Chào cả nhà. Cho mình hỏi là khi khách hàng chuyển khoản về công ty minh để trả tiền hàng thì lại thừa hoặc thiếu so với hoá đơn mà khách hàng nợ thì làm thế nào để cân được sổ ạ ( chênh lệch ít thôi)
Mình nghĩ là khi khách A mua hàng (vi du 110 Đồng), mình xuất hóa đơn và ghi:
N131A: 110
.....C511:100
.....C333: 10 Khi khach chuyen khoan tra tien thieu cho minh: N112:90
.....C131A: 90 Như vậy còn treo bên Nợ TK131 số tiền
20 đồng. Khi nao khach tra tiep thi ghi C131A số tiền tra tiep tuong ung.
Neu k yeu cau khach tra lai so tien 5đ nay thi ghi:
N811
...C131 Khi khach chuyen khoan tra tien thừa cho minh: N112:115
.....C131A:115 Như vậy còn treo bên Có TK131A số tiền 5 đồng.
Tùy theo cách xử lí số tiền thừa đó của cty mà bạn hạch toán cho hợp lí.
1. Cty bạn chuyen khoan trả lại KH A:
N131A:5
.....C112:5
2. Cty bạn để đó, khi nào khách mua tiep thì cấn trừ vào tài khoản 131 chi tiết của khach hang đó. Giả sử lần sau mua 1100 đ:
N131A:1100
.....C511:1000
.....C333: 100 Lúc này trên TK131A sẽ có số dư bên Nợ là 1100-5=
1095 Khách hàng thanh toan hết nợ:
N112:1095
.....C131A:1095 3. Khach hang chỉ mua 1 lần, k cần cty trả lại số tiền quá nhỏ đó:
N131A:5
.....C711:5