B
EASY OFFICE: bộ công cụ văn phòng miễn phí
EasyOffice với đầy đủ công cụ cho bạn chọn lựa
TTO - Chuẩn bị thực thi công ước Berne, các lĩnh vực âm nhạc, nghệ thuật, văn hóa đang đứng trước yêu cầu tôn trọng bản quyền. Rồi đến lúc lĩnh vực công nghệ tin học, thông tin cũng không thể khác. Những phần mềm miễn phí sẽ trở nên rất cần thiết đối với chúng ta.
Việc sử dụng tại gia đình còn có thể chưa là vấn đề nghiêm trọng. Nhưng các cơ quan, công sở, trường học… không thể mãi sử dụng sản phẩm của Microsoft mà không trả phí.
Hiện nay có rất nhiều phần mềm phục vụ cho công tác văn phòng, tính năng tương đương bộ Office của hãng Microsoft như: OpenOffice 1.1.2 nguyên gốc tiếng Anh; OpenOffice 1.0.2 đã được Việt hóa. Và một bộ Office với 20 công cụ khác nhau cũng miễn phí nếu không dùng vào mục đích kinh doanh - EasyOffice phiên bản 7.1 của E-Press Corp. Dung lượng 90MB tương thích với WindowsNT, 2000 và XP.
Tải về từ địa chỉ www.e-press.com
Sau khi cài đặt chúng ta sẽ có các tiện ích sau:
- EasyWord: soạn thảo văn bản giống MS-Word.
- EasySpreadsheet: bảng tính điện tử giống như Excel.
- EasyPresentation: công cụ trình chiếu như PowerPoint.
- EasyDatabase: công cụ quản lý cơ sở dữ liệu.
- EasyZip: tiện ích nén, giải nén chức năng như WinZip, WinRar.
- EasyOfficeBackup: tiện ích sao lưu và phục hồi các file cho bộ Office, kể cả file đã bị xóa.
- EasySpeaker: Công cụ đọc bất kỳ văn bản nào của chúng ta lưu dưới dạng RTF hay TXT.
- Và một số những tiện ích khác như: Easy Antivirus; EasyCalculator; EasyPad; EasyMail; EasyPDA; EasyCalendar; EasySpeller…
Nhận xét chung:
1. Những điểm yếu: Phiên bản 7.1 chỉ tương thích với Windows NT, 2000 và XP. Muốn sử dụng EasyOffice trên Windows cũ hơn như Win98, Me phải tải các phiên bản thấp hơn và tính năng cũng ít hơn.
Có thể chèn hình ảnh vào văn bản, bảng tính… Nhưng không tùy biến vị trí, kích cỡ của hình ảnh được. Trong bảng tính điện tử thiếu một số công cụ như: Solver, Goal Seek.
Nhìn chung những tính năng còn thiếu không quá cần thiết, và nếu muốn thì người dùng phải mua đĩa CD của hãng sản xuất để cài đặt thêm.
2. Những đặc điểm mà bộ Microsoft-Office không có:
- Tiện ích soạn thảo văn bản và bảng tính điện tử cho phép chúng ta có thể lưu theo định dạng thông thường hay lưu dưới dạng file PDF.
- EasyWord cho phép lưu dưới dạng file Zip, bằng cách bấm vào File1\Save As rồi chọn cách lưu trong menu.
- Cho phép lưu và đọc trực tiếp các văn bản dạng PDF và hơn thế nữa cho phép chỉnh sửa các file này thông qua nút lệnh ViewPDF.
- Công cụ đọc văn bản trong EasyWord cho phép đọc trực tiếp các văn bản bằng tiếng Anh trong EasyWord.
- Một công cụ rất tuyệt vời và hữu ích đó là Automatic_Backup. Cho phép tự động sao lưu. Giúp người dùng tránh bị mất dữ liệu chỉ vì một phút bất cẩn.
- Tiện ích ghi âm cho phép đưa vào văn bản các file âm thanh và có thể đó là giọng nói của chính người sử dụng.
- Dễ dàng gọi ra EasyCalculator-máy tính bỏ túi với giao diện rất đẹp và tính năng vượt hơn hẳn máy tính của Windows.
Hãy một lần thử dùng EasyOffice và so sánh với bộ Office của Microsoft.
EasyOffice với đầy đủ công cụ cho bạn chọn lựa
TTO - Chuẩn bị thực thi công ước Berne, các lĩnh vực âm nhạc, nghệ thuật, văn hóa đang đứng trước yêu cầu tôn trọng bản quyền. Rồi đến lúc lĩnh vực công nghệ tin học, thông tin cũng không thể khác. Những phần mềm miễn phí sẽ trở nên rất cần thiết đối với chúng ta.
Việc sử dụng tại gia đình còn có thể chưa là vấn đề nghiêm trọng. Nhưng các cơ quan, công sở, trường học… không thể mãi sử dụng sản phẩm của Microsoft mà không trả phí.
Hiện nay có rất nhiều phần mềm phục vụ cho công tác văn phòng, tính năng tương đương bộ Office của hãng Microsoft như: OpenOffice 1.1.2 nguyên gốc tiếng Anh; OpenOffice 1.0.2 đã được Việt hóa. Và một bộ Office với 20 công cụ khác nhau cũng miễn phí nếu không dùng vào mục đích kinh doanh - EasyOffice phiên bản 7.1 của E-Press Corp. Dung lượng 90MB tương thích với WindowsNT, 2000 và XP.
Tải về từ địa chỉ www.e-press.com
Sau khi cài đặt chúng ta sẽ có các tiện ích sau:
- EasyWord: soạn thảo văn bản giống MS-Word.
- EasySpreadsheet: bảng tính điện tử giống như Excel.
- EasyPresentation: công cụ trình chiếu như PowerPoint.
- EasyDatabase: công cụ quản lý cơ sở dữ liệu.
- EasyZip: tiện ích nén, giải nén chức năng như WinZip, WinRar.
- EasyOfficeBackup: tiện ích sao lưu và phục hồi các file cho bộ Office, kể cả file đã bị xóa.
- EasySpeaker: Công cụ đọc bất kỳ văn bản nào của chúng ta lưu dưới dạng RTF hay TXT.
- Và một số những tiện ích khác như: Easy Antivirus; EasyCalculator; EasyPad; EasyMail; EasyPDA; EasyCalendar; EasySpeller…
Nhận xét chung:
1. Những điểm yếu: Phiên bản 7.1 chỉ tương thích với Windows NT, 2000 và XP. Muốn sử dụng EasyOffice trên Windows cũ hơn như Win98, Me phải tải các phiên bản thấp hơn và tính năng cũng ít hơn.
Có thể chèn hình ảnh vào văn bản, bảng tính… Nhưng không tùy biến vị trí, kích cỡ của hình ảnh được. Trong bảng tính điện tử thiếu một số công cụ như: Solver, Goal Seek.
Nhìn chung những tính năng còn thiếu không quá cần thiết, và nếu muốn thì người dùng phải mua đĩa CD của hãng sản xuất để cài đặt thêm.
2. Những đặc điểm mà bộ Microsoft-Office không có:
- Tiện ích soạn thảo văn bản và bảng tính điện tử cho phép chúng ta có thể lưu theo định dạng thông thường hay lưu dưới dạng file PDF.
- EasyWord cho phép lưu dưới dạng file Zip, bằng cách bấm vào File1\Save As rồi chọn cách lưu trong menu.
- Cho phép lưu và đọc trực tiếp các văn bản dạng PDF và hơn thế nữa cho phép chỉnh sửa các file này thông qua nút lệnh ViewPDF.
- Công cụ đọc văn bản trong EasyWord cho phép đọc trực tiếp các văn bản bằng tiếng Anh trong EasyWord.
- Một công cụ rất tuyệt vời và hữu ích đó là Automatic_Backup. Cho phép tự động sao lưu. Giúp người dùng tránh bị mất dữ liệu chỉ vì một phút bất cẩn.
- Tiện ích ghi âm cho phép đưa vào văn bản các file âm thanh và có thể đó là giọng nói của chính người sử dụng.
- Dễ dàng gọi ra EasyCalculator-máy tính bỏ túi với giao diện rất đẹp và tính năng vượt hơn hẳn máy tính của Windows.
Hãy một lần thử dùng EasyOffice và so sánh với bộ Office của Microsoft.
