kế toán giá vốn vận tải

[beohitman]

Các anh chị cho em hỏi
Em đang thực tập tại công ty vận tải hàng hóa ôtô, em đang viết báo cáo và vướng mắc ở phần xác định giá vốn.
Công ty em khá nhỏ,các chi phí phát sinh như xăng dầu, lương tài xế, khấu hao... trong tháng chị kế toán đưa hết vào 154 và cuối tháng kết chuyển qua 632 để xác định kết quả kinh doanh. Sau đó thì phân bổ tổng giá trị của 632 phát sinh trong tháng theo doanh thu của từng hóa đơn để xác định giá vốn của từng hóa đơn.
Theo mấy anh chị thì cách xác định giá vốn như vậy hợp lý chưa?Theo em học thì khi ghi nhận bút toán doanh thu thì phải ghi nhận luôn bút toán giá vốn của doanh thu đó nhưng ở công ty chị kế toán đến cuối tháng mới ghi nhận
Xin mấy anh chi giúp giùm em để em làm báo cáo cho tốt
Cảm ơn mấy anh chị nhiều nhiều nhiều lắm

 

[truongktht]

giá vốn luôn đi liền với doanh thu, khi đã xác định được doanh thu thì cần phải xác định ngay giá vốn ứng với khoản doanh thu đó

 

[nguyenminhxiem]

Các anh chị cho em hỏi
Em đang thực tập tại công ty vận tải hàng hóa ôtô, em đang viết báo cáo và vướng mắc ở phần xác định giá vốn.
Công ty em khá nhỏ,các chi phí phát sinh như xăng dầu, lương tài xế, khấu hao... trong tháng chị kế toán đưa hết vào 154 và cuối tháng kết chuyển qua 632 để xác định kết quả kinh doanh. Sau đó thì phân bổ tổng giá trị của 632 phát sinh trong tháng theo doanh thu của từng hóa đơn để xác định giá vốn của từng hóa đơn.
Theo mấy anh chị thì cách xác định giá vốn như vậy hợp lý chưa?Theo em học thì khi ghi nhận bút toán doanh thu thì phải ghi nhận luôn bút toán giá vốn của doanh thu đó nhưng ở công ty chị kế toán đến cuối tháng mới ghi nhận
Xin mấy anh chi giúp giùm em để em làm báo cáo cho tốt
Cảm ơn mấy anh chị nhiều nhiều nhiều lắm

Như vậy là hợp lý rồi còn hỏi gì nữa chứ! Quan trọng là các chi phí kết chuỷên sang giá vốn phải là chi phí để tạo ra doanh thu đó thì mới là chi phí hợp lý!

 

[beohitman]

Như vậy là hợp lý rồi còn hỏi gì nữa chứ! Quan trọng là các chi phí kết chuỷên sang giá vốn phải là chi phí để tạo ra doanh thu đó thì mới là chi phí hợp lý!

Em nghĩ khi ghi nhận doanh thu phải xác định được giá vốn của doanh thu đó nhưng khi xe bắt đầu vận chuyển chở hàng đi chị kế toán chỉ hạch toán tăng doanh thu mà không ghi nhận giá vốn, trong tháng tài xế đem hoá đơn xăng, dầu... về thì chị kế toán chỉ hạch toán Nợ 154/có 111 không theo dõi chi tiết của chuyến hàng nào luôn, đến cuối tháng mới chuyển qua 632 và phân bổ nhưng em đã nói như vậy cũng đúng luôn hả chị?
Cảm ơn chị đã trả lời và em chờ câu trả lời mới:biggrinda

 

[EYminh]

giá vốn có thể ghi nhận dưới dạng trích trước, không nhất thiết phải đến lúc mấy bác tài đem hóa đơn về clear thì mới ghi nhận.

 

[beohitman]

giá vốn có thể ghi nhận dưới dạng trích trước, không nhất thiết phải đến lúc mấy bác tài đem hóa đơn về clear thì mới ghi nhận.

nhưng chỗ em chị kế toán không trích trước giá vốn luôn. Em biết theo nguyên tắc là phải ghi nhận doanh thu và giá vốn cùng lúc nhưng trong ngành vận tải, khi xe bắt đầu chở hàng đi mình đã xác định được doanh thu rồi còn chi phí xăng,dầu,nhớt...chưa biết chính xác như thế nào nên không ghi nhận bút toán giá vốn được, mặc dù có bảng định mức luôn nhưng em thấy chị kế toán không đá động gì đến nó cả. Anh chị nào đã làm kế toán trong vận tải rồi giúp em út về cách xác định doanh thu và giá vốn với, em nhức đầu wá:wall:
Làm phiền mấy anh chị quá, cảm ơn nhiều

 

[NGUYEN TRAN]

Bạn ơi, mình thì dang làm trong DN vận tải nhưng đang trong quá trình xây dựng định mức cho các xe.Bạn có thể cho mình xin biểu mẫu định mức xăng dầu không?Cảm ơn bạn nhiều.Mail cua mình :htran_dl@yahoo.com

 

[NGUYEN TRAN]

Vấn đề của bạn thì thế này.Nếu công ty bạn có nhiều đầu xe thì bạn nên làm sổ chi tiết cho từng xe.nếu tiêu thức phân bổ là hợp lý thì chấp nhận được.Mình cũng làm như vậy,tuy có định mức nhưng khi xe di chuyển làm sao bạn biết được chi phí thực tế phát sinh, vé cầu đường....Như vậy không thể tính giá vốn được đâu,trừ khi cty bạn hoạt động nhờ vào hoa hồng(tức là bạn thuê lại xe của một đơn vị khác,như vậy bạn mới có được giá vốn trươc khi lộ trình được thực hiện xong).Trong trường hợp vận tải, các công ty đã xây dựng được định mức rõ ràng và ổn định, tuyến đường cố định thì mới xây dựng được giá thành kế hoạch thôi,còn lại với các công ty vừa và nhỏ thì hơi khó

 

[beohitman]

Vấn đề của bạn thì thế này.Nếu công ty bạn có nhiều đầu xe thì bạn nên làm sổ chi tiết cho từng xe.nếu tiêu thức phân bổ là hợp lý thì chấp nhận được.Mình cũng làm như vậy,tuy có định mức nhưng khi xe di chuyển làm sao bạn biết được chi phí thực tế phát sinh, vé cầu đường....Như vậy không thể tính giá vốn được đâu,trừ khi cty bạn hoạt động nhờ vào hoa hồng(tức là bạn thuê lại xe của một đơn vị khác,như vậy bạn mới có được giá vốn trươc khi lộ trình được thực hiện xong).Trong trường hợp vận tải, các công ty đã xây dựng được định mức rõ ràng và ổn định, tuyến đường cố định thì mới xây dựng được giá thành kế hoạch thôi,còn lại với các công ty vừa và nhỏ thì hơi khó

Bạn có thể nói rõ hơn một chút không, xây dựng sổ chi tiết của từng xe sẽ gồm những sổ gì, mình hiện chỉ đang trong giai đoạn thực tập thôi nên chưa nắm rõ lắm. Vậy chỗ bạn cũng chỉ xác định được giá vốn vào cuối tháng thôi à?, và bút toán phân bổ giá vốn vào từng hóa đơn bạn định khoản thế nào. Chỗ mình chị kế toán chỉ kết chuyển Nợ632/Có154 vào cuối tháng là xong rồi lập bảng phân bổ 632 vào từng hóa đơn mà cũng không có định khoản gì hết

 

[beohitman]

Bạn ơi, mình thì dang làm trong DN vận tải nhưng đang trong quá trình xây dựng định mức cho các xe.Bạn có thể cho mình xin biểu mẫu định mức xăng dầu không?Cảm ơn bạn nhiều.Mail cua mình :htran_dl@yahoo.com

mình cũng đang trong giai đoạn thực tập thôi, để mình xin chị kế toán trong công ty xem được không, có gì bạn liên lạc qua mail qlquyen@yahoo.com nha. nếu xin được mình cho gửi cho bạn

 

[NGUYEN TRAN]

Bạn có thể nói rõ hơn một chút không, xây dựng sổ chi tiết của từng xe sẽ gồm những sổ gì, mình hiện chỉ đang trong giai đoạn thực tập thôi nên chưa nắm rõ lắm. Vậy chỗ bạn cũng chỉ xác định được giá vốn vào cuối tháng thôi à?, và bút toán phân bổ giá vốn vào từng hóa đơn bạn định khoản thế nào. Chỗ mình chị kế toán chỉ kết chuyển Nợ632/Có154 vào cuối tháng là xong rồi lập bảng phân bổ 632 vào từng hóa đơn mà cũng không có định khoản gì hết

Lập sổ 154 chi tiết cho từng xe,tất nhiên 621,622,627 cũng chi tiết cho từng xe.Nếu lượng xe quá lớn thì lập cho từng đội xe.Bên mình làm vận chuyển khách du lịch (theo tour, có tuyên cố định) nên hơi khác một chút.Không lập thêm một bút toán nào nữa sau khi kết chuyển vào cuối tháng nợ632/có154.bút toán này là bút toán tổng quát rồi.Nếu bạn lập được các sổ chi tiết cho 154 thì có thể kết chuyển theo chi tiết về TK632(lúc đó ko có bút toan tổng kết chuyển từ 154 vế 632).Mình làm vậy đó,chưa quyết toán nen chưa biết ổn hết chưa

 

[nguyenminhxiem]

Em nghĩ khi ghi nhận doanh thu phải xác định được giá vốn của doanh thu đó nhưng khi xe bắt đầu vận chuyển chở hàng đi chị kế toán chỉ hạch toán tăng doanh thu mà không ghi nhận giá vốn, trong tháng tài xế đem hoá đơn xăng, dầu... về thì chị kế toán chỉ hạch toán Nợ 154/có 111 không theo dõi chi tiết của chuyến hàng nào luôn, đến cuối tháng mới chuyển qua 632 và phân bổ nhưng em đã nói như vậy cũng đúng luôn hả chị?
Cảm ơn chị đã trả lời và em chờ câu trả lời mới:biggrinda

Như vây là đúng rồi bạn ah! khi chưa xác định đủ giá vốn thì mình sẽ tập hợp vào 154 - chi phí sx kd dở dang rồi sau dó mới tổng hợp kết chuyển sang 632!

 

[beohitman]

Lập sổ 154 chi tiết cho từng xe,tất nhiên 621,622,627 cũng chi tiết cho từng xe.Nếu lượng xe quá lớn thì lập cho từng đội xe.Bên mình làm vận chuyển khách du lịch (theo tour, có tuyên cố định) nên hơi khác một chút.Không lập thêm một bút toán nào nữa sau khi kết chuyển vào cuối tháng nợ632/có154.bút toán này là bút toán tổng quát rồi.Nếu bạn lập được các sổ chi tiết cho 154 thì có thể kết chuyển theo chi tiết về TK632(lúc đó ko có bút toan tổng kết chuyển từ 154 vế 632).Mình làm vậy đó,chưa quyết toán nen chưa biết ổn hết chưa

-Mình cũng hiểu ý bạn một chút rồi nếu Công ty mình theo QĐ 48 nên không có tài khỏan 621,622,627 vậy mình lập chi tiết cho 154 (vd 154.1: xăng dầu, 154.2: bến bãi, 154.3: lương tài xế... vẫn Ok phải không bạn?)
-Ý mình hỏi là sao khi kết chuyển Nợ 632/Có 154 chị kế toán phân bổ giá trị 632 cho từng hóa đơn trong tháng theo doanh thu của hóa đơn đó để xác định giá vốn của từng hóa đơn thì chị ấy không có hạch toán bút toán nào cả để thể hiện việc phân bổ đó. Thế bên bạn có phân bổ 632 cho từng cái hóa đơn vào cuối tháng không?
- Còn một điều này mình phiền bạn là bảng định mức để làm gì?, mục đích của bảng đó là sao?, mình thấy có mà chị kế toán không sử dụng gi hết giống như chỉ đăng ký để có thôi.
Cảm ơn bạn nhiều

 

[NGUYEN TRAN]

Để kiễm tra lại mức chi phí xăng dầu của công ty hợp lý chưa thôi.nếu mức xăng dầu của công ty qua 1cao so với định mức thì phải kiểm tra lại số HD mà lái xe đem về.Biết đâu ,người ta xin HD thì sao?Mình chưa có gì căn cứ để làm cơ sở lập định mức , khống chế phần chi phí xăng dầu mà.Mình làm vẫn tốt hơn sau này Thuế phát hiện ra chi phí cao qua=> không hợp lý.Bạn cho mình xi bảng định mức đó qua mail của mình htran_dl@yahoo.com

 

[beohitman]

Để kiễm tra lại mức chi phí xăng dầu của công ty hợp lý chưa thôi.nếu mức xăng dầu của công ty qua 1cao so với định mức thì phải kiểm tra lại số HD mà lái xe đem về.Biết đâu ,người ta xin HD thì sao?Mình chưa có gì căn cứ để làm cơ sở lập định mức , khống chế phần chi phí xăng dầu mà.Mình làm vẫn tốt hơn sau này Thuế phát hiện ra chi phí cao qua=> không hợp lý.Bạn cho mình xi bảng định mức đó qua mail của mình htran_dl@yahoo.com

Mình có nhắn tin cho bạn qua mail, nếu nhận không được thì nhắn lại trên đây để mình biết nha. Cảm ơn bạn đã giúp mình giải đáp thắc mắc

 

[Nguyễn thị Đạt]

Chào bạn beohitman!
Minh cũng vậy làm trong Công ty nhỏ về vận tải mà cũng chỉ có cách là làm như kế toán của bạn thôi! Bạn có thể cho mình xin bảng định mức không để mình tham khảo tim giải pháp. Tại mình cũng làm được 1năm và cũng cuối tháng kết chuyển hết vào 632 ,cũng muoona làm chặt chẽ lắm nhưng không có bảng định mức hơn nữa vận chuyển lại không có tuyến Cố định không biết là bao nhiêu KM .cuối tháng chỉ tập hợp HĐ vào ra hạch toán còn không biết làm cách nào. Bạn gửi cho mình nhe! Mail:huongtoimattroi281102@yahoo.com, ai quan tâm add nick của mình vao! Rất hy vọng có tẩm trao đổi giúp đỡ nhau nhiều!
Thân!!

 

[Chickbu]

Bạn ơi, mình đang làm trong DN vận tải (mới thành lập 6 tháng). Mình đang xây dựng định mức xăng dầu cho các xe. Bạn có thể cho mình xin định mức xăng dầu ở công ty bạn để tham khảo không? Cảm ơn bạn nhiều. Mail của mình: ngoc2anh@gmail.com.

 

[Nguyễn thị Đạt]

Bạn nào có bảng định mức xăng dầu xe tải, nếu có các loại thì cang tốt!
Gưi cho mình! mail:huongtoimattroi281102@yahoo.com
Mình cảm ơn các bạn nhiều!
Thân!