Bạn hỏi nhiều vấn đề quá, theo mình tốt nhất bạn kiếm một quyển sách nghiệp vụ XNK mà đọc, tuy nhiên mình cũng thử trả lời bạn nếu chỗ nào chưa đủ mọi người cùng góp ý nhé:
1. hồ sơ xuất khẩu
Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói (invoice, packing list)
Tờ khai hải quan
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O, có các form ưu đãi nếu bạn XNK ở khu vực ưu đãi thuế quan thì nên làm C/O các form ưu đãi sẽ được miễn giảm thuế rất nhiều)
vận tải đơn (Bill tàu)
ngoài ra còn có giấy chứng nhận hun trùng, kiểm dịch (thường là đối với các mặt hàng thực phẩm, và một số thị trường yêu cầu phải có như Mỹ hay EU chẳng hạn, hoặc do yêu cầu của bên nước ngoài).
2. Quy trình XK
Dựa theo hợp đồng kinh tế bạn lập invoice và packing list
làm thủ tục mở tờ khai hải quan
Làm thủ tục hun trùng, kiểm dịch (nếu có)
Liên lạc với hãng tàu hay nhờ công ty giao nhận nào đó để book chuyến (họ sẽ cung cấp cho bạn Bill tàu và các hóa đơn dịch vụ liên quan (vận tải nội địa, phí vận đơn ...).
Bạn gửi một bộ hồ sơ ra nước ngoài bao gồm các thứ trên (theo yêu cầu trong hợp đồng hay L/C đã mở).
3. Thủ tục NK
Bạn làm ngược lại như trên
Nếu bạn nhập FOB thì bạn liên lạc với Công ty giao nhận hay hãng tàu nào đó để book chuyến, họ sẽ làm thủ tục đầu bên kia cho bạn, khi bạn nhận được bộ hồ sơ hàng hóa bạn làm thủ tục mở tờ khai hải quan (bạn lưu ý là nếu bạn nhập lô hàng ở khu vực ưu đãi thuế thì bạn nên yêu cầu bên kia làm C/O form ưu đãi, thuế NK sẽ được giảm).
Bạn sẽ nhận được giấy báo hàng đến, bạn đến nơi hẹn trên giấy báo làm các thủ tục thanh toán tiền cước và chi phí liên quan để nhập hàng về (vận tải nội địa, phí vận đơn, vệ sinh cont, lưu kho bãi, bốc xếp, giao nhận, THC...)
Nếu bạn nhập CIF thực hiện đúng các bước trên nhưng không phải book chuyến thôi.
4. Xuất hóa đơn GTGT bạn xuất theo tờ khai hải quan
- XK: thuế GTGT 0%, giá bán là giá trên TKHQ x tỷ giá trên TKHQ
- NK: Thuế GTGT theo TKHQ có thể là 5%, 10%, O%
5. Hạch toán thuế NK, TTĐB bạn hạch toán bình thường khi nào được hoàn thì ghi nhận giảm đi thôi. (nói thật mình mới làm nghiệp vụ hoàn thuế GTGT thôi, thuế NK và TTĐB chưa làm bao giờ).
Note: Nếu bạn ở khu vực phía bắc, cứ gọi điện cho mình, mình sẽ cho bạn số điện thoại Cty làm giao nhận cho Cty mình, bạn mới XK tốt nhất là nên nhờ Cty giao nhận giúp đỡ, như vậy nhanh chóng thuận tiện, sai sót chạy theo thì chết. Dung (034.3822757.(21)
