Hoá đơn xăng xe

[lunglinh]

Kính gửi các anh các chị.
Công ty em có mua 01 chiếc xe ô tô và có đăng ký là tài sản cố định của công ty. Các anh phòng kinh doanh và các Sếp thường xuyên dùng chiếc xe đó để đi công tác, đi giao dịch... Tiền xăng rất nhiều. Hàng tháng khi hết xăng là các anh ấy lại ra cây xăng đổ và lấy hoá đơn, về làm đề nghị thanh toán và em chi thôi. Em căn cứ vào hoá đơn xăng đó, kê khai thuế GTGT, viết phiếu chi là thanh toán tiền xăng. Theo các anh chị em làm thế có đúng không? Có được đưa vào chi phí hợp lý hợp lệ khi quyết toán thuế không? Em rất cảm ơn!

 

[clampquyettam]

Bạn hỏi buồn cười thật, HĐ xăng này tất nhiên la đưa vào chi phí hợp lý rồi!

 

[thanhnha0606]

Nè nè, không phải có hóa đơn là thanh toán được đâu nha.Các bác bên thuế tính nhẩm còn nhanh hơn kế toán nữa đó.
Phải căn cứ trên định mức tiêu hao xăng cho 1km, rồi căn cứ vào số km xe chạy trong tháng, từ đó suy ra số lít xăng, kiểm tra xem hóa đơn ghi có đúng với thực tế hay không rồi mới thanh toán và tính vào chi phí. Lơ tơ mơ là bị xuất toán và còn bị phạt nữa đó.
Có thể linh động mức hao hụt/1km, đừng quá cứng nhắc kẻo bị sếp cho đi tàu bay giấy.

 

[chienthanhloi]

Nếu các hóa đơn đó thực sự là mua xăng cho chiếc xe đó thì bạn chẳng có gì phải phân vân cả, cứ hạch toán vào chi phí thôi.

 

[HuuLong]

Bạn hỏi buồn cười thật, HĐ xăng này tất nhiên la đưa vào chi phí hợp lý rồi!

Buồn cười là thế nào, không biết thì hỏi sao trả lời là buồn cười nhở. :wall: t
Nếu cảm thấy câu hỏi người khác buồn cười thì đừng nên trả lời "BUỒN CƯỜI" như thế nhá, tôn trọng nhau tí hen bạn.

Kính gửi các anh các chị.
Công ty em có mua 01 chiếc xe ô tô và có đăng ký là tài sản cố định của công ty. Các anh phòng kinh doanh và các Sếp thường xuyên dùng chiếc xe đó để đi công tác, đi giao dịch... Tiền xăng rất nhiều. Hàng tháng khi hết xăng là các anh ấy lại ra cây xăng đổ và lấy hoá đơn, về làm đề nghị thanh toán và em chi thôi. Em căn cứ vào hoá đơn xăng đó, kê khai thuế GTGT, viết phiếu chi là thanh toán tiền xăng. Theo các anh chị em làm thế có đúng không? Có được đưa vào chi phí hợp lý hợp lệ khi quyết toán thuế không? Em rất cảm ơn!
Quyền hạn của bạn

Bạn phải xem xét là HĐ đó mặc dù là mang tên & MST cty nhưng có phục vụ cho hoạt động KDSX của cty không nhá, nếu cứ mang về vô tội vạ thế thì khi quyết toán bị xuất toán là cái chắc.

 

[lynguyenkl]

Kính gửi các anh các chị.
Công ty em có mua 01 chiếc xe ô tô và có đăng ký là tài sản cố định của công ty. Các anh phòng kinh doanh và các Sếp thường xuyên dùng chiếc xe đó để đi công tác, đi giao dịch... Tiền xăng rất nhiều. Hàng tháng khi hết xăng là các anh ấy lại ra cây xăng đổ và lấy hoá đơn, về làm đề nghị thanh toán và em chi thôi. Em căn cứ vào hoá đơn xăng đó, kê khai thuế GTGT, viết phiếu chi là thanh toán tiền xăng. Theo các anh chị em làm thế có đúng không? Có được đưa vào chi phí hợp lý hợp lệ khi quyết toán thuế không? Em rất cảm ơn!

Bạn thân mến, Cty bạn nên có một quy định rõ ràng về việc sử dụng xe vào công việc. Những trường hợp nào thì được thanh toán, định mức xăng xe ra sao...
Mình thấy cty bạn có vẻ quản lý xe lỏng lẻo đấy.

 

[minhhuong]

Sai hoá đơn đầu vào

công ty em chuyên xuất khẩu chè có cả uỷ thác và trực tiếp.em đang gặp một trục trặc không biết xử lý thề nào?
- Một công ty (Bên uỷ thác) xuất hoá đơn cho công ty em nhưng chị kế toán lại cộng nhầm số tiền ghi trên hoá đơn đỏ. vậy có nhất thiết phải viết lại hoá đơn không ạ? vì theo em được biết hợp đồng uỷ thác không liên quan đến hoàn thuế GTGT. nhưng về nguyên tắc nên làm thế nào cho hợp lý và đúng quy định ạ?em đang cần sự trợ giúp lắm, giúp em với!!!!!

 

[Bekis]

Phải hủy HD đó viết lại hóa đơn khác hoặc làm biên bản điều chỉnh Hóa Đơn đó nhé.
Goodluck!!!!!

 

[lunglinh]

Em cảm ơn các anh các chị, cảm ơn cả anh chị đang thấy buồn cười em đó nha. Thực chất em thấy khi quyết toán, các bác thuế nếu thấy thanh toán tiền xăng xe nhiều cũng không đồng ý cho vào chi phí hợp lý, hợp lệ mặc dù nó đúng là hoá đơn mang tên công ty em. Và bác thuế đấy bảo em rằng, mỗi lần đi đâu phải có giấy giới thiệu, giấy đi đường thì mới được tính tiền xăng, tiền vé cầu đường, bến bãi. Em thì vẫn cãi, nhưng vẫn phải tư vấn các anh các chị là mình cãi thì căn cứ vào quy định như thế nào (nói có sách, mách có chứng mà)? Mong các anh chị tiếp tục tư vấn cho em.
Và em muốn hỏi là căn cứ vào đâu để chứng minh là "phục vụ cho hoạt động KDSX của cty" và khi chi tiền có cần thể hiện bằng chứng đó không?

 

[maco]

Nếu cán bộ thuế thấy bất hợp lý thì cán bộ thuế sẽ yêu cầu đơn vị phải giải trình về những phát sinh đó, khi đó bạn phải làm công văn giải trình về số tiền thanh toán xăng xe đó, hợp lý thì mình đâu có ngại gì.

 

[dichchuyen]

Chào cả nhà
ai biết trả lời hộ tôi vấn đề này với nhé:
Công ty tôi không có ôtô phải đi thuê xê ôtô con, thuê dài hạn (3 tháng) để phục vụ sếp đi giao dịch. tuy nhiên trong hợp đồng có ghi khi nào thanh toán tiền thì bên cho thuê sẽ trả hoá đơn thuê xe( cụ thể ở đây là 3 tháng). trong thời gian 3 tháng đó thì hoá đơn xăng xe có được đưa vào báo cáo thuế tháng không?? chi phí đó được coi là hợp lý không??

 

[nguyen kim hue]

Theo mình thì chi phí đó là hợp lý và bạn đượcphép dưa vào báo cáo thuế tháng,khi có phát sinh

 

[linhkha]

Xe Cty em mang tên anh chủ?

Trường hợp xe ôtô của Cty em mang tên anh chủ, không phải của Cty nhưng phục vụ cho hoạt động của Cty, vậy em xin hỏi các anh chị, tiền xăng xe có được tính vào chi phí hợp lý không ạ?