liệu của người trực tiếp thu nhặt và một số dịch vụ của cá nhân không kinh doanh, không có hoá đơn, chứng từ". (Điều 5 Nghị Định 24/2007/NĐ-CP) (nhớ đọc kỹ đoạn này)
Các trường hợp mua ở chợ, cửa hàng thì các CSKD này đều có kê khai thuế do đó có họ quyền yêu cầu cơ quan thuế cấp hoá đơn lẻ (hoá đơn bán hàng thông thường) để xuất cho người mua. Người mua có quyền yêu cầu người bán cấp hoá đơn dù chỉ 1đ.
Tham khảo thêm:
89/2002/NĐ-CP, 120/2002/TT-BTC, 99/2003/TT-BTC về hoá đơn và 24/2007/NĐ-CP về thuế TNDN