Hàng nhập kho nhưng không có chứng từ của bên bán thì có được ghi sổ?

[nin90]

Công ty em hàng về(1/2/2013) nhập kho trước nhưng bên bán không giao chứng từ gì cả thì em có được hạch toán bút toán: N152/C331 không? Đến 10/02 thì hóa đơn mới về và ngày trên hóa đơn là 10/02 thì em hạch toán: N1331/C331 được không? Vì bên em cuối tháng mới ghi sổ một lần nên ở nghiệp vụ 1 em căn cứ vào tờ hóa đơn về sau(10/02) để ghi số hàng và giá cả vào. Không biết như vậy có đúng không?
Anh chị chỉ giúp em với.

 

[NTAC]

Ðề: Hang nhập kho nhưng không có chứng từ của bên bán thì có được ghi sổ?

Công ty em hàng về(1/2/2013) nhập kho trước nhưng bên bán không giao chứng từ gì cả thì em có được hạch toán bút toán: N152/C331 không? Đến 10/02 thì hóa đơn mới về và ngày trên hóa đơn là 10/02 thì em hạch toán: N1331/C331 được không? Vì bên em cuối tháng mới ghi sổ một lần nên ở nghiệp vụ 1 em căn cứ vào tờ hóa đơn về sau(10/02) để ghi số hàng và giá cả vào. Không biết như vậy có đúng không?
Anh chị chỉ giúp em với.

Trường hợp của bạn nêu là Hàng về trước, hoá đơn về sau, cả hàng và hoá đơn đều về trong tháng. Về hạch toán, để cho đơn giản thì khi có hoá đơn là ngày 10/2 hãy hạch toán N133,152/C331. Khi trả tiền ghi N331/C111,112...; Cuối tháng mới hạch toán N33311/C13311. Bạn có hoạch toán N1331/C331, Mình ko biết là sao, chắc nhầm thì phải.

 

[nin90]

Ðề: Hang nhập kho nhưng không có chứng từ của bên bán thì có được ghi sổ?

Trường hợp của bạn nêu là Hàng về trước, hoá đơn về sau, cả hàng và hoá đơn đều về trong tháng. Về hạch toán, để cho đơn giản thì khi có hoá đơn là ngày 10/2 hãy hạch toán N133,152/C331. Khi trả tiền ghi N331/C111,112...; Cuối tháng mới hạch toán N33311/C13311. Bạn có hoạch toán N1331/C331, Mình ko biết là sao, chắc nhầm thì phải.


Nhưng nếu mình bán hàng vào ngày 9/2 thì không thể hạch toán nhập kho vào 10/2 nhưng bạn nói được. Mình muốn hỏi nếu mình nhập kho trước vào ngày 01/02 và hạch toán: N152/C331 mà không có chứng từ gì của bên bán cả mà chỉ có phiếu nhập kho bên mình được không?

 

[Bexinh812]

Ðề: Hang nhập kho nhưng không có chứng từ của bên bán thì có được ghi sổ?

Trường hợp hàng về trước, hóa đơn về sau chỉ áp dụng khi hóa đơn xuất cùng với ngày mà bên NCC gửi hàng cho mình còn trường hợp này của bạn không làm như vậy được.trường hợp này của bạn như hiện nay công ty mình vẫn áp dụng làm như sau:
Khi hàng về nhập kho có phiếu nhập kho, biên bản giao nhận hàng, phiếu xuất kho của bên NCC hạch toán:
N152,156/C331: giá tạm tính
Sau khi nhà cung cấp trả hóa đơn
Nếu giá trên hóa đơn = giá tạm tính thì bạn ghi nhân tiền VAT
N1331/C331
Trường hợp giá bị sai lệch so với giá tạm tính thì thực hiện điều chỉnh tăng hoặc giảm 152,155/331

 

[Bexinh812]

Ðề: Hang nhập kho nhưng không có chứng từ của bên bán thì có được ghi sổ?

Trường hợp hàng về trước, hóa đơn về sau chỉ áp dụng khi hóa đơn xuất cùng với ngày mà bên NCC gửi hàng cho mình còn trường hợp này của bạn không làm như vậy được.trường hợp này của bạn như hiện nay công ty mình vẫn áp dụng làm như sau:
Khi hàng về nhập kho có phiếu nhập kho, biên bản giao nhận hàng, phiếu xuất kho của bên NCC hạch toán:
N152,156/C331: giá tạm tính
Sau khi nhà cung cấp trả hóa đơn
Nếu giá trên hóa đơn = giá tạm tính thì bạn ghi nhân tiền VAT
N1331/C331
Trường hợp giá bị sai lệch so với giá tạm tính thì thực hiện điều chỉnh tăng hoặc giảm 152,155/331

 

[nin90]

Ðề: Hang nhập kho nhưng không có chứng từ của bên bán thì có được ghi sổ?

Khi hàng về nhập kho có phiếu nhập kho, biên bản giao nhận hàng, phiếu xuất kho của bên NCC hạch toán:
N152,156/C331: giá tạm tính


Nhưng nếu bên bán giao hàng mà không có chứng từ gì cả thì mình lập phiếu nhập kho có chữ ký của người giao có được không? (lúc này chứng từ cho nghiệp vụ này chỉ có phiếu nhập kho bên mình thôi)

 

[theanh90]

Ðề: Hang nhập kho nhưng không có chứng từ của bên bán thì có được ghi sổ?

Bạn có thể hạch toán:
Nợ 15x
Có 338
Vì thằng bán nó không có biên bản bàn giao hàng hóa nên bạn hoàn toàn có thể chối bay chối biến là tao có nhận được cái gì đâu. Nếu thắng thì :
Nợ 338
Có 711
Nếu thua :
Nợ 338
Có 331
Chúc bạn vui vẻ với nghề kế toán

 

[Bexinh812]

Ðề: Hang nhập kho nhưng không có chứng từ của bên bán thì có được ghi sổ?

Không được đâu vì hóa đơn đầu vào sau đầu ra đã là bị sai rồi, phải có mấy cái phiếu đó mới chứng minh NCC giao hàng cho mình trc thời gian xuất hóa đơn. Nếu chỉ có công ty mình ký nhập kho se bị cho là nhập , xuất khống không có hàng hóa bán hóa đơn, sau đó mua hóa đơn đầu vào bù vào đó bạn ạ

 

[dangngoctuyet]

Ðề: Hang nhập kho nhưng không có chứng từ của bên bán thì có được ghi sổ?

đồng ý vs Bexinh812 và cách hạch toán
nin90: bạn có thể gọi bên NCC bảo họ xuất cho cái phiếu xuất kho ở bên đó, biên bản giao nhận. Cái này nói một tiếng là họ xuất cho mà. Với lại thấy cũng lạ giao hàng mà hok giao phiếu giao nhận j @_@ bó tay NCC

 

[huonghvtc89]

Ðề: Hang nhập kho nhưng không có chứng từ của bên bán thì có được ghi sổ?

Mình không hiểu cho lắm. Nếu hàng về mà không có bất cứ chứng từ nào đi kèm thì làm sao bên bạn xuất phiếu nhập kho được, làm sao bạn biết mặt hàng đó đạt yêu cầu, quy cách, chủng loại như thế nào mà cho xuất bán được nhỉ. Theo mình biết thì phải có các chứng từ của bên bán như phiếu xuất kho thì mới được làm thủ tục tạm nhập theo giá tạm tính, khi nào có hóa đơn đỏ thì điều chỉnh nhập theo gia ghi trên hóa đơn.

 

[nin90]

Ðề: Hang nhập kho nhưng không có chứng từ của bên bán thì có được ghi sổ?

Mình chỉ ký nhận trên chứng từ của họ là đã nhận hàng. Vì mới vô nghề, chưa có nhiều kinh nghiệm nên mới sơ suất không lấy biên nhận giao hàng.

 

[Thanh1611]

Ðề: Hàng nhập kho nhưng không có chứng từ của bên bán thì có được ghi sổ?

Theo tôi thì phải làm phiếu nhập kho, Y/C người giao hàng xác nhận vào. Sau đó lại Y/C NCC giao đầy đủ chứng từ đúng với số lượng mà chúng ta đã làm phiếu nhập kho. Giả sử rằng bạn không làm phiếu nhập kho lỡ qua ngày hôm sau cần sử dụng lượng hàng mới nhập đó để bán hoặc sản xuất theo lệnh của GĐ thì phải làm sao?

 

[thuxinhdep1001]

Ðề: Hàng nhập kho nhưng không có chứng từ của bên bán thì có được ghi sổ?

Các bạn cho mình hỏi về 2 vấn đề này. Mình có 1 hóa đơn mua vật tư ngày 20/6, giá trước thuế 5000, thuế 500, hóa đơn trả bằng tiền mặt.
TH1: Ngày 2/7 hóa đơn mới về, trên hóa đơn ghi ngày 20/6. Ngày 20/6 mình nhập kho trước:
N152:5000
C111:5000
+ Ngày 2/7 hóa đơn về:
N133:500
C111:500
Trong TH này mình muốn hỏi mình định khoản như vậy có sai hay không? Có bắt buộc phải thông qua TK331 trước hay không?(Vì sếp của mình nói nhất định phải qua 331 trước, cách của mình làm là sai).
TH2: Ngày 2/7 hóa đơn mới về, trên hóa đơn ghi ngày 2/7 nhưng kèm PXK của bên bán vào ngày 20/6. Vậy ngày 20/6 mình cũng nhập kho theo giá tạm tính trước có được không?
Trong TH này mình muốn hỏi là cái hóa đơn này có hợp lý không? Có thuộc TH "hàng về hóa đơn chưa về không?". Vì theo mình nghĩ nếu hóa đơn về sau thì ngày trên hóa đơn vẫn phải là ngày xuất kho bán hàng (tức là 20/6).

 

[huyentrinhtc]

Ðề: Hàng nhập kho nhưng không có chứng từ của bên bán thì có được ghi sổ?

Các bạn cho mình hỏi về 2 vấn đề này. Mình có 1 hóa đơn mua vật tư ngày 20/6, giá trước thuế 5000, thuế 500, hóa đơn trả bằng tiền mặt.
TH1: Ngày 2/7 hóa đơn mới về, trên hóa đơn ghi ngày 20/6. Ngày 20/6 mình nhập kho trước:
N152:5000
C111:5000
+ Ngày 2/7 hóa đơn về:
N133:500
C111:500
Trong TH này mình muốn hỏi mình định khoản như vậy có sai hay không? Có bắt buộc phải thông qua TK331 trước hay không?(Vì sếp của mình nói nhất định phải qua 331 trước, cách của mình làm là sai).
TH2: Ngày 2/7 hóa đơn mới về, trên hóa đơn ghi ngày 2/7 nhưng kèm PXK của bên bán vào ngày 20/6. Vậy ngày 20/6 mình cũng nhập kho theo giá tạm tính trước có được không?
Trong TH này mình muốn hỏi là cái hóa đơn này có hợp lý không? Có thuộc TH "hàng về hóa đơn chưa về không?". Vì theo mình nghĩ nếu hóa đơn về sau thì ngày trên hóa đơn vẫn phải là ngày xuất kho bán hàng (tức là 20/6).

Theo mình bạn lên thông qua TK 331, để cho hợp tình hợp lý thì khi bán hàng thì hàng thì phải nộp thuế, nếu bạn định khoản như vậy thì giữa hàng và thuế lại có sự tách biệt về thời gian, trong khi đó chứng từ thì đã phát sinh rồi, bạn hoạch toán trên 331 thì trên sổ chi tết phải trả của bạn ở tháng 6 sẽ rõ dàng, dễ hiểu hơn, phản ánh kịp thời hơn các nghiệp vụ ps. đến 2/7 bạn chi trả là hợp lý rồi
Khi có PS ngày 2/6 : Nợ 152, 133 có 331 chi tiết cho đối tượng
ngày 2/7 nợ 331 có 111

TH2 Mình vẫn làm như thế và nhiều khi chưa mình mua hàng người ta vẫn xuất hđ lệch ngày mà, chưa tìm được cái qđ nào cụ thể vầ vấn đề này để tham khảo kỹ hơn được!

 

[lenhung9010]

Ðề: Hàng nhập kho nhưng không có chứng từ của bên bán thì có được ghi sổ?

Mình chỉ ký nhận trên chứng từ của họ là đã nhận hàng. Vì mới vô nghề, chưa có nhiều kinh nghiệm nên mới sơ suất không lấy biên nhận giao hàng.

Bạn nên liên hệ lại với NCC bổ sung biên bản bàn giao và phiếu xuất kho của NCC. Nếu bên họ khó khăn thì bên bạn lập mang đến xin NCC vậy.

 

[yen hp]

Anh/chị tư vấn giúp em trường hợp này: Công ty em chuyên thi công công trình nhưng chi phí vật tư (cát, gach,...) ít, do đó khi mua hàng bên bán kêu ít không xuất hóa đơn ngay, cộng mấy lần bên em mua hàng lại mới giao hóa đơn. Ví dụ mua vật tư T1/2014 nhưng hóa đơn xuất T6.2014. Vậy hóa đơn đầu vào trên có hợp lý không ạ ( công trình hoan thành và xuất đầu ra T7/014), có người nói miễn hóa đơn đầu ra sau ngày của hóa đơn đầu vào là hợp lý.
Tư vấn giúp em với !

 

[HO Anh Hue]

Anh/chị tư vấn giúp em trường hợp này: Công ty em chuyên thi công công trình nhưng chi phí vật tư (cát, gach,...) ít, do đó khi mua hàng bên bán kêu ít không xuất hóa đơn ngay, cộng mấy lần bên em mua hàng lại mới giao hóa đơn. Ví dụ mua vật tư T1/2014 nhưng hóa đơn xuất T6.2014. Vậy hóa đơn đầu vào trên có hợp lý không ạ ( công trình hoan thành và xuất đầu ra T7/014), có người nói miễn hóa đơn đầu ra sau ngày của hóa đơn đầu vào là hợp lý.
Tư vấn giúp em với !

Theo mình:
- ( ... mua vật tư T1/2014 nhưng hóa đơn xuất T6.2014. Vậy hóa đơn đầu vào trên có hợp lý không .. ) vẫn hợp lý vì thực tế diễn ra rất nhiều nhất là trong điều kiện người mua chưa trả tiền. Tuy nhiên người bán đã vi phạm QĐ của thuế.
- ( ... có người nói miễn hóa đơn đầu ra sau ngày của hóa đơn đầu vào là hợp lý. .. ) Thực tế có những lô hàng người bán chưa cấp hóa đơn nhưng người mua đã bán và viết HĐ bán ra trước khi có HĐ đầu vào.