Công văn số 5127/CT-TTHT ngày 16/5/2012 của Cục Thuế tỉnh BR-VT hướng dẫn xử lý việc ghi sai các chỉ tiêu trên hoá đơn đã lập.
TỔNG CỤC THUẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CỤC THUẾ BÀ RỊA-VŨNG TÀU Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 5127/CT-TTHT Bà Rịa-Vũng Tàu, ngày 16 tháng 5 năm 2012
V/v: Ghi sai thông tin các chỉ tiêu
trên hoá đơn đã lập.
Kính gửi: Công ty TNHH Dung dịch khoan M-I Việt Nam
Địa chỉ: Số 99 đường Lê Lợi, phường 6, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu.
Trả lời công văn số 272/M-I VN ngày 10/5/2012 của Công ty TNHH Dung dịc khoan M-I Việt Nam (Công ty) vướng mắc về việc ghi sai thông tin chỉ tiêu tên công ty và mã số thuế đơn vị mua hàng trên hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT), Cục Thuế tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu có ý kiến như sau:
Căn cứ Khoản 2, Khoản 3, Điều 18 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ quy định về xử lý đối với hoá đơn đã lập: “2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hoá đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng..., tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số..., ký hiệu... Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-)”.
Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty (Bên bán) bán hàng khi lập hoá đơn giao cho khách hàng (Bên mua) ghi sai tên và mã số thuế Bên mua, Bên bán đã kê khai thuế, sau đó Bên mua phát hiện sai sót như đã nêu trên (sai sót này không làm thay đổi số lượng hàng hoá, dịch vụ bán ra, đơn giá, thành tiền, cộng tiền hàng, thuế suất, tiền thuế, tổng cộng tiền thanh toán) thì Bên bán và Bên mua lập Biên bản điều chỉnh nội dung đã ghi sai. Trên Biên bản ghi rõ nội dung đã ghi sai; nội dung điều chỉnh; số hoá đơn, ký hiệu, ngày tháng năm của hoá đơn đã lập; Bên bán, Bên mua đã kê khai thuế hoá đơn này vào tháng, năm nào?.
Bên bán, Bên mua hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của nội dung hoá đơn đã lập và nội dung ghi trên Biên bản điều chỉnh.
Cục Thuế tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu thông báo cho Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này. Nếu có vướng mắc đề nghị liên hệ với Cục Thuế (Phòng Tuyên truyền-Hỗ trợ người nộp thuế, ĐT: 064.3511524) để được hướng dẫn./.
KT. CỤC TRƯỞNG
Nơi nhận: PHÓ CỤC TRƯỞNG
- Như trên; (Đã ký)
- Phòng: KTr1, THNVDT; Ngô Phước Thành
- Lưu: VT, TTHT, W.