Hợp đồng kết thúc lâu giờ mới viết hoá đơn

[traxanh3010]

Chào các anh/chị,

Hiện tại em đang có một vấn đề khúc mắc về việc viết hoá đơn. Bên công ty em là công ty cung cấp, lắp đặt cửa cho các công trình, từ tháng 05/2012 có một hợp đồng với công ty A đã kết thúc nhưng chị kế toán cũ bên em đã không viết hoá đơn cho bên họ. Đến bây giờ họ mới gọi điện yêu cầu xuất hoá đơn. Tính từ thời điểm quyết toán đến giờ đã hết 6 tháng được phép viết. Anh/ chị giúp em giải quyết vấn đề này với.

Em cảm ơn!

 

[xaugailaidaugau]

Ðề: Hợp đồng kết thúc lâu giờ mới viết hoá đơn

Làm lại hop đồng, điều chỉnh lại ngày tháng hợp đồng.

 

[Viet Huong]

Ðề: Hợp đồng kết thúc lâu giờ mới viết hoá đơn

Với những hợp đồng thi công công trình, sau khi hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng - chứng từ gốc là "Biên bản nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng" được ký giữa các bên : Chủ đầu tư, Nhà thầu thi công, Đơn vị thiết kế (nếu có) và Đơn vị giám sát (nếu có).

Bước tiếp theo, hai bên lập hồ sơ quyết toán gồm : Bảng xác nhận khối lượng công việc hoàn thành, trong đó phân tích rõ khối lượng tăng / giảm so với hợp đồng đã ký. Khối lượng giảm thì chỉ việc trừ đi giá trị giảm tương ứng theo đơn giá có sẵn trên hợp đồng. Khối lượng tăng có 2 loại : khối lượng tăng đã có đơn giá trên hộp đồng thì chỉ việc nhân với đơn giá đã có trên hợp đồng để ra giá trị tăng tương ứng; khối lượng tăng chưa có đơn giá trên hợp đồng thì hai bên cần tiến hành bước thống nhất xác định đơn giá. Bước này, nếu đơn giản thì hai bên làm biên bản thống nhất đơn giá ,căn cứ vào quy định và đơn giá được ban hành tại thời điểm thi công. Nếu phức tạp, nhà thầu thi công phải trình chủ đầu tư, chủ đầu tư đề nghị đơn vị thiết kế xác nhận và lập dự toán bổ sung, sau đó chủ đầu tư và nhà thầu tiến hành ký phụ lục hợp đồng bổ sung đơn giá và giá trị phát sinh.
Tiếp theo, hai bên lập bảng xác nhận giá trị hoàn thành, trong đó cũng phân tích rõ giá trị tăng / giảm so với hợp đồng. Nhà thầu xuất hoá đơn GTGT theo bảng xác nhận giá trị hoàn thành.

Cả một chuỗi nghiệp vụ phát sinh như vậy, cho phép khoảng thời gian xuất hoá đơn GTGT cách khá xa so với thời gian nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng. Nếu là công trình lớn, chủ đầu tư là DN nhà nước thì 6 tháng sau mới phát hành hoá đơn là chuyện bình thường.

Mình nêu lý thuyết như thế, mong rằng bạn đọc hiểu và vận dụng vào thực tế của mình hợp lý.