Điều chỉnh hóa đơn

[dinhhieu_tn]

Tôi có vấn đề này muốn được tham khảo ý kiến của diễn đàn.
Trong trường hợp hóa đơn GTGT viết ra cho khách hàng, nhưng vì những lý do khác khách hàng không lấy hàng hết theo nội dung hóa đơn. Vậy việc điều chỉnh số lượng, tiền, thuế như thế nào? Nếu sửa thẳng vào hóa đơn có được không? và có được ghi bằng bút bi không ( có nghĩa là không dùng giấy than).
Rất mong được giải đáp.

 

[khoqua75]

Ko được, bạn ko thể chỉnh sữa trên tờ HD được sẽ bị phạt đấy, bạn làm biên bản trả lại hàng, lý do trả, có ký xác nhận 2 bên, và bên mua xuất lại hóa đơn tương ứng với phần hàng trả lại
Thân chào

 

[tiger2774]

Tôi có vấn đề này muốn được tham khảo ý kiến của diễn đàn.
Trong trường hợp hóa đơn GTGT viết ra cho khách hàng, nhưng vì những lý do khác khách hàng không lấy hàng hết theo nội dung hóa đơn. Vậy việc điều chỉnh số lượng, tiền, thuế như thế nào? Nếu sửa thẳng vào hóa đơn có được không? và có được ghi bằng bút bi không ( có nghĩa là không dùng giấy than).
Rất mong được giải đáp.

Bạn tham khảo thêm ở Điều 19 Luật Kế Toán:

"...3. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo; chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa đều không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế toán thì phải huỷ bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai..."

Vì vậy tốt nhất bạn nên hủy và lập lại tờ khác nhé.

 

[bichvan.tax06]

Tôi có vấn đề này muốn được tham khảo ý kiến của diễn đàn.
Trong trường hợp hóa đơn GTGT viết ra cho khách hàng, nhưng vì những lý do khác khách hàng không lấy hàng hết theo nội dung hóa đơn. Vậy việc điều chỉnh số lượng, tiền, thuế như thế nào? Nếu sửa thẳng vào hóa đơn có được không? và có được ghi bằng bút bi không ( có nghĩa là không dùng giấy than).
Rất mong được giải đáp.

Khẳng định lại lần nữa để bạn yên tâm nhé!
Bạn huỷ hoá đơn đó và xuất hoá đơn mới theo đúng lượng hàng bán cho KH.
trích đoạn của anh hổ nữa là giải đáp toàn bộ câu hỏi của bạn đầy đủ rùi.:bigok:

"...3. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo; chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa đều không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế toán thì phải huỷ bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai..."

 

[dinhhieu_tn]

Cảm ơn các anh.

 

[phong2v]

Trời ơi anh Hổ và em taoxanh ơi, chẳng đọc kỹ bài của người hỏi thế,

Tôi có vấn đề này muốn được tham khảo ý kiến của diễn đàn.
Trong trường hợp hóa đơn GTGT viết ra cho khách hàng, nhưng vì những lý do khác khách hàng không lấy hàng hết theo nội dung hóa đơn. Vậy việc điều chỉnh số lượng, tiền, thuế như thế nào? Nếu sửa thẳng vào hóa đơn có được không? và có được ghi bằng bút bi không ( có nghĩa là không dùng giấy than).
Rất mong được giải đáp.

Có nghĩa là đồng chí này chưa sửa gì cả mà mới chie hỏi ý kiến thôi mà.
Thế nên ko phải huỷ gì cái hoá đơn này, mà bạn phải lập biên bản cho cái hoá đơn đó và khối lươngj hàng đó, và bên mua sẽ xuất lại cho bạn một cái hoá đơn khác cho khối lượng chênh lệch đó,
Hoặc bạn có thể làm một cái hoá đơn điều chỉnh giảm, và cũng phải cần có biên bản giữa hai bên

 

[tiger2774]

Trời ơi anh Hổ và em taoxanh ơi, chẳng đọc kỹ bài của người hỏi thế,


Có nghĩa là đồng chí này chưa sửa gì cả mà mới chie hỏi ý kiến thôi mà.
Thế nên ko phải huỷ gì cái hoá đơn này, mà bạn phải lập biên bản cho cái hoá đơn đó và khối lươngj hàng đó, và bên mua sẽ xuất lại cho bạn một cái hoá đơn khác cho khối lượng chênh lệch đó,
Hoặc bạn có thể làm một cái hoá đơn điều chỉnh giảm, và cũng phải cần có biên bản giữa hai bên

Phong ui, anh dám chắc 1 điều rằng bên bạn ấy đã có tình huống này xảy ra đó.

Cái kế tiếp, nếu đã ghi hóa đơn hết trơn rùi nhưng khách hàng không lấy đúng theo số lượng trong hóa đơn ghi thì tốt nhất là hủy tờ đó (không cần biên bản vì khách hàng chưa lấy hóa đơn), viết lại tờ khác còn nhanh hơn cách em nói nữa đó.

 

[phong2v]

Phong ui, anh dám chắc 1 điều rằng bên bạn ấy đã có tình huống này xảy ra đó.

Cái kế tiếp, nếu đã ghi hóa đơn hết trơn rùi nhưng khách hàng không lấy đúng theo số lượng trong hóa đơn ghi thì tốt nhất là hủy tờ đó (không cần biên bản vì khách hàng chưa lấy hóa đơn), viết lại tờ khác còn nhanh hơn cách em nói nữa đó.

theo em nghĩ là đã đưa hoá đơn cho khách hàng rồi nên bạn đó mới hỏi thế, còn nếu chưa đưa thì em nghĩ bạn đó cũng biết là ghạch huỷ luôn, như thế thì quá đơn giản còn gì bác nhẩy

 

[bichvan.tax06]

Trời ơi anh Hổ và em taoxanh ơi, chẳng đọc kỹ bài của người hỏi thế,


Có nghĩa là đồng chí này chưa sửa gì cả mà mới chie hỏi ý kiến thôi mà.
Thế nên ko phải huỷ gì cái hoá đơn này, mà bạn phải lập biên bản cho cái hoá đơn đó và khối lươngj hàng đó, và bên mua sẽ xuất lại cho bạn một cái hoá đơn khác cho khối lượng chênh lệch đó,
Hoặc bạn có thể làm một cái hoá đơn điều chỉnh giảm, và cũng phải cần có biên bản giữa hai bên

Em cũng có nghĩ đến Trường hợp KH xuất hoá đơn trả lại lượng hàng thừa cho mình.
Nhưng : trừ khi hàng thừa đó nhập kho mà phát hiện lý do thừa(có sự CL giữa HĐơn với hàng thực nhận).Ở đây lượng hàng NKho và hóa đơn khớp nhau nên KH ko thể xuất hoá đơn trả ngược lại cho bên mình.
Vì vậy theo em chỉ có thể huỷ và xuất cái mới thôi anh Phong!Như thế cũng tiện và dễ nhiều.Nếu chưa xé hoá đơn ra khỏi cuống lại càng dễ.:bigok:

 

[vonhuanthanh]

Trời ơi anh Hổ và em taoxanh ơi, chẳng đọc kỹ bài của người hỏi thế,


Có nghĩa là đồng chí này chưa sửa gì cả mà mới chie hỏi ý kiến thôi mà.
Thế nên ko phải huỷ gì cái hoá đơn này, mà bạn phải lập biên bản cho cái hoá đơn đó và khối lươngj hàng đó, và bên mua sẽ xuất lại cho bạn một cái hoá đơn khác cho khối lượng chênh lệch đó,
Hoặc bạn có thể làm một cái hoá đơn điều chỉnh giảm, và cũng phải cần có biên bản giữa hai bên

Điều chỉnh giảm hóa đơn là sao hả bạn? Có phải là mình ghi thêm 1 tờ hóa đơn mới nhưng nội dung là giảm số lượng, rồi giảm số tiền phải không? Hóa đơn này khai thuế sao đây? Hạch toán như thế nào? Bạn vui lòng nói rõ. Thanks.

 

[trieuluong]

Chào các bác!
Hóa đơn sai có mấy TH xảy ra:
1. Chưa xé HD ra khỏi cuốn (cái này dễ thở)
2. Xé HD rồi nhưng KH chưa ký
3. Xé HD rồi và KH đã ký

Nếu KH có chứng năng KD có thể xuất HD ngược lại thì khoẻ, còn nếu không được thì xử lý sao đây. Bác nào kinh nghiệm trả lời giúp bà con nhé!

 

[thanhvien]

Bạn Phong2v vui lòng chỉ giúp "Hóa đơn điều chỉnh giảm" là như thế nào? Số lượng hàng mình đang xuất thừa, nếu muốn điều chỉnh giảm số thừa thì ghi âm trên hóa đơn ah???

 

[hồngtrường]

Chào các bác!
Hóa đơn sai có mấy TH xảy ra:
1. Chưa xé HD ra khỏi cuốn (cái này dễ thở)
2. Xé HD rồi nhưng KH chưa ký
3. Xé HD rồi và KH đã ký
Nếu KH có chứng năng KD có thể xuất HD ngược lại thì khoẻ, còn nếu không được thì xử lý sao đây. Bác nào kinh nghiệm trả lời giúp bà con nhé!

Khà khà đồng chí tham khảo trích dẫn TT32 nhá

5.8- Cơ sở kinh doanh mua hàng hoá, người bán đã xuất hoá đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hoá, khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hoá đơn, trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT. Hoá đơn này là căn cứ để bên bán, bên mua điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT đã kê khai.
Trường hợp người mua là đối tượng không có hoá đơn, khi trả lại hàng hoá, bên mua và bên bán phải lập biên bản hoặc thoả thuận bằng văn bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn), lý do trả hàng kèm theo hoá đơn gửi cho bên bán. Biên bản này được lưu giữ cùng với hoá đơn bán hàng để làm căn cứ điều chỉnh kê khai doanh số bán, thuế GTGT của bên bán.

Vậy có thể hiểu là Khách Hàng không có chức năng kinh doanh đi nữa thì vẫn xuất hóa đơn trả hàng được như thường nếu như hàng mua về không đúng chất lượng và cần xuất trả.
Trường hợp không có hóa đơn thì làm biên bản thỏa thuận.
Xong nhá

Bạn Phong2v vui lòng chỉ giúp "Hóa đơn điều chỉnh giảm" là như thế nào? Số lượng hàng mình đang xuất thừa,

Bác này lại tham khảo TT32 nữa nhá:

5.9- Cơ sở kinh doanh đã xuất bán, cung ứng hàng hoá, dịch vụ và lập hoá đơn do hàng hoá, dịch vụ không đảm bảo chất lượng, quy cách... phải điều chỉnh (tăng, giảm) giá bán thì bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hoá, mức giá tăng (giảm) theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn, thời gian), lý do tăng (giảm) giá, đồng thời bên bán lập hoá đơn điều chỉnh mức giá được điều chỉnh. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh giá cho hàng hoá, dịch vụ tại hoá đơn số, ký hiệu... Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh giá, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.

nếu muốn điều chỉnh giảm số thừa thì ghi âm trên hóa đơn ah???

Lại TT32 nữa nhá :0frown:

Các trường hợp sử dụng hóa đơn điều chỉnh cơ sở kinh doanh không được ghi số âm (-).
Tuyệt đối không ghi âm (-) trên hóa đơn nhá bạn hiền.

 

[thanhtuyet]

Bạn Phong2v vui lòng chỉ giúp "Hóa đơn điều chỉnh giảm" là như thế nào? Số lượng hàng mình đang xuất thừa, nếu muốn điều chỉnh giảm số thừa thì ghi âm trên hóa đơn ah???

 

[thanhtuyet]

Khà khà đồng chí tham khảo trích dẫn TT32 nhá

5.8- Cơ sở kinh doanh mua hàng hoá, người bán đã xuất hoá đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hoá, khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hoá đơn, trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT. Hoá đơn này là căn cứ để bên bán, bên mua điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT đã kê khai.
Trường hợp người mua là đối tượng không có hoá đơn, khi trả lại hàng hoá, bên mua và bên bán phải lập biên bản hoặc thoả thuận bằng văn bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn), lý do trả hàng kèm theo hoá đơn gửi cho bên bán. Biên bản này được lưu giữ cùng với hoá đơn bán hàng để làm căn cứ điều chỉnh kê khai doanh số bán, thuế GTGT của bên bán.

Vậy có thể hiểu là Khách Hàng không có chức năng kinh doanh đi nữa thì vẫn xuất hóa đơn trả hàng được như thường nếu như hàng mua về không đúng chất lượng và cần xuất trả.
Trường hợp không có hóa đơn thì làm biên bản thỏa thuận.
Xong nhá



Bác này lại tham khảo TT32 nữa nhá:

5.9- Cơ sở kinh doanh đã xuất bán, cung ứng hàng hoá, dịch vụ và lập hoá đơn do hàng hoá, dịch vụ không đảm bảo chất lượng, quy cách... phải điều chỉnh (tăng, giảm) giá bán thì bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hoá, mức giá tăng (giảm) theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn, thời gian), lý do tăng (giảm) giá, đồng thời bên bán lập hoá đơn điều chỉnh mức giá được điều chỉnh. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh giá cho hàng hoá, dịch vụ tại hoá đơn số, ký hiệu... Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh giá, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.

Lại TT32 nữa nhá :0frown:

Các trường hợp sử dụng hóa đơn điều chỉnh cơ sở kinh doanh không được ghi số âm (-).
Tuyệt đối không ghi âm (-) trên hóa đơn nhá bạn hiền.

 

[phong2v]

Bạn Phong2v vui lòng chỉ giúp "Hóa đơn điều chỉnh giảm" là như thế nào? Số lượng hàng mình đang xuất thừa, nếu muốn điều chỉnh giảm số thừa thì ghi âm trên hóa đơn ah???

TRích thông tư số 32

5.9- Cơ sở kinh doanh đã xuất bán, cung ứng hàng hoá, dịch vụ và lập hoá đơn do hàng hoá, dịch vụ không đảm bảo chất lượng, quy cách... phải điều chỉnh (tăng, giảm) giá bán thì bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hoá, mức giá tăng (giảm) theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn, thời gian), lý do tăng (giảm) giá, đồng thời bên bán lập hoá đơn điều chỉnh mức giá được điều chỉnh. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh giá cho hàng hoá, dịch vụ tại hoá đơn số, ký hiệu... Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh giá, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.
Các trường hợp sử dụng hóa đơn điều chỉnh cơ sở kinh doanh không được ghi số âm (-).

 

[vonhuanthanh]

TRích thông tư số 32

5.9- Cơ sở kinh doanh đã xuất bán, cung ứng hàng hoá, dịch vụ và lập hoá đơn do hàng hoá, dịch vụ không đảm bảo chất lượng, quy cách... phải điều chỉnh (tăng, giảm) giá bán thì bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hoá, mức giá tăng (giảm) theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn, thời gian), lý do tăng (giảm) giá, đồng thời bên bán lập hoá đơn điều chỉnh mức giá được điều chỉnh. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh giá cho hàng hoá, dịch vụ tại hoá đơn số, ký hiệu... Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh giá, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.
Các trường hợp sử dụng hóa đơn điều chỉnh cơ sở kinh doanh không được ghi số âm (-).

Trên tờ hóa đơn không ghi âm nhưng khi khai thuế thì mình khai chung với hóa đơn mua vào và ghi âm phần doanh thu, âm phần thuế GTGT phải không bạn? (Trường hợp là bên mua hàng). Còn bên bán hàng thì kê theo bảng kê hóa đơn bán ra và ghi âm phần doanh thu, thuế GTGT phải không?

Còn khi hạch toán thì sao? Có phải vầy không?
Đối với bên bán :
Nợ 511
Nợ 333
Có 111, 112, 131

Đối với bên mua :
Nợ 331
Có 621,627,642 . . . (tùy trường hợp)
Có 133

Hoặc chúng ta có thể dùng bút toán đỏ để điều chỉnh.
Rất mong các bạn góp ý. Thanks.

 

[trieuluong]

Còn cái PT nữa nha, nhớ tách ra đó, không thì cũng gặp rắc rối đấy.

 

[phamthichau]

có hai trường hợp bạn a: thứ nhất nếu hóa đơn đó chưa kê khai lên thuế thì bạn có thể làm thủ tục hủy hóa đơn nếu HD đó đã giao cho người mua hàng ( cách nhanh nhất) và viết lại tờ hóa đơn khác theo đúng yêu cầu người mua. Hoặc bạn làm biên bản hàng bán bị trả lại với đầy đủ số lượng , giá trị hàng bán, và số thuế của hàng bị trả lại và nói rõ lý do bị trả lại và hai bên kí nhận và đóng dấu .đồng thời bên mua xuất lại cho bạn hóa đơn phần trả lại đó. và bên bạn sẽ hạch toán : nợ TK: 156(giá trị hàng nhập lại) Có TK 632( Giá vốn hàng bán giảm)
Nợ TK:511
Nợ TK:3331
Có TK111,112,131
TH bạn đã kê khai lên thuế thì không thể làm biên bản hủy HD được đâu bạn ạ. Mà bạn chỉ có thể làm điều chỉnh như trên thui
Đó là ý kiến của mình. Chúc bạn Thành công

 

[phamthichau]

có hai trường hợp bạn a: thứ nhất nếu hóa đơn đó chưa kê khai lên thuế thì bạn có thể làm thủ tục hủy hóa đơn nếu HD đó đã giao cho người mua hàng ( cách nhanh nhất) và viết lại tờ hóa đơn khác theo đúng yêu cầu người mua. Hoặc bạn làm biên bản hàng bán bị trả lại với đầy đủ số lượng , giá trị hàng bán, và số thuế của hàng bị trả lại và nói rõ lý do bị trả lại và hai bên kí nhận và đóng dấu .đồng thời bên mua xuất lại cho bạn hóa đơn phần trả lại đó. và bên bạn sẽ hạch toán : nợ TK: 156(giá trị hàng nhập lại) Có TK 632( Giá vốn hàng bán giảm)
Nợ TK:511
Nợ TK:3331
Có TK111,112,131
TH bạn đã kê khai lên thuế thì không thể làm biên bản hủy HD được đâu bạn ạ. Mà bạn chỉ có thể làm điều chỉnh như trên thui
Đó là ý kiến của mình. Chúc bạn Thành công