Quản lý kho sao cho có hiệu quả?

[Lientu]

Cả nhà mến!!
Em mới gia nhập đại gia đình mình ngày hôm qua thôi, em có một số khó khăn mong mọi người giúp đỡ. Chẳng là sắp tới em sẽ chuyển qua quản lý kho, mà kho này từ trước đến giờ không có ai quản lý thành ra em phải tự thiết lập cách quản lý, mà em thì mới ra trường chưa có kinh nghiệm trong việc này. Em đang làm cho một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng,họ chỉ cần em quản lý về mặt số lượng còn giá trị thì không cần. Anh chị, bạn nào đã và đang làm ở mảng này chỉ cho em với, ai có mẫu báo cáo hàng tồn kho, phiếu xuất-nhập kho...bằng tiếng Anh cho em xin được không?(Bởi em đang cho 1 Liên danh nước ngoài.
Em rất mong nhận được hồi âm từ gia đình mình. Xin hãy gửi cho em theo địa chỉ:hydrangea230485@yahoo.com hoặc lientu_85@yahoo.com
Em chân thành cảm ơn.

 

[Hồ Lan]

Đầu tiên em chia kho là nhiều khu vực, trong nhiều khu vực là chia làm nhiều mặt hàng, trong nhiều mặt hàng lại chia theo mã số (ví dụ: vải lanh khổ 1m; khác với khổ 1,4m). Theo mình thì nên có mã số để dễ quản lý.
Nên có thẻ kho chi tiết cho từng mặt hàng để tránh nhầm lẫn khi nhập và xuất.
Em có thể lập bảng kê xnt như sau:
No; Description; code; unit;quantity in; Qty out; Balace; mark