Công tác phí

[tochat]

Các bạn cho mình hỏi chút nhé:
Sếp mình hay đi công tác, khi về có đưa cho mình vé xe để hạch toán. MÌnh biết đây là một khoản chi hợp lý của DN nhưng không chỉ đơn giản là những chiếc vé đó được. Theo các bạn thì chi phí công tác muốn coi là hợp lý và đúng luật thuế thì phải cần chứng từ gốc và những giấy tờ nào
Cảm ơn các bạn đã đóng góp ý kiến.

 

[lequanghuy]

Chứng từ gốc là những trước vé đó và phiếu chi của DN. Thế là đủ rồi bạn.

 

[Huynh Le Chau]

Vé xe thật sự đi công tác hiển nhiên là được tính phí hợp lý rồi nhưng vấn đề là bạn phải thể hiện được điều này bằng cách các chứng từ : lệnh điều động đi công tác, chứng từ công việc có liên quan đến chuyến đi để chứng minh rằng đây là chi phí hợp lệ của công ty là ổn. Bạn cứ nhớ : Chi phí phải phục vụ cho họat động kinh doanh của công ty và phải hợp lệ thì CQ Thuế khó mà bác bỏ được. Mà muốn không bị loại sau này thì ngay từ đầu phải chuẩn bị thật kỹ chứng từ. Mình đã kinh nghiệm xương máu chuyện này lắm rồi qua quyết toán các năm - "Con đường đau khổ, ai đi qua thì khổ mà không đi qua thì lỗ". Hi Hi

 

[lequanghuy]

Vé xe thật sự đi công tác hiển nhiên là được tính phí hợp lý rồi nhưng vấn đề là bạn phải thể hiện được điều này bằng cách các chứng từ : lệnh điều động đi công tác, chứng từ công việc có liên quan đến chuyến đi để chứng minh rằng đây là chi phí hợp lệ của công ty là ổn. Bạn cứ nhớ : Chi phí phải phục vụ cho họat động kinh doanh của công ty và phải hợp lệ thì CQ Thuế khó mà bác bỏ được. Mà muốn không bị loại sau này thì ngay từ đầu phải chuẩn bị thật kỹ chứng từ. Mình đã kinh nghiệm xương máu chuyện này lắm rồi qua quyết toán các năm - "Con đường đau khổ, ai đi qua thì khổ mà không đi qua thì lỗ". Hi Hi

Đồng ý có thêm lệnh điều động đi công tác và giấy đi đường, báo cáo công tác thêm vào càng tốt (cái đó thuộc chủ quan của DN , DN vẽ ra được mà ). Tuy nhiên chỉ với vé xe hay vé máy bay thì vẫn có thể đưa vào chi phí công tác được rồi. chứng từ gốc quan trọng nhất là cái đó. Có những cái kia mà không có cái chứng từ gốc này thì cũng không đưa vào chi phí được

 

[Huynh Le Chau]

Các bạn à, đương nhiên là phải có vé đi kèm rồi, tôi không nhắc đến bởi vì không nói cũng phải biết rồi. Chứ không có thì làm sao mà thanh toán phí đi công tác được. Tôi luôn quan niệm là người kế toán không chỉ là biết có gì làm nấy mà nên có một sự phân tích logic. Chứ nếu chỉ có vé không thì làm sao chứng minh được đó là đi công tác cho công ty or cho cá nhân. Với một số cty sếp thường xuyên đi công tác, ngoài vé còn chi phí ăn ở,... nếu vé máy bay đi nước ngoài thì chi phí càng cao, nếu bạn không chuẩn bị đầy đủ thì sau này sẽ mệt đó.