Cách lưu hóa đơn, chứng từ

[violet80]

Mình thường lưu hóa đơn của từng tháng riêng, VD: tháng 9 riêng, tháng 10 riêng ... . Còn phiếu thu, chi, nhập, xuất của từng tháng cũng riêng. Như vậy có đúng ko? Hay mình phải kẹp hóa đơn, cùng các chứng từ liên quan (VD: phiếu thu, chi, nhập, xuất) vào cùng 1 kẹp. Các bạn chỉ giúp mình nhé.

 

[meocung]

tuỳ theo hình thức ghi sổ kế toán mà có cách lưu chứng từ khác nhau. Thường vẫn lưu theo thời gian từng tháng.
Mình làm theo hình thức nhật ký chung nên vẫn lưu kẹp chứng từ theo từng tháng: Thu, chi, Xuất, nhập...

 

[hanhlt415]

Mình làm ở mấy công ty rồi nhưng công ty nào cũng lưu giữ chứng từ theo cách sau: kẹp PT,PC cùng các chứng từ liên quan như Hóa đơn,biên lai với nhau, và cũng lưu theo từng tháng, như vậy khi xem lại rất dễ.Bạn có thể tham khảo.

 

[tamnt07]

Cách lưu chứng từ theo bạn là một cách lưu trong nhiều cách lưu khác nhau. Cái này tùy thuộc từng loại hình doanh nghiệp và cũng tùy từng kế toán viên, lưu cách nào sao cho mình cảm thấy tiện quản lý theo dõi và tìm kiếm là Ok rồi. Và đặc biệt là hì hì.. phải phù hợp với luật kế toán và một số văn bản khác!

 

[hienpmc]

Mình làm ở mấy công ty rồi nhưng công ty nào cũng lưu giữ chứng từ theo cách sau: kẹp PT,PC cùng các chứng từ liên quan như Hóa đơn,biên lai với nhau, và cũng lưu theo từng tháng, như vậy khi xem lại rất dễ.Bạn có thể tham khảo.

Mình cũng thường làm vậy và thấy rất dễ ktra lại.

 

[linh2610]

các bác ơi, thế hóa đơn GTGT em lưu lại bằng cách giập lỗ(2 lỗ ý) có được k?

 

[Minhyp]

Mình thì cài hóa đơn đỏ với PC hoặc PT với nhau để dễ quản lí và tra lại sổ sách
Tiện đây cho mình hỏi luôn là: hóa đơn để tính chi phí như: hóa đơn điện thoại, tiền điện, mua trang thiết bị cho công ty, nếu mình không muốn kê vào bảng kê cuối tháng thì mình có cách nào mà vẫn tính được chi phí hàng tháng không nhỉ?
Mong mọi người giúp đỡ.
Minhyp

 

[ngdutan]

chứng từ kế toán được lưu như sau:
phiếu thu, chi, nhập, xuất được lưu riêng theo từng tháng, có đánh số và ghi chú bên ngoài; còn Hóa đơn thì cứ để nguyên trong cuốn, ko cần phải bấm lỗ;
Ví dụ: phiếu chi tháng 01 từ số 001 đến số 100: đc kẹp thành 1 tập; bên ngoài có dán giấy ghi chú: Phiếu chi tháng 01/2007; từ số 001 đến số 100; đủ chứng từ. tưogn tư như vậy cho phiếu nhập, xuất, thu...

 

[thobong2412]

các bác ơi, thế hóa đơn GTGT em lưu lại bằng cách giập lỗ(2 lỗ ý) có được k?

Được bạn ạ!Nhưng mình nghĩ đễ hóa đơn ko bị rách thì bạn nên dán vào 1 tờ giấy A4 rồi đục lỗ thì tờ hóa đơn sẽ đc nguyên vẹn.

 

[linh2610]

Được bạn ạ!Nhưng mình nghĩ đễ hóa đơn ko bị rách thì bạn nên dán vào 1 tờ giấy A4 rồi đục lỗ thì tờ hóa đơn sẽ đc nguyên vẹn.

hic. đúng là kế toán thứ thiệt. bác cẩn thận thật đấy. Nhưng các bác cho em hỏi thêm: em nghĩ là phiếu thu hoặc phiếu chi của công ty em ít vậy thì em lưu luôn trong quyển, có xé ra đâu mà kẹp. Ah, hay các bác nói PT- PC của ng khác đưa cho mình?(Hình như câu này em hỏi hơi tối- các bác thông cảm nha.)

 

[thobong2412]

hic. đúng là kế toán thứ thiệt. bác cẩn thận thật đấy. Nhưng các bác cho em hỏi thêm: em nghĩ là phiếu thu hoặc phiếu chi của công ty em ít vậy thì em lưu luôn trong quyển, có xé ra đâu mà kẹp. Ah, hay các bác nói PT- PC của ng khác đưa cho mình?(Hình như câu này em hỏi hơi tối- các bác thông cảm nha.)

Ko quan trọng là ít hay nhiều đâu bạn ạ! Bạn cứ xé ra và kẹp cùng với Hóa đơn, chứng từ nhé ! Và cũng không quan trọng là PT, PC của cty mình hay của người khác đưa mình thì cũng kẹp cùng hóa đơn, chứng từ luôn:bigok:

 

[kimsangkt]

minh muon luu hoa don chung tu, minh co nen luu tren may hoa don ko?
cho minh bit voi

 

[enxanh88]

an bỏ vô tờ bìa bóng roi lưu thành tệp lại. Dán 1 tờ giấy nhỏ ghi số tờ hoá đơn đã báo cáo. Là an toàn và kiểm soát được hoá đơn. Chúc bạn làm tốt

 

[Nenfi]

Bên tớ thì tớ toàn xé PT-PC rồi kẹp luôn cùng với hoá đơn , để mỗi chỗ 1 thứ sợ nhầm lẫn đâu tìm lại thì mệt lắm

 

[Ut Pepsi]

Cái này thuộc về nghệ thuật lưu giữ tất cả những gì bằng giấy liên quan tới công ty, tùy theo từng cá nhân làm công tác kế toán muốn làm ntn cho dễ nhớ, dễ kiểm tra, dễ đem ra cho mấy bác thuế xem khi có yêu cầu. hjx:
- Sắp xếp hồ sơ doanh nghiệp
- Hợp đồng mua, bán
- Vv
- Có người sắp xếp theo tháng, hay theo các chứng từ liên quan. VD: mua hàng trả bằng tiền. PT kẹp với hóa đơn. Với cách này dễ thấy nhất, bạn còn suy nghĩ rộng ra xí nha. Sắp xếp cho cả năm đóng thanh 1 tập. trong đó có chứng từ: PT, N, X, HD và các sổ sách + báo cáo.