Ðề: Khách hàng gửi "thư xác nhận công nợ" với mục đích gì? Em hỏi câu này có lẽ hơi ngố nhưng mong các anh chị giúp em.
Cty A đang nợ công ty em 1 khoản tiền từ tháng 9 năm 2010 đến nay vẫn chưa trả mặc dù bên em đã đòi nợ nhiều lần. Nay công ty đó gửi cho bên cty em "thư xác nhận công nợ" và nhờ bên em xác nhận sớm. Kèm theo lời hứa sẽ trả nợ sớm nhưng ko hứa thời gian nào.
EM muốn hỏi họ gửi thư đó với mục đích gì và em có thể yêu cầu họ ký xác nhận sẽ trả nợ trước khi xác nhận công nợ này ko? Đây là 1 công ty nước ngoài nhưng rất chây lười nợ. Mong các anh chị giúp em
Mình xin có ý kiến như sau:
- Thứ nhất, về mục đích của việc họ gửi thư xác nhận công nợ:
Việc họ gửi giấy xác nhận công nợ với bên bạn về số tiền vay, nhằm mục đích kiểm soát nội bộ, phục vụ cho công tác kiểm toán hoặc minh bạch hóa một hồ sơ kinh tế, pháp lý nào đó...
Bản chất của thư xác nhận nợ cũng tương tự như Biên bản đối chiếu công nợ.
Vì là đối tác đã nợ công ty bạn quá lâu, trong khi lại là đối tác nước ngoài nên bên bạn cần đặc biệt lưu ý tới tất cả các điều khoản trong hợp đồng. Về mặt pháp lý, nếu như thư xác nhận nợ chỉ bao gồm nội dung xác nhận nợ đúng số nợ và thời điểm phát sinh khoản nợ mà họ đang nợ Công ty bạn thì việc bên bạn ký xác nhận là hoàn toàn không gây ra nguy cơ nào.
- Thứ hai, về việc bạn muốn hỏi bên bạn có thể yêu cầu bên họ ký xác nhận trả nợ trước khi xác nhận công nợ này hay không?
Bên bạn hoàn toàn có thể thực hiện đề xuất như vậy. Tuy nhiên, nó còn phụ thuộc vào 2 yếu tố:
+ Thỏa thuận về hợp đồng nợ giữa 2 bên trước kia có quy định rõ thời hạn bên kia phải thanh toán hay không?
+ Tính chất, tầm quan trọng của khách hàng này đối với công ty bạn ở mức độ nào?
Bạn lưu ý: Việc bên bạn yêu cầu bên họ ký xác nhận trả nợ trong TH này chỉ thực sự có ý nghĩa nếu như hợp đồng nợ trước đó không quy định rõ thời hạn thanh toán. Khi đó bên bạn cần đưa ra điều khoản về một khoảng thời hạn xác định cụ thể để yêu cầu bên họ ký xác nhận trả nợ. ( Bạn tham khảo điều 477 - Bộ luật Dân sự).
