Về cách sắp xếp chứng từ

[cao hang nga]

Mọi người ơi! cho mình hỏi cách sắp xếp chứng từ với.
đối với nghiệp vụ mua hàng về thì hoá đơn đỏ sẽ kẹp với phiếu chi hay phiếu nhập kho? và khi kẹp vào 1 phiếu khác (hoặc nhập kho hoặc phiếu chi) thì phiếu còn lạicó phai phôtô hoá đơn đó đính kèm hay không?
Còn đối với các chứng từ liên quan đến tạm ứng thì khi làm bút toán thanh toán (khôngliên quan đến thu chi mà chỉ là bút toán nghiệp vụ khác) thì chứng từ kẹp vào đâu hay là phải quay ngược lại thời điểm cho tạm ứng để kẹp chứng từ vào???
Mọi người ai biết thi giúp mình nhé!
Cảm ơn nhiều!!!

 

[CAM LINH]

Ở công ty mình, hoá đơn đỏ khi mua hàng về thì photo kẹp vàp PNK của KT vật tư, còn bảng chính phải kẹp vào chứng từ thanh toán (PC hoặc UNC). Đối với tạm ứng thì khi ra PC tạm ứng chỉ cần có giấy đề nghị tạm ứng được cấp trên duyệt là được phép chi rồi. Khi thanh toán tạm ứng, chứng từ gốc được kẹp vào phiếu chi thanh toán (hạch toán vào chi phí) đồng thời làm bút toán thu hoàn tạm ứng (thu hoàn lại toàn bộ số tiền đã chi tạm ứng lúc trước)

 

[HOANGNAM]

Mọi người ơi! cho mình hỏi cách sắp xếp chứng từ với.
đối với nghiệp vụ mua hàng về thì hoá đơn đỏ sẽ kẹp với phiếu chi hay phiếu nhập kho? và khi kẹp vào 1 phiếu khác (hoặc nhập kho hoặc phiếu chi) thì phiếu còn lạicó phai phôtô hoá đơn đó đính kèm hay không?
Còn đối với các chứng từ liên quan đến tạm ứng thì khi làm bút toán thanh toán (khôngliên quan đến thu chi mà chỉ là bút toán nghiệp vụ khác) thì chứng từ kẹp vào đâu hay là phải quay ngược lại thời điểm cho tạm ứng để kẹp chứng từ vào???
Mọi người ai biết thi giúp mình nhé!
Cảm ơn nhiều!!!

Bạn xem hướng dẫn chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 15 của Bộ TC. HĐ mua hàng đính kèm với PNK, còn PC thì khỏi. Phần thanh toán tạm ứng thì các chứng từ mua hàng, chi tiêu ... được đính kèm với Giấy thanh toán tạm ứng.

 

[Tigon-ETC]

Mọi người ơi! cho mình hỏi cách sắp xếp chứng từ với.
đối với nghiệp vụ mua hàng về thì hoá đơn đỏ sẽ kẹp với phiếu chi hay phiếu nhập kho? và khi kẹp vào 1 phiếu khác (hoặc nhập kho hoặc phiếu chi) thì phiếu còn lạicó phai phôtô hoá đơn đó đính kèm hay không?
Còn đối với các chứng từ liên quan đến tạm ứng thì khi làm bút toán thanh toán (khôngliên quan đến thu chi mà chỉ là bút toán nghiệp vụ khác) thì chứng từ kẹp vào đâu hay là phải quay ngược lại thời điểm cho tạm ứng để kẹp chứng từ vào???
Mọi người ai biết thi giúp mình nhé!
Cảm ơn nhiều!!!

Về cách sắp xếp chứng từ thì tuỳ ở mỗi đơn vị có một cách sắp xếp khác nhau để tiện theo dõi.

Có thể sắp xếp thế này nhé:

- Khi mua hàng về:
+ Nếu thanh toán bằng tiền mặt thì bạn kẹp với chứng từ "Phiếu Chi" + "Phiếu nhập kho" (nếu bạn nhập kho)

+ Nếu thanh toán bằng chuyển khoản thì bạn kẹp với chứng từ ngân hàng (sổ phụ + uỷ nhiệm chi)

- Nếu có tạm ứng thì khi hoàn ứng, bạn đối chiếu với các khoản chi tạm ứng để kẹp với chứng từ

- Khi bán hàng:
+ Nếu thanh toán bằng tiền mặt thì kẹp chứng từ với "Phiếu thu" + "Phiếu xuất kho (nếu có)
+ Nếu thanh toán bằng chuyển khoản thì kẹp với chứng từ ngân hàng (sổ phụ)

Hoặc bạn chia ra:

- Chứng từ "PHIẾU CHI" và tương ứng với nó là các hoá đơn đầu vào, phiếu nhập kho....
- Chứng từ "PHIẾU THU" và tương ứng với nó là các hoá đơn đầu ra, phiếu xuất kho...
- Chứng từ "NGÂN HÀNG" và tương ứng với nó là các hoá đơn đầu ra, đầu vào, các chứng từ ngân hàng
- Chứng từ "THANH TOÁN TẠM ỨNG" và tương ứng với nó là các hoá đơn, chứng từ tạm ứng thanh toán

(Bạn có thể photo các hoá đơn để kẹp với các chứng từ liên quan, làm sao để bạn tiện theo dõi nhất)

Chúc may mắn

 

[cao hang nga]

Về cách sắp xếp chứng từ thì tuỳ ở mỗi đơn vị có một cách sắp xếp khác nhau để tiện theo dõi.

Có thể sắp xếp thế này nhé:

- Khi mua hàng về:
+ Nếu thanh toán bằng tiền mặt thì bạn kẹp với chứng từ "Phiếu Chi" + "Phiếu nhập kho" (nếu bạn nhập kho)

+ Nếu thanh toán bằng chuyển khoản thì bạn kẹp với chứng từ ngân hàng (sổ phụ + uỷ nhiệm chi)

- Nếu có tạm ứng thì khi hoàn ứng, bạn đối chiếu với các khoản chi tạm ứng để kẹp với chứng từ

- Khi bán hàng:
+ Nếu thanh toán bằng tiền mặt thì kẹp chứng từ với "Phiếu thu" + "Phiếu xuất kho (nếu có)
+ Nếu thanh toán bằng chuyển khoản thì kẹp với chứng từ ngân hàng (sổ phụ)

Hoặc bạn chia ra:

- Chứng từ "PHIẾU CHI" và tương ứng với nó là các hoá đơn đầu vào, phiếu nhập kho....
- Chứng từ "PHIẾU THU" và tương ứng với nó là các hoá đơn đầu ra, phiếu xuất kho...
- Chứng từ "NGÂN HÀNG" và tương ứng với nó là các hoá đơn đầu ra, đầu vào, các chứng từ ngân hàng
- Chứng từ "THANH TOÁN TẠM ỨNG" và tương ứng với nó là các hoá đơn, chứng từ tạm ứng thanh toán

(Bạn có thể photo các hoá đơn để kẹp với các chứng từ liên quan, làm sao để bạn tiện theo dõi nhất)

Chúc may mắn

:welcome_2