1.Hồ sơ hoàn thuế bao gồm:
- Văn bản đề nghị hoàn thuế nêu rõ lý do, số thuế đề nghị được hoàn và thời gian phát sinh số thuế đề nghị hoàn theo mẫu số 01/HTBT ban hành kèm theo Thông tư 60.
- Bảng kê khai tổng hợp số thuế phát sinh đầu ra, số thuế đầu vào được khấu trừ, số thuế đã nộp (nếu có), số thuế đầu vào lớn hơn số thuế đầu ra đề nghị hoàn theo theo mẫu số 01-1/HTBT ban hành kèm theo Thông tư 60. Trường hợp có điều chỉnh thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra so với số thuế tại Tờ khai đã nộp cho cơ quan thuế thì người nộp thuế phải giải trình rõ lý do.
2. Trách nhiệm giải quyết hồ sơ hoàn thuế:
2.1. Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau thì chậm nhất là mười lăm ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hoàn thuế, cơ quan thuế phải ra quyết định hoàn thuế theo mẫu số 04/HTBT ban hành kèm theo Thông tư 60 hoặc thông báo bằng văn bản về việc chuyển hồ sơ sang diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau hoặc thông báo lý do không hoàn thuế.
2.2. Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau thì chậm nhất là sáu mươi ngày, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hoàn thuế, cơ quan thuế phải quyết định hoàn thuế hoặc thông báo lý do không hoàn thuế.
Nếu đơn vị thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế thì:
Sau khi nộp hồ sơ Cục thuế ra Quyết định và cử người xuống Ktra :
- Giấy chứng nhận ĐKKD, đăng ký MST, quyết định bổ nhiệm KTT
- Hoá đơn GTGT đầu vào, đầu ra theo bảng kê hàng tháng
- Sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết, sổ cái - Lưu ý phải khoá sổ và in ra đến thời điểm đề nghị hoàn thuế
Sau đó cán bộ thuế lập biên bản kiểm tra trước hoàn thuế GTGT(04 bản - DN giữ 01 bản) và ra quyết định hoàn thuế vào TK ngân hàng của đơn vị. Lưu ý ngân hàng nơi DN mở TK đã đăng ký với cơ quan thuế phải mở thanh toán điện tử với kho bạc tỉnh thành phố mà DN đang hoạt động.
Nói thì dài nhưng chỉ khoảng 20 ngày thì nhận được tiền thôi.