Cho nhân viên vay ngắn hạn

[Vàng phai]

Xếp mình quyết định đặc cách cho một nhân viên vay ngắn hạn một khoản tiền là 10 trđ,Ngày 12/x/07 chị kế toán thời đó ( là vợ giám đốc ) rút TGNH 10tr và trao thẳng cho nhân viên đó ( chỉ có một tờ giấy vay nợ GĐ và người vay ký) nhưng lại làm mấy giấy lĩnh tiền của ngân hàng, và không vào sổ.đến 16/x/07 chị ấy cũng đi rút tiền 15tr về và vào sổ ở thời điểm 16/x/07 là N111/C1121:25.000.000Đ ( giấy tờ kèm theo chỉ là giấy lĩnh tiền của ngày 15/x/07) vậy cho em hỏi như vậy có sai không , điều chỉnh bằng cách nào.
Trường hợp cho 1 cá nhân vay như vậy cần giấy tờ gì kèm theo?

 

[itamateurvn]

Làm như thế là tài khoản 111 hiện tại bị -10tr.
Bạn điều chỉnh bằng cách viết phiếu chi và yêu cầu người vay ký nhận rồi định khoản:
Nợ 138, 141
Có 111
Giấy tờ thì phải có đơn xin vay của nhân viên dó và có sự đồng ý của giám đốc.

 

[tranbinh200780]

Xếp mình quyết định đặc cách cho một nhân viên vay ngắn hạn một khoản tiền là 10 trđ,Ngày 12/x/07 chị kế toán thời đó ( là vợ giám đốc ) rút TGNH 10tr và trao thẳng cho nhân viên đó ( chỉ có một tờ giấy vay nợ GĐ và người vay ký) nhưng lại làm mấy giấy lĩnh tiền của ngân hàng, và không vào sổ.đến 16/x/07 chị ấy cũng đi rút tiền 15tr về và vào sổ ở thời điểm 16/x/07 là N111/C1121:25.000.000Đ ( giấy tờ kèm theo chỉ là giấy lĩnh tiền của ngày 15/x/07) vậy cho em hỏi như vậy có sai không , điều chỉnh bằng cách nào.
Trường hợp cho 1 cá nhân vay như vậy cần giấy tờ gì kèm theo?

Trường hợp mà kế toán kí hợp đồng cho vay tiền với nhân viên là không được . Vì đây là tổ chức hợp đồng có đóng dấu tổ chức chứ-Giám đốc ký .Nếu không thì có giấy uỷ quyền .Khi cho mượn tiền thì hạch toán.
Nợ TK 111
Có TK 112
Nợ TK 1388
Có TK 111
Bổ sung thêm hợp đồng vay.

 

[Vàng phai]

Trường hợp mà kế toán kí hợp đồng cho vay tiền với nhân viên là không được . Vì đây là tổ chức hợp đồng có đóng dấu tổ chức chứ-Giám đốc ký .Nếu không thì có giấy uỷ quyền .Khi cho mượn tiền thì hạch toán.
Nợ TK 111
Có TK 112
Nợ TK 1388
Có TK 111
Bổ sung thêm hợp đồng vay.

thế còn cái phiếu thu gộp 2 lần rút tiền có ổn không ? còn cái giấy lĩnh tiền bị mất nữa?

 

[boomboomTL08]

1. Đã là nhân viên của cty thì vay mượn làm gì cho vòng vèo, cứ cho qua 141 là đơn giản nhất.
2. Lên ngân hàng nhờ mấy đồng chí ngồi quầy giao dịch ấy, in hộ lại chi tiết phát sinh ngày 12, đó là chứng từ thay thế cho giấy lĩnh tiền được mà, sau đó làm theo trình tự như bình thường.

 

[Ngai Dat]

Theo tôi, bạn nên lập một hợp đồng vay, trên đó có đầy đủ thông tin về người vay như: tên tuổi, địa chỉ, số chứng minh thư và có ký nhận của 2 bên(Ben Công ty bạn nên có chứ ký của Giám đốc và dấu) và tỷ lệ lãi xuất (nếu có), có thể không có lãi cũng được. và hạch toán khoản đó vào TK 121_Đầu tư tài chính ngắn hạn.Còn chứng từ ngân hàng (nếu bị mất) bạn có thể xin một bảng sao kê tại ngân hàng trong tháng đó. Định khoản:
Nợ TK 121(hoặc 1388): 10.000.000
Có TK 111: 10.000.000
Bút toán này bạn có thể bổ sung vào 31/12/2007 trước khi chốt sổ.
Còn ngiệp vụ sau:
Nợ 121: 25.000.000
Có TK 111: 25.000.000
Và bạn nên lập bảng tính lãi vay phải thu của người vay hàng tháng(nếu có lãi suất)
Nợ TK 1388(Hoặc 121 nếu tính vào gốc)
Có TK 515
Còn nếu bạn đã xác định kết quả kinh doanh thì có thể địng khoản như sau:
Nợ TK 1388(Hoặc 121)
Có TK 421
Chúc bạn mau hoàn thành tốt công việc!