1. Quy chế chi trả học phí của người lao động trong công ty thể hiện trong thoả ước lao động.
2. Đơn đề nghị đi học của người lao động (nếu là trường hợp cá nhân), Quyết định cử đi học của người có thẩm quyền, Quyết định mở lớp đào tạo (nếu là trường hợp học tập thể) kèm theo hợp đồng đào tạo hoặc chương trình đào tạo.
3. Giấy triệu tập, thông báo trúng tuyển, giấy thông báo học phí.
4. Phiếu thu học phí với các chương trình học nằm trong chương trình đào tạo của nhà nước (cử học cấp bậc trung học dạy nghề, trung cấp, cao đẳng, đại học), hoá đơn tài chính đối với các lớp học chuyên biệt (vd: lớp giám đốc tài chính, lớp marketing vv...) là những khoá học không nằm trong chương trình giáo dục phổ cập.
5. Giấy đề nghị thanh toán của cá nhân được cử đi học (đối với cử học cá nhân) hoặc giấy đề nghị thanh toán người chịu trách nhiệm phụ trách lớp đào tạo kèm theo thanh lý hợp đồng của bên đào tạo, kết quả học tập nếu có thi chứng chỉ, cấp bằng.