Mẹo vặt khi sử dụng HTKK v1.3.0

  • Thread starter HaiTam
  • Ngày gửi
Trạng thái
Không mở trả lời sau này.
HaiTam

HaiTam

Nguyễn Hải Tâm
7/11/02
1,950
335
83
45
TP.HCM
www.taman.com.vn
#1
Mình thấy phần mềm này bây giờ phổ biến toàn quốc rồi bây giờ và tương lai sẽ luôn có những người mới dùng và sẽ có một vài trục trặc nhỏ mà người ta không hướng dẫn sử dụng hoặc xem mà không hiểu.

Vậy ai sử dụng mà vướng cái gì đấy rồi tìm được cách xử lý thì gửi vào đây cho mọi người tham khảo.

Mình đề xuất nguyên tắc gửi bài như sau:
- Khi post mở khung trả lời lớn, ghi tiêu đề là tình huống, trong bài là cách giải quyết.
- Những thắc mắc vui lòng post topic riêng, khi nào có giải pháp và MOD thấy đấy là tình huống cần thiết thì đưa vào đây.
- Ai post thắc mắc vào đây sẽ bị xóa ráng chịu để tránh loảng topic này gây khó cho người tham khảo.
 
HaiTam

HaiTam

Nguyễn Hải Tâm
7/11/02
1,950
335
83
45
TP.HCM
www.taman.com.vn
#2
Chuyển font sang Unicode

Hiện nay rất nhiều người dùng phần mềm và cũng rất nhiều phần mềm trong số đó dùng font không phải Unicode. Vậy dữ liệu được xuất ra không phải là Unicode thì làm sao ?

Trả lời:
Cách thứ 1:
Trong bộ phần mềm tài về các bạn sẽ thấy có file UConvert.exe. Chương trình này sẽ làm nhiệm vụ convert giúp bạn đảm bảo nhanh gọn và giữ nguyên định dạng.

Một lưu ý khi sử dụng:
- Phần Mã nguồn: Bạn cứ giữ nguyên định dạng là Mã khác để cho chương trình tự phát hiện bộ mã dù mình biết rõ file mình dùng font gì. Mình đã làm thử khi file mình là font VNI và xác định đúng font này thì bị chuyển sai trong khi để nó tự xác định thì lại chuyển đúng.
- Các bạn yên tâm vì chương trình rất cẩn thận khi chuyển đổi có lưu lại file gốc trong thư mục "NON_UNICODE_BACKUP" ở cùng ổ đĩa.

Cách thứ 2:
Sử dụng Công cụ tiện ích của bộ gõ Unikey.

Với chức năng công cụ Unikey Toolkit bạn sẽ dễ dàng chuyển đổi các định dạng font từ Vni, TCVN3 về định dạng font Unicode hoặc ngược lại mà không gặp bất kì trở ngại nào.

Có 02 cách thực hiện:

1. Chuyển đổi mã từ Clipboard : Bạn chọn khối dữ lịêu muốn chuyển đổi font, Copy (Ctrl-C, Khối này sẽ được lưu ở clipboard) sau đó Click Chuột phải vào biểu tượng Unikey trên Taskbar, bạn chọn font nguồn, font đích, click chọn Chuyển mã clipboard sau đó click chuyển mã.

Đến đây bạn chỉ cần Paste (Ctrl-V) lại là hoàn tất quá trình chuyển font.

2. Chuyển đổi font từ file nguồn đến file đích: Chỉ áp dụng cho định dạng text và rtf (Nên chúng ta không cần quan tâm nhiều)

Cách thứ 3:
Xem bài của anh Kế Toán Già Gân và bạn XuanDuc ở đây:
http://webketoan.vn/forum/showthread.php?t=42894
 
Sửa lần cuối:
adam_tran

adam_tran

Steel Partner
17/5/05
1,373
32
48
41
Goooogle
#3
Khai báo - Copy thông tin doanh nghiệp từ HTTK 1.2.0

Để khỏi phải mất công khai báo lại thông tin các doanh nghiệp (MST, tên, địa chỉ v...v) bạn chỉ việc copy toàn bộ các folder nằm trong Folder DataFiles (các folder này trùng tên với mã số thuế) trong thư mục cài đặt HTTK 1.2.0 cũ sang folder của HTTK 1.3.1. Sau khi copy bạn xóa hết các tập tin trong mỗi folder của mỗi công ty, chỉ chừa lại tập tin Header_01.xml - Tập tin này chứa các thông tin của công ty. Các tập tin XML khác chứa các tờ khai thuế.
 
tonbatuong

tonbatuong

Thành viên thân thiết
10/10/03
70
0
8
An giang
#4
Phần đông lỗi từ việc nhập các mã số thuế trên 11 số, các bạn cẩn thận chút là xong...
 
P

phan thuy loan

Thành viên sơ cấp
28/8/07
32
0
0
Thanh xuan hn
#5
Theo kinh nghiệm bản thân vì phải đi lại nhiều lần. Khi in mã vạch ra bị mờ, bạn quét qua một ít xăng lên mã vạch đảm bảo đậm luôn, mà đi nộp lại không phải nhận được câu " Mã vạch không đọc được, mờ quá" Hic!
 
Sửa lần cuối:
boloncon

boloncon

Thành viên sơ cấp
1/8/07
148
1
0
Hải Phòng
#6
Khai BỔ SUNG hay khai ĐIỀU CHỈNH trong 01/KHBS

Khi có sự điều chỉnh tờ khai thuế GTGT các kỳ trước dẫn tới làm tăng số thuế phải nộp (hay giảm số thuế được khấu trừ, được hoàn) và ngược lại….
Do các tài liệu hướng dẫn không nói rõ, mục khai bổ sung điều chỉnh trong HTKK 1.3.0 hơi bị loằng ngoằng, khó hiểu. Qua sự hướng dẫn của phòng tuyên truyền hỗ trợ thuế thì giữa khai bổ sung và khai điều chỉnh khi thực hiện điều chỉnh trong KHBS có sự khác biệt như sau, em post nên để các bác tham khảo khi lập tờ khai bổ sung để lập cho đúng - tránh nhầm để bị trừ lương kẻo lại "sớm về một gói mì tôm"
*Cách lập từng trường hợp cụ thể xin các bác xem trong mục:
http://www.webketoan.vn/forum/showthread.php?t=45972
*Sự khác biệt giữa khai BỒ SUNG và KHAI ĐIỀU CHỈNH
1/Khai BỔ SUNG: bổ sung một số thông tin đã khai trên tờ khai trong hoặc các kỳ khai thuế trước.
VD: Do khai sai, phải điều chỉnh lại tờ khai các tháng trước dẫn tới tăng số thuế phải nộp và tự giác ăn năn hối cải và tự nộp bổ sung số tiền thuê còn thiếu thì bị phạt 0,05% mỗi ngày tính trên số tiền thuế nộp thiếu (KHBS sẽ tự tính cho bạn) còn nếu làm giảm số thuế phải nộp thì được phép tự trừ và điều chỉnh trên PL 01-3/GTGT và trên mã [37] của tờ khai 01/GTGT của kỳ khai thuế tháng này.

2/Khai THAY THẾ: thay thế cho tờ khai đã nộp. Như vậy, ngày nộp tờ khai được tính là ngày của tờ khai THAY THẾ này.
VD: Trong kỳ khai thuế tháng 5, nộp tờ khai Khai thay thế của kỳ khai thuế tháng 4 thì ngày nộp tờ khai của tờ khai thuế GTGT tháng 4 sẽ được cơ quan thuế tính từ ngày bạn nộp lại tờ khai và bị phạt
+100.000=>1.000.000 nếu quá hạn từ 5-10 ngày
+200.000=>2.000.000 nếu quá hạn từ 10-20 ngày
+300.000=>3.000.000 nếu quá hạn từ 20-30 ngày
…..
ngày quá hạn được tính từ ngày 21 của kỳ khai thuế đến ngày nộp tờ khai
3/Trường hợp biết sai hoặc không biết sai nên không sửa: sẽ bị mắc án khác (các bác tự tìm hiểu thêm)
 
Sửa lần cuối:
boloncon

boloncon

Thành viên sơ cấp
1/8/07
148
1
0
Hải Phòng
#7
Do trong HTKK 1.3.0 cho phép bạn khai bổ sung hay thay thế nhiều lần trong 1 kỳ khai thuế - rất phù hợp với các bác có tính "tí lại nhớ ra mình đã khai thiếu một cái gì đó mà đã thực hiện khai bổ sung (hay thay thế) trong KHBS "- Số liệu lần khai sau sẽ được lấy từ lần thực hiện khai gần nhất của kỳ bị khai bổ sung/thay thế. Do vậy cũng bất tiện cho bạn nào hiếu động hay thực hiện khai thử, khi muốn khai thật thì số liệu trong KHBS nhẩy không đúng
Để khắc phục tình trạng này, các bác thực hiện vào:
C:\Program Files\HTKK130\DataFiles\MST của đơn vị bạn\
xoá file KHBS_XXX_YYYYYY
Trong đó XXX là loại tờ khai bổ sung VD: 01_GTGT là loại tờ khai 01/GTGT bổ sung/thay thế
YYYYY là kỳ khai bổ sung VD: 042008 là tờ khai 01/KHBS của kỳ 04/2008
 
T

TrongTung

Thành viên sơ cấp
25/9/07
3
0
1
TP.HCM
#8
Một lỗi cũng cần lưu ý trong HTKK 1.3:
- Cột mã số thuế có độ dài 13: do vậy nếu mã số thuế có độ dài hơn sẽ bị báo đỏ, và chương trình chỉ lấy 13 ký tự đếm từ trái sang.
- Các cột chứa ký tự dạng text (như mặt hàng...) không nên có ký tự " (dấu nháy kép) vì sẽ báo lỗi "White space...".
 
boloncon

boloncon

Thành viên sơ cấp
1/8/07
148
1
0
Hải Phòng
#9
Mình xin được hướng dẫn này post lên để các bạn cùng tham khảo

2-KIỂM TRA MST TRÊN EXCEL TRƯỚC KHI ĐƯA VÀO HTKK

Ý nghĩa

MST không đúng trong Bảng kê mua vào, bán ra được lập trên bảng tính excel, khi đưa vào PL01-1/GTGT và 01-2/GTGT sẽ bị báo lỗi.
Công thức sẽ cho kiểm tra MST trên excel trước khi thực hiện Nhận dữ liệu từ file vào HTKK

Thực hiện

Copy công thức

=IF(G17="","",IF(LEN(G17)<10,"Thiếu Ký Tự",MOD((SUMPRODUCT(MID(G17,ROW($1:$9),1)*{31;29;23;19;17;13;7;5;3})),11)=10-MID(G17,10,1)))

Vào dòng tương ứng với MST cần kiểm tra

.
(nguồn mình xin từ Phòng tuyên truyền & hỗ trợ)
 
Sửa lần cuối:
boloncon

boloncon

Thành viên sơ cấp
1/8/07
148
1
0
Hải Phòng
#10
Công ty bạn nào sử dụng phần mềm kế toán FAST có thể tham khảo thêm cách làm dưới đây nhé

Tách địa chỉ khỏi tên người mua, người bán trong bảng kê mua vào, bán ra được lấy từ phần mềm kế toán FAST

Ý nghĩa:
Tại cột tên người sử dụng trong bảng kê mua vào, bán ra triết xuất từ phần mềm kế toán FAST có cả tên người mua kèm theo địa chỉ làm cho cột tên người mua, người bán có quá nhiều thông tin không cần thiết, là một trong những nguyên nhân gây đột biết về giá giấy vừa qua

VD:
Công ty TNHH Thành Đạt - Số 123 - Điện Biên Phủ - Hồng Bàng - Hải Phòng
chuyển thành:
Công ty TNHH Thành Đạt

Thực hiện

Bước 1:
Copy công thức

=LEFT(TRIM(F18),FIND("- (",TRIM(F18))-1)

Vào bất kỳ cột nào không chứa dữ liệu của bảng kê có cùng dòng tương ứng sẽ cho tên người mua, bán không có kèm địa chỉ (ví dụ cột M).

Bước 2:
Chọn toàn bộ cột chứa tên mới (cột M).. Nhấn chuột phải =>Copy =>chọn cột F (cột chứa tên người mua, bán) Nhấn chuột phải => Paste Special =>đánh tick vào ô Values => OK
 
Sửa lần cuối:
Trạng thái
Không mở trả lời sau này.

BQT trực tuyến

  • Thanh Nam
    Thanh Nam
    Admin

Thành viên trực tuyến

  • tranghuyen82
  • daongocnam0603
  • nguyendatctc
  • Thanh Nam
  • anhminhmt
  • vu thi thuy hong
  • xediengiatot
  • chucsoho
  • phamlinhdiepchi
  • dienmaybaongoc
  • Phương Hạ 111
  • thuhoai96
  • yeulamgi

Xem nhiều