TK Hải Quan là chứng từ do doanh nghiệp lập để khai báo về hàng hóa XK/NK. Nhưng khi sau kiểm hóa và chấp thuận cho thông quan, bao giờ HQ cũng có xác nhận về số lượng thực XK/NK. Số liệu đó mới là căn cứ để cơ quan HQ tính và ra thông báo thuế => Doanh nghiệp nộp thuế và hạch toán theo số liệu này.
Hóa đơn thương mại đã đuợc lập - nếu hàng xuất thiếu thì cũng phải điều chỉnh hóa đơn thì người mua mới thanh toán tiền chứ.
Trường hợp người mua không ý kiến gì mà vẫn thanh toán đủ theo HĐTM đã được gửi thì giá trị hàng vẫn hạch toán theo số tiền thực nhận, thuế hạch toán theo số tiền thực nộp.