swear nói:
Một công ty khi mới thành lập được thành viên góp vốn bằng TSCĐ (cụ thể là xe ôtô), vậy thủ tục cần thiết để đưa TSCĐ này vào TSCĐ của công ty thì bao gồm những thủ tục nào hả các bạn ? Công chứng, chuyển quyền, ... ? Có văn bản nào quy định về chuyện này không ?
1. Thủ tục khi Thành lập DN: - Trong Biên bản họp và Quyết định của HĐTV / HĐCĐ, trong Danh sách TV/CĐ sáng lập góp vốn thành lập DN phải nêu rõ TV X nào đó góp vốn hoặc mua CP với giá trị Y bằng Tài sản Z (thay vì bằng TM như TV/CĐ khác).
- Biên bản của Hội đồng định giá TS: danh mục TS góp vốn, giá trị đánh giá, thời gian sử dụng (còn lại) ước tính (để làm căn cứ mở thẻ, ghi sổ TSCĐ và trích Khấu hao sau này)...
Lưu ý: Pháp luật chỉ hướng dẫn chứ không can thiệp vào việc định giá TS góp vốn. Định giá cao hơn hay thấp hơn giá thị trường ảnh hưởng trực tiếp đến các TV/CĐ (vốn điều lệ là vốn tự khai và chịu trách nhiệm trước pháp luật về kê khai đó - nếu có dấu hiệu gian lận hoặc lừa đảo...). Cũng chính vì vậy, thành viên Hội đồng định giá là toàn bộ các TV/CĐ sáng lập của DN và có thể có thêm các chuyên gia giám định (nếu có nhu cầu thì mời họ để giúp cho kết quả định giá khách quan hơn). Căn cứ có thể dựa trên chứng từ mà bên góp vốn cung cấp, hoặc các tài liệu liên quan đến thông số kỹ thuật của TS, biểu tính tỷ lệ khấu hao (đối với TS đã qua SD)
2. Thủ tục chuyển quyền sở hữu TS góp vốn: - thời điểm bắt đầu chuyển quyền Sở hữu chính là thời điểm góp vốn cam kết của các hoặc mỗi TV/CĐ
- Đối với những TS cần phải đăng bạ thì phải tiến hành thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu chính thức. Khi tiến hành xong việc này thì đồng thời vốn góp được ghi nhận đã góp xong.
Lưu ý: Việc góp vốn bằng TS của tổ chức tham gia thành lập DN nếu phát sinh lãi lỗ thì phải tính nộp thuế vào kết quả của tổ chức góp vốn - không liên quan đến DN / tổ chức nhận vốn góp. Đối với cá nhân thì hiện nay tạm thời chưa phải tính thuế. Đối với TS phải đăng bạ thì mọi giao dịch chuyển quyền sở hữu TS góp vốn (hoặc nhận lại vốn góp) đều không thuộc diện phải nộp thuế trước bạ.
- Đối với những TS không cần đăng bạ thì chỉ cần bàn giao, ký kết biên bản bàn giao TS góp vốn (đính kèm biên bản định giá) là đủ.
3. Chứng từ kế toán: - Biên bản định giá (hạch toán vốn góp)
- Hồ sơ đang bạ
- Quyết định đưa TS vào sử dụng, bàn giao cho bộ phận sử dụng... (căn cứ tính khấu hao)
Còn thông tin gì mời các bạn trao đổi tiếp.
Cheers,
