Sử dụng C.từ nào để ghi sổ kế toán trong trường hợp có nhiều chứng từ với 1 nghiệp vụ

[hungnn1978]

Chào các bạn trên diễn đàn. Mình có 1 thắc mắc xin được mọi người giải đáp. Trong trường hợp mua hàng về nhập kho có các chứng từ sau: hóa đơn GTGT do người bán lập, phiếu chi (trả tiền cho người bán theo ctừ gốc là hóa đơn GTGT), phiếu nhập kho (theo nội dung ghi trên hóa đơn GTGT). Với các chứng từ này thì khi ghi sổ nhật ký chung sẽ ưu tiên sử dụng chứng từ nào để ghi sổ? Cũng tương tự khi bán hàng thì có 2 loại chứng từ là phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng GTGT (có thể còn có cả phiếu thu). Vậy thì lấy chứng từ nào làm căn cứ để ghi sổ nhật ký chung, từ đó xác định giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng?
Nếu bạn nào biết các văn bản quy định về vấn đề này thì xin cho mình biết với nhé.
Xin cảm ơn!

 

[tran thi to nga]

Các chứng từ trên đều quan trọng, bạn cần cất giữ cẩn thận, kèm vào phiếu thu. chi để làm thủ tục thanh toán. Còn hóa đơn là chứng từ quan trọng để ghi sổ ( ko có hóa đơn thì đâu làm gì được đâu! ^_^) nên mình nghĩ ưu tiên để ghi nhật ký chung. Kinh nghiệm là vậy thôi, chứ mình không biết có quy định nào nói về vấn đề này ko nữa.

 

[tran thi to nga]

Các chứng từ trên đều quan trọng, bạn cần cất giữ cẩn thận, kèm vào phiếu thu. chi để làm thủ tục thanh toán. Còn hóa đơn là chứng từ quan trọng để ghi sổ ( ko có hóa đơn thì đâu làm gì được đâu! ^_^) nên mình nghĩ ưu tiên để ghi nhật ký chung. Kinh nghiệm là vậy thôi, chứ mình không biết có quy định nào nói về vấn đề này ko nữa.

 

[fieldcrab81]

Chào các bạn trên diễn đàn. Mình có 1 thắc mắc xin được mọi người giải đáp. Trong trường hợp mua hàng về nhập kho có các chứng từ sau: hóa đơn GTGT do người bán lập, phiếu chi (trả tiền cho người bán theo ctừ gốc là hóa đơn GTGT), phiếu nhập kho (theo nội dung ghi trên hóa đơn GTGT). Với các chứng từ này thì khi ghi sổ nhật ký chung sẽ ưu tiên sử dụng chứng từ nào để ghi sổ? Cũng tương tự khi bán hàng thì có 2 loại chứng từ là phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng GTGT (có thể còn có cả phiếu thu). Vậy thì lấy chứng từ nào làm căn cứ để ghi sổ nhật ký chung, từ đó xác định giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng?
Nếu bạn nào biết các văn bản quy định về vấn đề này thì xin cho mình biết với nhé.
Xin cảm ơn!

mua hàng nhập kho thì cần phải có hóa đơn và fieu nhap kho.fieu chi de ghi rieng nghiep vu chi tien hàng
ban hàng thì fieu XK lam can cu ghi giá vốn hàng bán còn hóa đơn la căn cứ ghi doanh thu đấy là ý kiến của iem :bigok:

 

[hungnn1978]

mua hàng nhập kho thì cần phải có hóa đơn và fieu nhap kho.fieu chi de ghi rieng nghiep vu chi tien hàng
ban hàng thì fieu XK lam can cu ghi giá vốn hàng bán còn hóa đơn la căn cứ ghi doanh thu đấy là ý kiến của iem :bigok:

Bình thường nếu nhập kho mà chưa thanh toán tiền thì mình căn cứ vào phiếu nhập kho (có kèm hóa đơn GTGT) để ghi sổ, khi trả tiền lô hàng đó sẽ căn cứ vào phiếu chi. Nhưng nếu mua hàng thanh toán ngay thì đồng thời với lập phiếu nhập kho thì cũng lập cả phiếu chi luôn. Như vậy căn cứ vào phiếu nhập kho hay căn cứ vào phiếu chi để ghi sổ hả bạn?
VD: Tổng giá thanh toán trên hóa đơn là: 165.000.000 trong đó 150.000.000 là tiền hàng còn 15.000.000 là tiền thuế, Lô hàng được nhập kho và thanh toán ngay bằng tiền mặt thì mình dựa vào các ctừ sau có đùng không:

- Căn cứ vào phiếu nhập kho ghi:
Nợ 152 150.000.000
Có 1111 150.000.000

- Căn cứ vào phiếu chi ghi:
Nợ 1331 15.000.000
Có 1111 15.000.000

 

[trieuluong]

Vì những chứng từ này có quan hệ mật thiết với nhau, nên sau khi đã kiểm tra các sổ liệu của chúng và phân loại, về mặt giá trị bạn dùng HĐ hay PT/PC để ghi vào NKC đều đuợc cả, nhưng tốt nhất bạn nên căn cứ vào PT hay PC bởi trên đó có ghi rõ thu chi cho hóa hơn và PNK/PXK nào, như vậy sẽ dể quản lý hơn và giúp việc bảo quản HĐ tốt hơn (nhớ lưu ý thuế suất VAT), còn phiếu NK hay XK chủ yếu dùng để ghi diễn giải cho tốt.

 

[meocung]

Bình thường nếu nhập kho mà chưa thanh toán tiền thì mình căn cứ vào phiếu nhập kho (có kèm hóa đơn GTGT) để ghi sổ, khi trả tiền lô hàng đó sẽ căn cứ vào phiếu chi. Nhưng nếu mua hàng thanh toán ngay thì đồng thời với lập phiếu nhập kho thì cũng lập cả phiếu chi luôn. Như vậy căn cứ vào phiếu nhập kho hay căn cứ vào phiếu chi để ghi sổ hả bạn?
VD: Tổng giá thanh toán trên hóa đơn là: 165.000.000 trong đó 150.000.000 là tiền hàng còn 15.000.000 là tiền thuế, Lô hàng được nhập kho và thanh toán ngay bằng tiền mặt thì mình dựa vào các ctừ sau có đùng không:

- Căn cứ vào phiếu nhập kho ghi:
Nợ 152 150.000.000
Có 1111 150.000.000

- Căn cứ vào phiếu chi ghi:
Nợ 1331 15.000.000
Có 1111 15.000.000

hic
- ghi sổ: NKC, sổ quỹ TM
Nợ 152: 150tr
Nợ 1331:15 tr
Có 1111: 165tr
- Ghi sổ chi tiết NVL:
Nợ 152:150tr
Có 111:150tr
- Ghi sổ thuế GTGT
Nợ 1331: 15tr
Có 111: 15tr
Đây là bạn ghi bằng tay.
Nếu làm bằng PM thì nó tự ghi sổ hết cho bạn khi bạn nhập sổ NKC.(bao gồm cả kê hoá đơn GTGT khi khai thuế 1331)
Sử dụng chứng từ thu chi để ghi sổ trước (thanh toán ngay)
Sử dụng phiếu xuất, nhập kho để theo dõi hàng hoá.

 

[HOANGNAM]

Chào các bạn trên diễn đàn. Mình có 1 thắc mắc xin được mọi người giải đáp. Trong trường hợp mua hàng về nhập kho có các chứng từ sau: hóa đơn GTGT do người bán lập, phiếu chi (trả tiền cho người bán theo ctừ gốc là hóa đơn GTGT), phiếu nhập kho (theo nội dung ghi trên hóa đơn GTGT). Với các chứng từ này thì khi ghi sổ nhật ký chung sẽ ưu tiên sử dụng chứng từ nào để ghi sổ? Cũng tương tự khi bán hàng thì có 2 loại chứng từ là phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng GTGT (có thể còn có cả phiếu thu). Vậy thì lấy chứng từ nào làm căn cứ để ghi sổ nhật ký chung, từ đó xác định giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng?
Nếu bạn nào biết các văn bản quy định về vấn đề này thì xin cho mình biết với nhé.
Xin cảm ơn!

Theo hướng dẫn ghi sổ NKC cột số hiệu TK : ta ghi TK Nợ trước, TK Có sau. Do đó trường hợp bạn mua hàng có các chứng từ là PNK, HĐ, PC bạn ghi trên cột số hiệu TK 3 hàng (hàng thứ 1 là TK 152, hàng thứ 2 là TK 133, hàng thứ 3 là TK 111), tương ứng với 3 hàng này là 3 chứng từ PNK, HĐ, PC. Có nghĩa là bạn căn cứ cả 3 loại chứng từ để ghi.

 

[mymy85]

làm ơn giúp mình với? Mình mới đi làm nên còn lúng túng lắm. các bạn cho mình hỏi cty mình mới thành lập mà tháng nào cũng lỗ. mình sợ quá. các bạn làm ơn cho mình hỏi Cty mới thành lập thì được giới hạn lỗ trong bao lâu?

 

[willow]

làm ơn giúp mình với? Mình mới đi làm nên còn lúng túng lắm. các bạn cho mình hỏi cty mình mới thành lập mà tháng nào cũng lỗ. mình sợ quá. các bạn làm ơn cho mình hỏi Cty mới thành lập thì được giới hạn lỗ trong bao lâu?

Không sao đâu bạn, công ty mới thành lập còn gặp nhiều khó khăn, bị lỗ là bình thường, nhưng bạn đừng lỗ lâu quá nhé. 3 năm liền mà vẫn lỗ là bạn bị tuyên bố phá sản đó