Ôi, các cao thủ xem xét kỹ lưỡng câu hỏi đi nhé, hình như cách tính giá hàng thiếu trong kỳ đã được nhắc đến một lần trong WKT. Tôi xin có ý kiến thế này:
Tuỳ thuộc vào loại hàng hoá quản lý mà người ta lựa chọn phương pháp tính giá hàng xuất trong kỳ thế nào, ở đây người hỏi chưa nhắc đến chủng loại hàng để lựa chọn phương pháp tính giá bình quân gia quyền mỗi tháng, nhưng tôi đoan chắc đó không phải loại hàng theo lô hoặc đơn chiếc, mỗi đơn vị sản phẩm có sự đồng đều tương đối và khó phân loại sản phẩm theo thời gian nhập kho: ví như thóc gạo, xăng dầu, sản phẩm tiêu dùng dân dụng vv.. (nếu ai cần quan tâm tới sự liên quan giữa phương pháp tính giá và chủng loại hàng hoá thì search lại trên diễn đàn).
Nói rông dài thế nhằm diễn đạt mỗi điều thôi:
phương pháp tính giá trên là đúng, giá áp cho số hàng xuất thiếu kiểm kê đó vẫn là giá bình quân gia quyền xuất phát từ công thức trên. Về phần hạch toán:
Ghi Nợ 1388
Có 156 : giá BQ x Lượng xuất.
Vấn đề xử lý số lượng hàng mất mát ra sao là chuyện hậu kỳ. Bàn rộng ra một chút, ngoài những giả định về chủng loại hàng hoá trên, trường hợp mất hàng và xác định được chính xác số hàng mất đó đã được nhập tại thời điểm nào, có giá nhập là bao nhiêu thì giá trị xuất toán phải lấy giá thực nhập chứ không thể lấy giá BQ (mặc dù đơn vị có sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền).
Lại lạm bàn vấn đề xử lý thuật toán trên phần mềm kế toán, nếu đơn vị đã áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền trên chương trình quàn lý kho, việc xuất toán lô hàng thiếu trên theo giá thực tế là bài toán khó cho người sử lý chương trình (lập trình viên) vì nó phá vỡ công thức tính toán đơn giản:
Đơn giá bình quân = {trị giá thành phẩm tồn đầu kỳ (1) + trị giá thành phẩm nhập trong kỳ (2)} : {khối lượng thành phẩm tồn đầu kỳ (3) + khối lượng thành phẩm nhập trong kỳ (4)}
Lúc này phải xử lý riêng phương thức xuất thiếu, nhâp thừa kiểm kê và trừ thẳng vào giá trị hàng nhập trước khi thực hiện bước tính - áp giá vốn hàng xuất, mình chưa thấy phần mềm kế toán nào làm giải quyết chuyện này cả, người làm kế toán khi đó thay bằng xuất thiếu kiểm kê lại phải làm một phiếu giảm nhập (lập phiếu nhập với giá trị âm - cách này cũng lại gây khó khăn đối với việc tính giá bình quân gia quyền tức thời - ai đã làm qua chắc mới biết hậu quả :banana
Phần xử lý sau khi mất mát hàng hoá như Kiểm toán trình bày trên đây (xin vui lòng viết bài với
Tiếng việt có dấu ):
Khi xu ly hach toan
No TK 334: neu quyet dinh phat tru luong voi can bo CNV co trach nhiem.
No TK 811: phan con lai sau khi quy trach nhiem, CB CNV da boi thuong
No TK 111, 112: neu nop phat bang tien...
Co TK 1381: Gia tri tai san thieu hut.
Mình thấy có một số vấn đề trong việc hạch toán trên:
- Thứ nhất: theo quy định đơn vị không được quyền khấu trừ trực tiếp bất kỳ khoản gì từ lương cán bộ công nhân viên, do vậy không thể ghi thẳng vào TK 334.
- Thứ hai: trường hợp hàng mất mát xác định không được tính vào chi phí mà sử dụng các đối tượng khác để bù đắp (đền bù - doanh nghiệp tự chịu) thì không được ghi vào TK 811 (chi phí bất thường gì đó).
