ko phải là không có Chứng từ mà là: có 1 bộ chứng từ gồm: Hợp đồng, Invoice, Packinglist.. nhưng Hải quan lưu hồ sơ rồi! DN chỉ cầm TKHQ thôi! cần phải bổ sung thêm 1 bộ chứng từ để lưu DN nhé!
Trân trọng!
Không phải là "...nhưng Hải quan lưu hồ sơ rồi! DN chỉ cầm TKHQ thôi!" mà là phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu bên đó ko có kinh nghiệm và phòng kế toán bên đó ko có trách nhiệm nhắc nhở!
Bất kỳ một bộ chứng từ xuất nhập khẩu nào gồm Hợp đồng/Hoá đơn/Bảng kê khi phát hành thì bên Bán (bên xuất khẩu) cũng đều phát hành số bộ gốc theo yêu cầu của bên Mua (bên nhập khẩu) do vậy trách nhiệm của bộ phận xuất nhập khẩu cần nhìn xem bộ chứng từ của mình sẽ lưu ở những cơ quan nào mà yêu cầu bên Bán phát hành cho ngần ấy bộ.
Riêng chứng từ vận tải như: vận đơn biển thì chỉ có 3 bản gốc (1 bản đã bị hãng tàu giữ, 2 bản còn lại cho doanh nghiệp nhập khẩu giữ nhưng trong 2 bản đó thì 1 bản là để đi lấy hàng, còn 1 bản thì nằm trong bộ chứng từ thanh toán). Do vậy, kế toán có đòi thì đừng đòi vận đơn bản origin nhé mà chỉ được phép đòi bản origin có đóng dấu copy thôi. (cái này ko phải kế toán công ty nào cũng biết, và đôi khi do ko biết nên họ có những yêu cầu rất vô lý gây mất đoàn kết nội bộ cty :004
Lỗi ko do Hải quan mà do người làm trực tiếp thôi! Thông thường chỉ cần có đủ 4 bộ chứng từ thì kiểu gì cũng còn dư 1 bộ để lưu doanh nghiệp!