+ Phí vận chuyển không thể hiện trên HĐ GTGT mà thể hiện ở trong hợp đồng. TH này của bạn có thể xuất giá bán ghi trên HĐ GTGT = giá xuất bán + chi phí vận chuyển(nếu DN bạn chịu chi phí này).
+ Nếu DN bạn chịu phí vận chuyển này ngoài giá bán và đơn vị vận chuyển sẽ xuất hóa đơn cho bạn thì bạn hạch toán
Nợ TK 641
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331
Khi nhận được hóa đơn tiền vận chuyển.
Thân chào!
L
Bây giờ người bán thường nói với khách hàng là vận chuyển miễn phí, không tính trong giá bán (thực ra là đã cộng trong giá bán). Như thế sẽ có những cái lợi:
1/ Không phải viết 2 hóa đơn (vì đôi khi hàng bán và vận chuyển thuế suất khác nhau).
2/ Nếu viết 2 hóa đơn để tách riêng tiền vận chuyển, sẽ nảy sinh rắc rối là có khi chức năng vận chuyển không có trong đăng ký kinh doanh.
1/ Không phải viết 2 hóa đơn (vì đôi khi hàng bán và vận chuyển thuế suất khác nhau).
2/ Nếu viết 2 hóa đơn để tách riêng tiền vận chuyển, sẽ nảy sinh rắc rối là có khi chức năng vận chuyển không có trong đăng ký kinh doanh.
T
Trước hết, DN bạn có dịch vụ vận chuyển hàng giao cho người mua o, trong giấy phép kinh doanh có dịch vụ này o, trong tài sản của DN có xe tải chở hàng o. Nếu có thì bạn xuất 2 hoá đơn ( vì 2 thuế xuất của chúng khác nhau ) và theo dõi cũng như kê khai thuế bình thường. Tuy nhiên nếu DN không được phép vận chuyển ( trong GPKD o có ) thì o được xuất hoá đơn, tốt nhất là bổ sung ngành nghề vào giấy phép, và trong tài sản CĐ của DN phải có xe vận tải hoặc thuế xe để kinh doanh
K
Bạn thân mến,
Không nhất thiết phải có chức năng vận chuyển mới được ghi HĐ vận chuyển đâu . Căn cứ vào hợp đồng ( nếu đơn vị bán hàng chịu chi phí vận chuyển ) , hóa đơn vận chuyển đầu vào ( thuế GTGT 5% ) bạn sẽ ghi 2 hóa đơn : hàng có thuế GTGT 10 % và vận chuyển có thuế GTGT 5% . Trường hợp hóa đơn vận chuyển của một đơn vị làm dịch vụ có thuế 10 % , bạn có thể xuất 01 hóa đơn hàng hóa và vận chuyển chung ( ghi 2 dòng ) . Cty tôi hiện vẫn đang ghi như vậy .
Thân.
Không nhất thiết phải có chức năng vận chuyển mới được ghi HĐ vận chuyển đâu . Căn cứ vào hợp đồng ( nếu đơn vị bán hàng chịu chi phí vận chuyển ) , hóa đơn vận chuyển đầu vào ( thuế GTGT 5% ) bạn sẽ ghi 2 hóa đơn : hàng có thuế GTGT 10 % và vận chuyển có thuế GTGT 5% . Trường hợp hóa đơn vận chuyển của một đơn vị làm dịch vụ có thuế 10 % , bạn có thể xuất 01 hóa đơn hàng hóa và vận chuyển chung ( ghi 2 dòng ) . Cty tôi hiện vẫn đang ghi như vậy .
Thân.
Nếu viết tuốt tuồn tuột mọi chi phí trên 1 hóa đơn thì việc quản lý công nợ với NCC bán hàng, NCC dịch vụ như thế nào?
Cụ thể là: Trường hợp Cty nhập khẩu hàng hóa từ NCC A ở nước ngoài, theo điều kiện của Hợp đồng thì giao hàng tại cảng chứ ko phải tại kho của mình.
Để chuyển hàng tới kho của Cty, Cty phải thuê nhà vận chuyển trong nước là B
Vậy, nếu ko có hóa đơn vận chuyển (và chỉ rõ NCC dịch vụ vận chuyển) thì việc quản lý công nợ với bên B (vận chuyển) thế nào?
Ngoài phí vận chuyển, còn có nhiều chi phí khác: Bốc xếp tháo dỡ, dịch vụ kho bãi, chi phí môi giới, tư vấn trung gian, v.v... Tất cả các bên đều là nhà cung cấp dịch vụ liên quan tới lô hàng hóa đó.
Yêu cầu:
- Quản lý công nợ đối với các nhà cung cấp: bao gồm NCC hàng hóa và các nhà cung cấp dịch vụ liên quan.
- Phân bổ các chi phí dịch vụ cho lô hàng theo nhiều tiêu chí phân bổ.
Dĩ nhiên, trường hợp trong hợp đồng ghi rõ giá trị lô hàng đã bao gồm chi phí vận chuyển, v.v... thì có thể ghi trên cùng 1 hóa đơn (nếu cùng mức thuế suất) và lúc đó ko cần quản lý công nợ với ai khác ngoài NCC A. Còn nếu chi phí dịch vụ đã nằm trong giá mua thì ko có vấn đề gì (vì NCC đã viết gộp trong giá rồi).
Mọi người cho ý kiến đóng góp nhé. Thanks!
Sửa lần cuối:
Ví dụ bạn nhờ Cty vận chuyển hàng bằng đường biển thì sao đây? Chẳng lẽ bạn ghi hóa đơn cho khách vận chuyển = đường biển sao (trong khi bạn không có chức năng, không có tàu)?
Một câu hỏi không rõ ràng, tiền vận chuyển là tiền mình trả cho người ta khi thuê người ta hay là mình nhận khi vận chuyển cho người ta.??
P
Vậy thuế suất của vận chuyển là 5% phải không thế? vậy khi mình xuất hóa đơn có cần hợp đồng không bạn? rồi liên quan đến việc múc đất, xe chuyển đất từ chỗ này qua chỗ khác trong cùng 1 khuân viên của khách hàng, thì mình có cần lập bảng kê hay không? và khi xuất hóa đơn, mình sẽ chịu thuế như thế nào?
C
Nếu làm theo ở trên viết gộp vào thì vở phần mềm lão hai mất :004: Thôi thì lão viết thêm phần mềm bóc tách 1 nguồn thành nhiều công nợ vậy :wall:
Tóm lại nếu bên bán, hoặc bên mua chịu tất vào tới kho chất vào luôn thì 1 hoá đơn là xong. Còn HĐ là hàng hoá, rồi thuê vận chuyển A, thuê bốc xếp C, Phí đi đường, phí phạt quá tải,.... thì mần chi tiết theo từng chủ cung cấp dịch vụ :004:
Sửa lần cuối:
Viết trên cùng 1 hóa đơn cũng được. Với điều kiện cùng thuế suất.
Tại sao anh Hải lại có khái niệm NCC hàng hoá và nhà cung cấp dịch vụ. (Cái này tự mình làm khổ cho chính sản phẩm của mình đó anh Hải à)
Xin đóng góp 1 vài ý nhe :
Đã làm 1 phần mềm, việc phân loại khách hàng/nhà cung cấp có thể phân loại đối tượng như sau :
+ Nhà cung cấp (331) hoặc khách hàng (131) nước ngoài
+ Nhà cung cấp (331) hoặc khách hàng (131) trong nước
hoặc có khi nhà cung cấp cũng có thể là người mua.
Do vậy, việc quản lý công nợ, anh Hải có thể khai báo thêm trong phân hệ công nợ các tài khoản cần sử dụng để người dùng có thể chọn :
Ví dụ : Công Ty ABC là người mua của Cty "mình"và cũng là nhà cung cấp hàng hòa, dịch vụ cho Cty "mình".
Trong phần khai báo, các TK công nợ anh chỉ check vào các TK công nợ 131, 331 ---> Công Ty ABC (Giả sử Cty ABC này có mã công nơ 123456)
Mở rộng ra thêm, có thể chọn thêm các TK công nợ như sau :
131, 331, 3387(Doanh thu chưa thực hiện),342 (Nợ dài hạn),.
Và khi cần truy xuất mã công nợ 123456 - Cty ABC thì nò sẽ liệt kê tất cả các TK liên quan đến mã này. Sẽ không sót công nợ của Cty ABC nếu có ở nhiều Tài khoản khác nhau
Không rõ vấn đề này, có thuyết phục anh Hải nhà mình chưa nhỉ.
Tiếc là tôi không thể minh họa bằng ảnh lên cho anh Hải cùng các bạn xem.
Vì chỉ cho phép tải lên các file dưới dạng doc, xls, pdf,ppt
Nếu cần xin trao đổi tiếp nhe.
Q
Đọc câu này tôi đoán bạn hiểu sai ý của tôi
---------------------------------------------------------------------
Xin bạn chỉ cho tôi cách nhập trên 1 chứng từ (chứ ko phải nhập trên 1 màn hình) cho 1 nghiệp vụ như sau:
Cty A Mua hàng hóa từ nước ngoài về từ nhà cung cấp X, bao gồm các khoản sau:
1. Hàng hóa: 3 hàng hóa (nhập mua từ Công ty X bên nước ngoài)
2. Khi nhập hàng, theo điều kiên mua bán (Mọi người xem lại khái niệm về mua bán XNK với Incoterm để biết điều kiện nào thì bên mua chịu và điều kiện nào thì bên bán chịu, và bên nào chịu tới đâu, những điều kiện đó là chuẩn quốc tế và được ghi rõ trong hợp đồng, ở đây mình đang ví dụ là bên mua chịu tất cả chi phí) thì Cty A chịu các loại phí như sau:
a. Phí bảo hiểm hàng hóa (Do hãng tàu X nhận làm bảo hiểm)
b. Phí lưu kho tai cảng Hải Phòng (Phí này phải thanh toán cho ĐƠN VỊ Y)
c. Phí vận chuyển từ kho tại Cảng về tới kho của Cty A tại HN (Phí này do Cty Z thực hiện)
d. Phí cầu đường (trả cho Đơn vị W nào đó)
e, f, g, h, v.v... các phí XYZ gì đó nữa. (Theo logic thì có thể phần mềm chấp nhận 1triệu loại chi phí như trên liên quan tới vấn đề nhập hàng chứ ko chỉ dăm ba cái chi phí vận chuyển, kho bãi, bảo hiểm,.... đâu. Dĩ nhiên, theo thực tế thì chắc ko có quá 5 loại chi phí)
Cứ cho là ko cần phân biệt NCC hàng hóa hay dịch vụ đi, nhưng xin hỏi bạn:
1. TRÊN 1 CHỨNG TỪ THÌ NHẬP THẾ NÀO ĐỐI VỚI CÁC KHOẢN NÓI TRÊN?
2. QUẢN LÝ CÔNG NỢ VỚI CÁC CTY X, CTY Y, CTY Z, CTY W, CTY n (n = 1 ... 1000) nói trên? (Nhớ nhé, người ta thanh toán chi phí cho hoá đơn dịch vụ của người ta chứ ko thanh toán hoá đơn dịch vụ cho cái hoá đơn mua hàng đó đâu)
4. PHÂN BỔ CÁC KHOẢN CHI PHÍ NÓI TRÊN CHO CÁC MẶT HÀNG NHẬP VỀ? THẬM CHÍ MỖI KHOẢN CHI PHÍ NÓI TRÊN CÓ THỂ PHÂN BỔ THEO CÁC PHƯƠNG PHÁP KHÁC NHAU THÌ LÀM THẾ NÀO?
3. THEO DÕI LIÊN KẾT GIỮA CÁC CHỨNG TỪ NÀY VỚI NHAU?
P/S: Mấy cái tài khoản chỉ để làm cảnh thôi, ko có giá trị gì hết, đối với phần mềm xịn thì ko phụ thuộc vào TK mà phụ thuộc vào bản chất nghiệp vụ để xác định luồng thông tin như thế nào, từ đó sẽ đưa ra thiết kế và định nghĩa liên quan tới từng loại chứng từ.
Hiện nay tôi thấy bản .NET 2010 mới của Misa đã tách các chứng từ dạng chi phí (chứng từ dịch vụ) ra và dùng phân bổ chứng từ vào chứng từ chứ ko phải là làm kiểu thêm mấy ô chi phí như các phần mềm khác. Đó cũng là 1 sự tiến bộ lớn so với bản 7.9 cũ.
Tóm lại: TẤT CẢ CÁC KHOẢN TIỀN GIAO DỊCH VỚI 1 ĐỐI TƯỢNG KINH DOANH ĐỀU ĐƯỢC THỂ HIỆN BẰNG 1 LOẠI CHỨNG TỪ (VÀ KO CÓ CHUYỆN TRÊN 1 CHỨNG TỪ LẠI KIÊN QUAN TỚI > 2 ĐỐI TƯỢNG KINH DOANH (TRỪ ĐỐI TƯỢNG NHÂN VIÊN CÓ THỂ CÓ MẶT TRÊN MỌI CHỨNG TỪ)). CÁC CHỨNG TỪ THÌ CÓ QUAN HỆ LẪN NHAU (KỂ CẢ CÙNG LOẠI LẪN KHÁC LOẠI)
Không bao giờ có khái niệm trên 1 chứng từ vừa thể hiện mua cái này của Cty X, mua cái kia của công ty Y được ("cái này" ở đây có thể là hàng hóa hoặc dịch vụ). Cũng như đừng có thiết kế kiểu 1 phiếu thu, thu tiền từ nhiều KH (mà phải có khái niệm bảng kê, liên kết với phiếu thu), cũng như 1 phiếu chi tiền thanh toán tạm ứng công tác cho bảng kê các dịch vụ với các nhà cung cấp khác nhau: tiền KS, tiền đi lại của nhiều hãng xe, tiền công tác phí,....)
VÀ Đó là quy tắc thiết kế CSDL rồi bạn ạ!
1 HỆ THỐNG KINH DOANH CƠ BẢN CÓ 2 LOẠI DỮ LIỆU CĂN BẢN SAU:
1. ĐỐI TƯỢNG:
a. Đối tượng kinh doanh: Khách hàng, NCC, Nhân viên, ....
b. Đối tượng kho: Hàng hóa, NVL, TSCĐ,
c. Đối tượng khác: Cty, chi nhánh, kho bãi, tài khoản, v.v...
2. GIAO DỊCH (CHỨNG TỪ): Đơn hàng, Hóa đơn mua bán, Phiếu nhập Xuất, Phiếu Thu chi, v.v....
Các quan hệ liên quan:
1. Quan hệ ĐỐI TƯỢNG với ĐỐI TƯỢNG (Ví dụ: Hàng hóa với NCC)
2. Quan hệ ĐỐI TƯỢNG với CHỨNG TỪ (Ví dụ: Phiếu nhập với NCC và với Nhân viên). (Liên quan tới topic này thì khẳng định: KHÔNG CÓ CHUYỆN 1 chứng từ liên quan tới cùng lúc 2 cá thể của cùng 1 đối tượng kinh doanh, kiểu như 1 phiếu nhập hàng lại vừa thể hiện mua hàng của Cty A, mua dịch vụ của công ty B trên cùng 1 chứng từ, mà đó là 2 chứng từ độc lập, có quan hệ lẫn nhau)
3. Quan hệ CHỨNG TỪ với CHỨNG TỪ (Ví dụ: Đơn hàng --> Hóa đơn mua --> Phiếu nhập --> Phiếu Chi (hay UNC), v.v...)
Sửa lần cuối:
D
Similar threads
Xem nhiều
- M
- M
- T
- MTổng hợp các nội dung liên quan đến việc thi tuyển vào ngân hàng!
- Started by mechipchip
- Lượt xem: 3,062,465
- J