Công ty Cổ phần khi thành lập đã đăng ký số vốn Quá lớn và không thực, giờ sau một năm hoạt động không hiệu quả, các thành viên không góp Số vốn còn lại nữa, Kế toán đã làm sổ theo số tiền đủ trên Vốn Điều Lệ đã đăng ký. Giờ có thay đổi được hay không?Có cách nào đưa số vốn về số thực nộp của các thành viên không?XIn mọi người chỉ dẫn!:wall:
Trường hợp của bạn là trường hợp rất rất phổ biến ở Việt nam, nhất là đối với các công ty Cổ phần, TNHH, các dự án đầu tư góp vốn rồi hình thành cty Cổ phần. Việc đăng ký số vốn góp rất lớn hàng trăm tỷ đồng ngoài mục đích khuyếch trương còn có mục đích đối ứng vay vốn ngân hàng. Tuy nhiên sau quá trình hoạt động hầu hết là không góp đủ, thậm chí chỉ góp =1/100 số vốn đăng ký. đây là 1 lỗ hổng của Sở Kê hoạch Đầu tư mà chưa kiểm soát được. Về mặt pháp luật và chuẩn mực kế toán thì không được hạch toán số vốn chưa góp, kể cả cơ quan thuế cũng không chấp nhận.
Tuy nhiên, các bạn thử dụng cách này xem, tuỳ theo đặc điểm mỗi DN mà vận dụng thích hợp. Tôi không chắc cách thức đó có giúp ích được gì cho các bạn không? nhưng cũng đã có nhiều DN áp dụng:
Thứ nhất: Khi có biên bản hộp cổ đông sáng lập và giấy phép ĐKKD, kế toán căn cứ vào số vốn góp đăng ký hạch toán:
Nợ 1388 (hoặc 136)- ông A, B,C../Có TK 411
Thứ hai: khi góp thực tế, hạch toán Nợ 111,112,211,../Có 1388- chi tiết ABC
Thứ ba: Khi hết hạn (90 ngày) mà chưa góp đủ, hoặc (như trường hợp của bạn là Cty hoạt động không hiêu quả) Chủ doanh nghiệp muốn dừng hoặc chuyển nhượng vốn góp: Kế toán phải chuẩn bị các tài liệu sau đây: Biên bản họp HĐQT/đại hội CĐ chấp nhận việc thay đổi đó, các biên bản chuyển nhượng vốn cho cá nhân, tổ chức khác, giấy phép ĐKKD mới, các văn bản liên quan khác...vv. Kế toán hạch toán như sau:
+ Nếu chuyển nhượng ngang (không thay đổi vốn điều lệ) thì cũng chuyển luôn cả công nợ (1388): Nợ 1388-ông M,N,Q/ Có 1388-ông A,B,C -phần vốn chưa góp. Còn các quan hệ mua khác thì dễ rồi (SDụng tK 111,112 và 411)
+ Nếu rút vốn xuống bằng số vốn thực tế (không chuyển nhượng): Kế toán hạch toán giảm công nợ của ông A,B,C tương ứng với vốn kinh doanh Nợ 411/Có 1388
Cơ sở: dự vào chuẩn mực kế toán 26 về điều chỉnh hồi tố, các sai sót.. và chứng từ gốc (các biên bản họp cổ đông)
Còn việc sai luật thì đã sai từ trước rồi (sau 90 ngày phaỉ góp đủ), tuy nhiên cũng có 1 lý do tạm coi là chính đáng là: Chẳng ai (cổ đông) dại gì góp đủ số vốn lớn như vậy chỉ để ở tài khoản ngân hàng/tiền mặt mà lại lấy lãi suất không kỳ hạn. Họ sẽ góp vốn theo tiến độ triển khai của dự án đầu tư, đồng thời sử dụng đồng tiền sinh lời. Cho nên họ không/chưa góp đủ vốn.
Chúc các bạn vận dụng tốt!