Ghi sổ chi tiết CDCD ntn???

[giaythuytinh]

:wall: Mình đang làm sổ đến chỗ CCDC thì hơi bí 1 tí, mong là ai biết chỉ tiếp để mình làm cho kịp sổ sách nhé!!!
VD : Mình có 1 hóa đơn đỏ về mua bàn ghế dùng trong văn phòng gồm:bàn làm việc, tủ, ghế,ghế xoay, bàn vi tính = 9.500.000,tiền vận chuyển 500.000,thuế GTGT 1tr.
Mua CCDC về dùng ngay nên mình lập Phiếu nhập kho xuất thẳng.
- Khi vào sổ chi tiết CCDC mình không biết sổ chi tiết này mình có phải mở từng trang cho từng thứ (ghế :1 trang, ghế xoay : 1 trang, bàn : 1 trang, bàn vi tính : 1 trang) hay sao nhỉ?Vì thẻ kho cũng mở cụ thể cho từng thứ rồi mà, cùng 1 nội dung mà ghi tói ghi lui vậy sao ạ?
- Nhập kho, mình htoan : Nợ 153,133/Có 142
Xuất kho,mình htoans : Nợ 142/Có 642
Tuy nhiên tiền vận chuyển là cả hết cho lô hàng trên, vậy khi ghi sổ chi tiết đâu có chỗ nào để hiểu được số tiền vận chuyển của lô hàng đâu nhỉ vì ghi giá nhập - xuất là giá ghi trên hóa đơn đỏ mà.Mình điịnh phân bổ các CCDC trong t/gian 12th thì khi lập bảng phân bổ số tiền vận chuyển mình phân bổ làm sao?

 

[dongho_cat]

- Theo mình thì trong trường hợp này giá trị vận chuyển nhỏ nên bạn cứ đưa thẳng vào chi phí trong tháng luôn, đừng tìm cách phân bổ làm gì cho mệt.
- Với trường hợp mở sổ chi tiết như bạn nói theo mình thì mình chỉ lập bảng tổng hợp theo dõi và phân bổ công cụ dụng cụ thôi.
- Nhập kho thì hạch toán: Nợ 153,133/Có 331,111...
- Xuất kho thì hạch toán: Nợ 142/Có 153 chứ bạn.

 

[giaythuytinh]

Mình ví dụ số tiền vận chuyển ít vậy cho dễ hiểu thôi chứ thực tế lớn hơn nhiều, vậy mình phân bổ số tiền vận chuyển đó và tính vào đâu khi ghi sổ chi tiết vì nó chỉ ghi giá bán thôi mà.
Mình xin lỗi , định khoản vậy mới đúng chứ nhỉ : Nợ 153,133/Có 111
Nợ 142/Có 153
khi xuất dùng và phân bổ hàng tháng Nợ 642/Có 142

 

[loboglory]

:wall: Mình đang làm sổ đến chỗ CCDC thì hơi bí 1 tí, mong là ai biết chỉ tiếp để mình làm cho kịp sổ sách nhé!!!
VD : Mình có 1 hóa đơn đỏ về mua bàn ghế dùng trong văn phòng gồm:bàn làm việc, tủ, ghế,ghế xoay, bàn vi tính = 9.500.000,tiền vận chuyển 500.000,thuế GTGT 1tr.
Mua CCDC về dùng ngay nên mình lập Phiếu nhập kho xuất thẳng.
- Khi vào sổ chi tiết CCDC mình không biết sổ chi tiết này mình có phải mở từng trang cho từng thứ (ghế :1 trang, ghế xoay : 1 trang, bàn : 1 trang, bàn vi tính : 1 trang) hay sao nhỉ?Vì thẻ kho cũng mở cụ thể cho từng thứ rồi mà, cùng 1 nội dung mà ghi tói ghi lui vậy sao ạ?
- Nhập kho, mình htoan : Nợ 153,133/Có 142
Xuất kho,mình htoans : Nợ 142/Có 642
Tuy nhiên tiền vận chuyển là cả hết cho lô hàng trên, vậy khi ghi sổ chi tiết đâu có chỗ nào để hiểu được số tiền vận chuyển của lô hàng đâu nhỉ vì ghi giá nhập - xuất là giá ghi trên hóa đơn đỏ mà.Mình điịnh phân bổ các CCDC trong t/gian 12th thì khi lập bảng phân bổ số tiền vận chuyển mình phân bổ làm sao?

Đúng nhất là bạn phải mở từng trang sổ cho từng loại công cụ dụng cụ, nhưng do bạn xuất ngay lên có thể ghi chung và ko phải theo dõi riêng cho phiền phức!
Nếu bạn chọn cách mở trang sổ riêng cho từng CCDC thì bạn có thể phân bổ tiến vận chuyển theo khối lượng (cách hay dùng) hoặc theo giá trị. Còn không mở trang sổ riêng thì tiền vận chuyển bạn cũng xuất cùng và phân bổ theo tiêu thức phân bổ bạn đã lựa chọn.
Cách hạch toán như của bạn là đúng òy!

 

[MinhCanTho]

Mình ví dụ số tiền vận chuyển ít vậy cho dễ hiểu thôi chứ thực tế lớn hơn nhiều, vậy mình phân bổ số tiền vận chuyển đó và tính vào đâu khi ghi sổ chi tiết vì nó chỉ ghi giá bán thôi mà.
Mình xin lỗi , định khoản vậy mới đúng chứ nhỉ : Nợ 153,133/Có 111
Nợ 142/Có 153
khi xuất dùng và phân bổ hàng tháng Nợ 642/Có 142

Trong trường hợp mua về dùng ngay không qua Nhập kho thì định khoản sao nhỉ ! (mình chưa làm tình huống này lần nào nên không biết) ? :dance2::dance2::dance2:

 

[khoqua75]

Theo minh nhö thế này
- Phân bổ chi phí mua hàng theo các tiêu thức phù hợp, hoặc bạn có thể tính vào chi phí bán hàng luôn.
- Khi mua về dùng ngay ko nhập kho:
+ Có giá trị nhỏ:
Nợ: 6423/133 Có: 111/331
+ Có giá trị lớn
Nợ: 142/133 Có: 111/131
+ Hàng kỳ phân bổ
Nợ: 642 Có: 142
Thank

 

[MinhCanTho]

Theo minh nhö thế này
- Phân bổ chi phí mua hàng theo các tiêu thức phù hợp, hoặc bạn có thể tính vào chi phí bán hàng luôn.
- Khi mua về dùng ngay ko nhập kho:
+ Có giá trị nhỏ:
Nợ: 6423/133 Có: 111/331
+ Có giá trị lớn
Nợ: 142/133 Có: 111/131
+ Hàng kỳ phân bổ
Nợ: 642 Có: 142
Thank

1-Nếu hạch toán như trên thì có cần làm "bảng theo dõi công cụ dụng cụ" không ?
2-Có giá trị nhỏ là bao nhiêu ? Có giá trị lớn là bao nhiêu ? hay là phải căn cứ vào điều kiện gì nữa ?
Ví dụ : Cty mua bộ máy vi tính sử dụng ở văn phòng : giá chưa thuế 9.000.000 + thuế VAT 450.000 => Đã chi tiền mặt 9.450.000, Mua về sữ dụng ngay không qua nhập kho => Hạch toán giúp mình nghe !!! :dance2::dance2::dance2:

 

[HOANGNAM]

Mua về dùng thẳng không qua kho. Bạn có thể hạch toán một lần vào chi phí nếu giá trị nhỏ hoặc phân bổ nhiều lần nếu giá trị lớn. Không sử dụng PNK , PXK, sổ (Thẻ kho) mà chỉ cần mở sổ theo dõi CCDC tại nơi sử dụng.

 

[MinhCanTho]

1-Nếu hạch toán như trên thì có cần làm "bảng theo dõi công cụ dụng cụ" không ?
2-Có giá trị nhỏ là bao nhiêu ? Có giá trị lớn là bao nhiêu ? hay là phải căn cứ vào điều kiện gì nữa ?
Ví dụ : Cty mua bộ máy vi tính sử dụng ở văn phòng : giá chưa thuế 9.000.000 + thuế VAT 450.000 => Đã chi tiền mặt 9.450.000, Mua về sữ dụng ngay không qua nhập kho => Hạch toán giúp mình nghe !!! :dance2::dance2::dance2:

Mình thử định khoản tình huống trên :
N242 : 9.000.000
N133.1 : 450.000
C111.1 : 9.450.000
Cuối tháng phân bổ chi phí
N642.3 : 250.000 (Phân bổ 36 tháng)
C242 : 250.000
Đồng thời mở sổ theo dõi công cụ dụng cụ tại văn phòng theo (mẫu số 07-VT : Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ)
Mong ý kiến của cả nhà !!! :dance2::dance2::dance2:

 

[HOANGNAM]

Mình thử định khoản tình huống trên :
N242 : 9.000.000
N133.1 : 450.000
C111.1 : 9.450.000
Cuối tháng phân bổ chi phí
N642.3 : 250.000 (Phân bổ 36 tháng)
C242 : 250.000
Đồng thời mở sổ theo dõi công cụ dụng cụ tại văn phòng theo (mẫu số 07-VT : Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ)
Mong ý kiến của cả nhà !!! :dance2::dance2::dance2:

Về phương diện quản lý tài sản bạn mở sổ theo dõi CCDC tại nơi sử dụng (mẫu S22-DN) ban hành theo QĐ 15. Về phương diện quản lý số tiền phân bổ hàng tháng vào chi phí bạn thiết kế bảng phân bổ chi phí trả trước (ngắn hạn hoặc dài hạn) gồm các nội dung : giá trị ban dầu, thời gian phân bổ, số tiền phân bổ từng tháng, đối tượng chịu chi phí, giá trị còn lại qua mỗi lần phân bổ.

 

[meomun88]

:wall: Mình đang làm sổ đến chỗ CCDC thì hơi bí 1 tí, mong là ai biết chỉ tiếp để mình làm cho kịp sổ sách nhé!!!
VD : Mình có 1 hóa đơn đỏ về mua bàn ghế dùng trong văn phòng gồm:bàn làm việc, tủ, ghế,ghế xoay, bàn vi tính = 9.500.000,tiền vận chuyển 500.000,thuế GTGT 1tr.
Mua CCDC về dùng ngay nên mình lập Phiếu nhập kho xuất thẳng.
- Khi vào sổ chi tiết CCDC mình không biết sổ chi tiết này mình có phải mở từng trang cho từng thứ (ghế :1 trang, ghế xoay : 1 trang, bàn : 1 trang, bàn vi tính : 1 trang) hay sao nhỉ?Vì thẻ kho cũng mở cụ thể cho từng thứ rồi mà, cùng 1 nội dung mà ghi tói ghi lui vậy sao ạ?
- Nhập kho, mình htoan : Nợ 153,133/Có 142
Xuất kho,mình htoans : Nợ 142/Có 642
Tuy nhiên tiền vận chuyển là cả hết cho lô hàng trên, vậy khi ghi sổ chi tiết đâu có chỗ nào để hiểu được số tiền vận chuyển của lô hàng đâu nhỉ vì ghi giá nhập - xuất là giá ghi trên hóa đơn đỏ mà.Mình điịnh phân bổ các CCDC trong t/gian 12th thì khi lập bảng phân bổ số tiền vận chuyển mình phân bổ làm sao?

sao kì zậy!lúc mua hàng về ghi Nợ153,133Có 111,112,hoặc331
khi nào xuất thì ghi Nợ 142,242 có 153, sau đó là phân bổ cho từng bộ phận Nợ 621,627,641,642 có 153 chứ! sao chị ghi j mà lạ thế!

 

[thaibinhpetro]

Như cty mình đang làm thì hạch toán thế này
Khi mua ghi: Nợ T153, 133 có 111 hoặc 331.
Khi xuất dùng nếu CCDC có giá trị >5triệu thì phân bổ làm 2-3 lần, hạch toán
Nợ 242 (giá trị chờ phân bổ - loại CCDC phân bổ làm nhiều lần)
Nợ Tkchi phí (627,641,642..) giá trị CCDC phân bổ 1 lần + giá trị CCDC loại phân bổ nhiều lần cần phân bổ trong kỳ)
Có 153 Tổng giá trị CCDC xuất dùng.
Nên phân bổ theo niên độ thôi kô nên theo tháng vì cũng chẳng cần thiết

 

[Truong Nguyen]

Như cty mình đang làm thì hạch toán thế này
Khi mua ghi: Nợ T153, 133 có 111 hoặc 331.
Khi xuất dùng nếu CCDC có giá trị >5triệu thì phân bổ làm 2-3 lần, hạch toán
Nợ 242 (giá trị chờ phân bổ - loại CCDC phân bổ làm nhiều lần)
Nợ Tkchi phí (627,641,642..) giá trị CCDC phân bổ 1 lần + giá trị CCDC loại phân bổ nhiều lần cần phân bổ trong kỳ)
Có 153 Tổng giá trị CCDC xuất dùng.
Nên phân bổ theo niên độ thôi kô nên theo tháng vì cũng chẳng cần thiết

Hạch toán như bạn là ok rồi! Nhưng việc hạch toán phân bổ CCDC như thế nào là tuỳ theo yêu cầu và phân bổ của từng DN, có thể phân bổ theo tháng cũng là chuyện bình thường, DN muốn phân bổ theo tháng để tính giá thành thì cái này là cần thiết.

 

[tranhungcct]

Theo nguyên tắc kế toán, không được bỏ qua bút toán nhập kho ( mở sổ theo dỏi làm gì )
- Mua : có 111,112... nợ 153
-Xuất :
+ Giá trị o lớn ( Tuy mức doanh thu, lợi nhuận của DN và cũng tùy ngài thuế để xác định nhỏ lớn) phân bổ 1 lần : nợ 154;241;642.Có 153
+ Giá trị lớn hải phân bổ nhiều kỳ ( o quá 3 năm )
nợ 142 ( thời gian sử dụng dưới 1 năm )
nợ 242 ( thời gian sử dụng trên 1 năm)
có 153
Khi phân bổ cho từng kỳ kế toán : nợ 154;241;642...có 142;242

 

[Vàng phai]

Theo nguyên tắc kế toán, không được bỏ qua bút toán nhập kho ( mở sổ theo dỏi làm gì )
- Mua : có 111,112... nợ 153
-Xuất :
+ Giá trị o lớn ( Tuy mức doanh thu, lợi nhuận của DN và cũng tùy ngài thuế để xác định nhỏ lớn) phân bổ 1 lần : nợ 154;241;642.Có 153
+ Giá trị lớn hải phân bổ nhiều kỳ ( o quá 3 năm )
nợ 142 ( thời gian sử dụng dưới 1 năm )
nợ 242 ( thời gian sử dụng trên 1 năm)
có 153
Khi phân bổ cho từng kỳ kế toán : nợ 154;241;642...có 142;242

Thời gian sử dụng nhiều nhưng mình cho phân bổ nhanh.VD mua máy fax 3.5tr , mình cho phân bổ luôn trong 12 tháng có được không ?

 

[The End]

Thời gian sử dụng nhiều nhưng mình cho phân bổ nhanh.VD mua máy fax 3.5tr , mình cho phân bổ luôn trong 12 tháng có được không ?

Cái đó tùy vào chỗ bạn. Nhưng theo mình khi mua các đồ dùng đó về văn fòng, mình sẽ ko làm bước nhập kho mà cho luôn vào chi fí 642 tháng đó. (nếu chi fí tầm 2 or 3 triệu). Chẳng fải fân bổ hay nhập kho làm j lằng nhằng lém

 

[Nguyễn thị Đạt]

Đúng xác định thời gian phân bổ là tuỳ DN.nhưng mà nếu tính công cụ dụng cụ sử dụng trong nhiều kì để sinh lời mà tính luôn vào Chi phí của kì mua vào thì sẽ không hợp lí và phải giải trình đó bạn The End ah!

 

[ThanhGiong]

Cái đó tùy vào chỗ bạn. Nhưng theo mình khi mua các đồ dùng đó về văn fòng, mình sẽ ko làm bước nhập kho mà cho luôn vào chi fí 642 tháng đó. (nếu chi fí tầm 2 or 3 triệu). Chẳng fải fân bổ hay nhập kho làm j lằng nhằng lém

cũng được nhưng về mặt quản trị thì không ổn. Nên Nk rồi xuất như thế sẽ theo dõi được cụ thể được CCDC đang được sử dụng tại đâu, còn dùng được hay không? ... thường thì CCDC không thể dùng trong 1 tháng nếu QT theo tháng thì CP sẽ không hợp lý (năm thì vẫn đúng).