Chiết xuất dữ liệu từ file vào phần mềm HTKK như thế nào?

[study1003]

Mọi người cho em hỏi chút với:
- Em kê khai thuế tháng 2 trên phần mềm HTKK 1.3.0 mới,nhưng khi vào các bảng kê 01,02...thì em ko biết làm thế nào?em thấy có phần "nhận dữ liệu từ file" nhưng em vào thì thấy dữ liệu nhảy tùm lum và ko đúng dòng nữa?
- Mọi người ai làm rồi chỉ giúp em với, cty em sử dụng phần mềm kế toán unesco, nếu ko chiết xuất được dữ liệu từ file excel vào phần mềm HTKK thì chẳng lẻ mình phải nhập lại từng chứng từ vào phần mềm HTKK hay sao?như vậy thì mất thời gian quá.
Mọi người nghĩ sao?có cách nào chỉ em với nha!thanks:wall::wall:

 

[nguyen van ha]

Mình chưa lam phần mềm giống của ban, nhưng theo mình : bạn nên đề nghị người cung cấp phần mềm hướng dẫn chiết xuất số liệu từ excel vào, như vậy bạn sẽ lam được, mỗi phần mềm nó có cách sử dụng khác nhau. Chúc bạn thành công

 

[Anh_Nguyet]

Mọi người cho em hỏi chút với:
- Em kê khai thuế tháng 2 trên phần mềm HTKK 1.3.0 mới,nhưng khi vào các bảng kê 01,02...thì em ko biết làm thế nào?em thấy có phần "nhận dữ liệu từ file" nhưng em vào thì thấy dữ liệu nhảy tùm lum và ko đúng dòng nữa?
- Mọi người ai làm rồi chỉ giúp em với, cty em sử dụng phần mềm kế toán unesco, nếu ko chiết xuất được dữ liệu từ file excel vào phần mềm HTKK thì chẳng lẻ mình phải nhập lại từng chứng từ vào phần mềm HTKK hay sao?như vậy thì mất thời gian quá.
Mọi người nghĩ sao?có cách nào chỉ em với nha!thanks:wall::wall:

nhập dữ liệu từ file excel thì phải dùng đúng excel cua HTKK đó bạn, dùng excle của cái khác nó không chịu đâu,nhảy tùm lum là đúng rùi. file excel cua HTKK --->> interface Temnlates ----> excel.

 

[triky]

Chào cả nhà, nhân đây cho mình hỏi: vậy mấy tờ biên lai thu tiền, hóa đơn bán lẻ (tất cả các chứng từ không có thuế GTGT) mình cũng khai vào dòng đầu tiên(Hàng hoá, dv dùng riêng cho SXKD chịu thuế GTGT) hay sao? Mặt hàng đơn vị mình tất cả đều chịu thuế GTGT.

 

[nguyenduybangtb]

Nếu bạn nào dùng phần mềm kế toán có chức năng kết xuất bảng kê ra file excel thì bản kết xuất lấy 1 file. Xong dùng phần mềm HTKK 1.3.0 vào bảng kê kết xuất ra 1 file. Sau đó bạn Copy dữ liệu từ file kế toán sang file HTKK. (Nhớ là bạn phải giữ nguyên định dạng của file HTKK từ font chữ, cỡ chữ, độ co dãn dòng) Bạn dùng chức năng nhận file của phần mềm HTKK nhận file đó vào chương trình HTKK.

 

[study1003]

- CHo mình hỏi chút này luôn nhé: sao ngày tháng năm nó nhảy ko đúng vậy bạn, bạn giúp mình dc ko vậy?

 

[The Hoang]

Chào cả nhà, nhân đây cho mình hỏi: vậy mấy tờ biên lai thu tiền, hóa đơn bán lẻ (tất cả các chứng từ không có thuế GTGT) mình cũng khai vào dòng đầu tiên(Hàng hoá, dv dùng riêng cho SXKD chịu thuế GTGT) hay sao? Mặt hàng đơn vị mình tất cả đều chịu thuế GTGT.

Chào bạn, chỉ kê khai những hoá đơn có thuế GTGT thôi, cái nào không có thi không kê. Vẫn tính vào chi phí nếu hoá đơn chứng từ đó hợp lệ

- CHo mình hỏi chút này luôn nhé: sao ngày tháng năm nó nhảy ko đúng vậy bạn, bạn giúp mình dc ko vậy?

Mình nghĩ bạn format dạng ngày tháng không đúng với file mẫu rồi. Nó là định dạng dd/mm/yyyy nếu bạn định dạng dd/mm/yy cũng không đưọc đâu nhé.
Cán bộ hướng dẫn có chỉ bạn có thể định đạng thành dạng Text và gõ đúng thứ tự dd/mm/yyyy thì cũng được đó.
Bạn thử làm xem
Good luck!

 

[nguyenduybangtb]

Định dạng từ file excel chuyển vào phần mềm hỗ trợ phụ lục 01-1/GTGT hoặc phụ lục 01-2/GTGT bị lỗi ngày, tháng, năm.
Để sửa chữa lỗi này doanh nghiệp thực hiện như sau:

Nhấn nút Start chọn Control panel vào mục Regional and language Options tại nút Regional Options có mục Customize chọn định dạng French (France) bấm OK

Tại file exel có dữ liệu chuyển vào mềm hỗ trợ chọn Format/cells…/Date/ chọn loại định dạng: *14/03/2001 bấm OK

 

[thanhvietacc]

nhập dữ liệu từ file excel thì phải dùng đúng excel cua HTKK đó bạn, dùng excle của cái khác nó không chịu đâu,nhảy tùm lum là đúng rùi. file excel cua HTKK --->> interface Temnlates ----> excel.

Mình làm đúng vậy đó, sau khi nhập data thì đóng file Excel lại rùi cho nhận file. nhưng nó báo là "đóng file Excel template đang mở trước khi import vào chương trình". Bó tay. Ai biết chỉ dùm với

 

[dao thanh lan]

Mọi người cho em hỏi chút với:
- Em kê khai thuế tháng 2 trên phần mềm HTKK 1.3.0 mới,nhưng khi vào các bảng kê 01,02...thì em ko biết làm thế nào?em thấy có phần "nhận dữ liệu từ file" nhưng em vào thì thấy dữ liệu nhảy tùm lum và ko đúng dòng nữa?
- Mọi người ai làm rồi chỉ giúp em với, cty em sử dụng phần mềm kế toán unesco, nếu ko chiết xuất được dữ liệu từ file excel vào phần mềm HTKK thì chẳng lẻ mình phải nhập lại từng chứng từ vào phần mềm HTKK hay sao?như vậy thì mất thời gian quá.
Mọi người nghĩ sao?có cách nào chỉ em với nha!thanks:wall::wall:

Mình cũng có câu hỏi giống bạn, vậy khi cóp 2File BK mua vào và bán ra lưu chỗ khách thì mình cóp dữ liệu từ phần mềm kế toán ra 2 file lưu này rồi lại cóp tiếp vào HTKK có được không? Rất mong các bạn giúp mình với.:0frown:

 

[phantuannam]

Mình cũng có câu hỏi giống bạn, vậy khi cóp 2File BK mua vào và bán ra lưu chỗ khách thì mình cóp dữ liệu từ phần mềm kế toán ra 2 file lưu này rồi lại cóp tiếp vào HTKK có được không? Rất mong các bạn giúp mình với.:0frown:

Bạn làm đúng hướng rồi đó...

Chỉ cần copy - paste đúng chỉ tiêu của các biểu mẫu HTKK nói chung là có thể sử dụng.

 

[ThuyTTT]

Để phần mềm HTKK 1.3 nhận dữ liệu từ files, bạn thao tác đơn giản như thế này thôi : Mở HTKK, vào phần "trợ giúp", chọn Bảng kê mua vào hoặc Bảng kê bán ra ( tùy nhu cầu của bạn) nhập dữ liệu vào đấy ( bạn cũng có thể cắt, dán dữ liệu có sẵn trong files excel của bạn vào đấy), thế là xong cứ việc "nhận dữ liệu từ file".
Thân

 

[ThuyTTT]

Chào cả nhà, nói thêm về phần mềm HTKK 1.3, tôi thấy khá khó chịu vì thiết kế form reports không hợp lý gây lãng phí giấy in cho DN, cụ thể ở PL 01-1/GTGT và 01-2/GTGT các cột " số hoá đơn", " doanh số bán.." , "thuế GTGT"và " Ghi chú" quá rộng rãi dư thừa trong khi cột " Tên người mua" lại quá khiêm tốn. Bạn nào có cùng tâm trạng như tôi không ?. Mình có cách gì fix lại không ? Thanks

 

[ngocketoan]

Theo tôi thì các bạn hãy yêu cầu tác giả các phần mềm kế toán xuất thẳng các bảng kê mua vào, bán ra ra các file excel đúng theo định dạng của phần mềm HTKK (cái này không khó quá đối với dân lập trình đâu).

 

[phantuannam]

Theo tôi thì các bạn hãy yêu cầu tác giả các phần mềm kế toán xuất thẳng các bảng kê mua vào, bán ra ra các file excel đúng theo định dạng của phần mềm HTKK (cái này không khó quá đối với dân lập trình đâu).

Việc này đã được tích hợp luôn với phần mềm kế toán rồi bạn ạ... :beernow:

 

[vu thi khuyen]

Mọi người cho em hỏi chút với:
- Em kê khai thuế tháng 2 trên phần mềm HTKK 1.3.0 mới,nhưng khi vào các bảng kê 01,02...thì em ko biết làm thế nào?em thấy có phần "nhận dữ liệu từ file" nhưng em vào thì thấy dữ liệu nhảy tùm lum và ko đúng dòng nữa?
- Mọi người ai làm rồi chỉ giúp em với, cty em sử dụng phần mềm kế toán unesco, nếu ko chiết xuất được dữ liệu từ file excel vào phần mềm HTKK thì chẳng lẻ mình phải nhập lại từng chứng từ vào phần mềm HTKK hay sao?như vậy thì mất thời gian quá.
Mọi người nghĩ sao?có cách nào chỉ em với nha!thanks:wall::wall:

 

[vu thi khuyen]

Bạn lấy bảng kê Mua vào ,bán ra trong ổ C\Programfiles \HTKK130\InterfaceTemplate\excel\bang kê ban ra or mua vao. rồi dán dự liệu vào bảng kê. trong phần mền PL01/01GTGT rồi ấn vào 'Nhận dữ liệu từ file' rồi chọn địa chỉ file các bang kê.Lưu ý . ban phải chuyển sang font Unico trước khi nhap file. chúc bạn thành công nhé

 

[btklinh]

Các bạn cứ làm 1 lần đi rồi lần sau sẽ dễ dàng ngay mà. 2 tháng vừa rồi mình làm rất dễ dàng.
1, Bạn mở 2 file template BK đầu ra và đầu vào ra rồi save as vào file khác lưu vào 1 folder của riêng công ty bạn.

2, bạn xuất BK đầu ra và đầu vào từ phần mềm kế toán bạn đang sử dụng ra.

3, Bạn copy vùng dữ liệu có con số từ file excel lấy từ phần mềm ra dán vào file excel theo mẫu của Tổng cục thuế.

4, Bước cuối cùng là bạn chỉ cẩn vào phần mềm hỗ trợ kê khai để nhận dữ liệu từ file thôi.

Chú ý: nếu file excel bạn lấy từ phần mềm kế toán ra mà ở font VN thì bạn phải convert sang font unicode nhé. thế mới được chấp nhận. Còn mục ngày tháng thì đã được hướng dẫn ở trên rồi đó.
Thêm 1 điều nữa là MST fải ở dạng text. Bạn nào mà nhận file vào chỗ MST cứ bị thêm 1 dấu ' đằng trước thì phần mềm HTKK bắt bỏ đi thì kêu mình minh hướng dẫn cách bỏ 1 lần cho toàn bộ luôn nghe

 

[dragon2]

Chú ý: nếu file excel bạn lấy từ phần mềm kế toán ra mà ở font VN thì bạn phải convert sang font unicode nhé. thế mới được chấp nhận. Còn mục ngày tháng thì đã được hướng dẫn ở trên rồi đó.
Thêm 1 điều nữa là MST fải ở dạng text. Bạn nào mà nhận file vào chỗ MST cứ bị thêm 1 dấu ' đằng trước thì phần mềm HTKK bắt bỏ đi thì kêu mình minh hướng dẫn cách bỏ 1 lần cho toàn bộ luôn nghe

bạn hướng dẫn gúp nhé !
Cám ơn bạn !

 

[songhong84]

Mình cũng làm thử rồi nhưng khó lắm. Ngoài việc đúng định dạng file excel còn phải đúng phông chữ là unicde nữa cơ. Bạn nên nhờ nhà cung cấp phần mềm hướng dẫn cho