Xử lý chênh lệch công nợ với NCC

[K Huong Thu]

Xin chào các bạn, tôi có tình huống này muốn tham khảo ý kiến các bạn:
Chỗ tôi là 1 đơn vị trực thuộc 1 công ty xây dựng, hạch toán phụ thuộc công ty. đơn vị tôi có khoản nợ quá hạn với 1 nhà cung cấp, chưa được công ty tôi chấp nhận thanh toán nợ, nhưng do bên phía nhà cung cấp thúc ép nên đơn vị tôi đã vay nguồn tiền khác để thanh toán hết nợ cho nhà cung cấp. Vậy đến thời điểm này số dư công nợ của 2 bên là khác nhau và tôi muốn làm thanh toán với công ty tôi, nếu công ty tôi hoặc bên kiểm toán có kiểm tra đối chiếu thì khoản nợ đó có bị coi là nợ khống không? có cách nào để giải trình hoặc xử lý vấn đề này cho hợp pháp hợp lý không? Mong các bạn góp ý cho. xin cảm ơn

 

[K Huong Thu]

Mọi người đâu hết rồi nhi? Sao không ai có ý kiến gì về vấn đề này ư?????? help me.

 

[minhdhvl]

sao mà rắc rối thế.nếu CN hoạt động phụ thuộc thì vấn đề thanh toán nợ thuộc về cty chứ.
khi mua hàng thì cty hay CN ký hợp đồng,bạn phải nói rõ chi tiết rồi mới giúp được chứ.

 

[K Huong Thu]

khi ký HĐ thi cty đứng tên, nhưng ủy quyền cho đơn vị mình thực hiện, chịu mọi trách nhiệm

 

[minhdhvl]

khi vay tiền bên ngoài CN có thông qua cty không?

 

[lady1983]

chênh lệch công nợ

Xin chào các bạn, tôi có tình huống này muốn tham khảo ý kiến các bạn:
Chỗ tôi là 1 đơn vị trực thuộc 1 công ty xây dựng, hạch toán phụ thuộc công ty. đơn vị tôi có khoản nợ quá hạn với 1 nhà cung cấp, chưa được công ty tôi chấp nhận thanh toán nợ, nhưng do bên phía nhà cung cấp thúc ép nên đơn vị tôi đã vay nguồn tiền khác để thanh toán hết nợ cho nhà cung cấp. Vậy đến thời điểm này số dư công nợ của 2 bên là khác nhau và tôi muốn làm thanh toán với công ty tôi, nếu công ty tôi hoặc bên kiểm toán có kiểm tra đối chiếu thì khoản nợ đó có bị coi là nợ khống không? có cách nào để giải trình hoặc xử lý vấn đề này cho hợp pháp hợp lý không? Mong các bạn góp ý cho. xin cảm ơn

Thực ra thì công nợ của đơn vị bạn vẫn đang được giữ nguyên về giá trị đấy chứ làm gì có chênh lệch đâu??? chỉ có bạn thực hiện thay đổi chủ nợ thôi mà. Việc bạn huy động vốn từ nguồn khác để thanh toán nợ cho Nhà cung cấp thì bạn phải phản ảnh trên sổ sách kế toán của bạn. Nếu để ngoaì sổ sách nghĩa là công nợ của đơn vị bạn với tổng công ty vẫn trùng khít nhau về giá trị cũng như đối tượng công nợ. Thì khi kiểm toán về chắc gì kiểm toán đã phát hiện ra sự kiện này (bạn nên hiểu kiểm toán cũng chẳng khác chúng ta là mấy đâu mà vấn đề là ai theo con đường nào mà thôi ; Điều này nó cũng giống như làm công an vẫn dễ hơn làm lái xe)
Mà nếu khi kiểm toán phát hiện ra thì lúc ấy các bạn lại quay sang bảo quên ghi sổ chứ không phải là nợ khống. Nghiã là nghĩa vụ nợ của các bạn vẫn giữ nguyên mà chỉ thay đổi chủ mà thôi.
Làm như thế nào là tuỳ các bạn, nhưng đừng nên sợ cái gì kiểm toán cũng biết và phát hiện ra. Bạn làm việc tại Công ty mà có nhiều cái bạn còn chưa biết nữa là kiểm toán. Vả lại chung quy lại thì kiểm toán cũng là thằng làm thuê, họ không phải ông chủ, không thích thì giải tán gọi người khác, có gì đâu mà! 5 năm nữa tôi cũng sẽ thi lấy CPA. Ha

 

[tranvanquyen]

Xin chào các bạn, tôi có tình huống này muốn tham khảo ý kiến các bạn:
Chỗ tôi là 1 đơn vị trực thuộc 1 công ty xây dựng, hạch toán phụ thuộc công ty. đơn vị tôi có khoản nợ quá hạn với 1 nhà cung cấp, chưa được công ty tôi chấp nhận thanh toán nợ, nhưng do bên phía nhà cung cấp thúc ép nên đơn vị tôi đã vay nguồn tiền khác để thanh toán hết nợ cho nhà cung cấp. Vậy đến thời điểm này số dư công nợ của 2 bên là khác nhau và tôi muốn làm thanh toán với công ty tôi, nếu công ty tôi hoặc bên kiểm toán có kiểm tra đối chiếu thì khoản nợ đó có bị coi là nợ khống không? có cách nào để giải trình hoặc xử lý vấn đề này cho hợp pháp hợp lý không? Mong các bạn góp ý cho. xin cảm ơn

Vấn đề này rắc rối đây!
Bên bạn có được ủy quyền thanh toán khoản công nợ đó không?
Nếu ko được ủy quyền khi bạn thanh toán công nợ có báo cáo lên công ty không? Và việc thanh toán này giám đốc chi nhánh có đồng ý không?
Theo mình, tốt nhất là bạn làm văn bản thông báo lên công ty là đã dùng vốn vay để thanh toán khoản công nợ trên nêu rõ lý do (kèm luôn cả thư đòi thanh toán công nợ). Mặt khác khi ký hợp đồng chắc chắn có điều khoản về time thanh toán công nợ, bên bạn lại được toàn quyền thực hiện hợp đồng này nên cũng không sao đâu...
Còn về kiểm toán, bạn cũng đừng nên lo quá...vì họ có giỏi thì cũng chỉ kiểm tra được xác xuất thôi.
Bạn đừng lo lắng was nhé...
Thân!

 

[loboglory]

Xin chào các bạn, tôi có tình huống này muốn tham khảo ý kiến các bạn:
Chỗ tôi là 1 đơn vị trực thuộc 1 công ty xây dựng, hạch toán phụ thuộc công ty. đơn vị tôi có khoản nợ quá hạn với 1 nhà cung cấp, chưa được công ty tôi chấp nhận thanh toán nợ, nhưng do bên phía nhà cung cấp thúc ép nên đơn vị tôi đã vay nguồn tiền khác để thanh toán hết nợ cho nhà cung cấp. Vậy đến thời điểm này số dư công nợ của 2 bên là khác nhau và tôi muốn làm thanh toán với công ty tôi, nếu công ty tôi hoặc bên kiểm toán có kiểm tra đối chiếu thì khoản nợ đó có bị coi là nợ khống không? có cách nào để giải trình hoặc xử lý vấn đề này cho hợp pháp hợp lý không? Mong các bạn góp ý cho. xin cảm ơn

Mình nghĩ là không vấn đề gì, miễn là trình tự và thủ tục vay nguồn tiền khác của bạn ko có vấn đề và đầy đủ chứng từ để đảm bảo nguồn vay "sạch" và đủ điều kiện để ghi nhận chi phí lãi vay. Còn nguồn để trả nguồn vay kia thì đương nhiên bạn phải đợi công ty mẹ rót xuống rồi!
Thực ra đối chiếu công nợ thì ko có sự chênh lệch vì bạn đã được ủy quyền thực hiện và thanh lý hợp đồng, đồng thời thanh toán trực tiếp với NCC. Vấn đề ở đây là bạn có nên báo cáo với Công ty mẹ hay ko (liên quan đến hệ thống kiểm soát nội bộ)!
Kiểm toán ko thể coi đó là khoản công nợ khống được nếu hợp đồng thực hiện với NCC đó có đầy đủ quy trình thủ tục và hóa đơn chứng từ.
@ tranvanquyen: Không lên nói như bạn vì chúng ta hãy làm đúng, còn việc của kiểm toán là của kiểm toán!

 

[K Huong Thu]

đúng là bây giờ thì khoản nợ đó vẫn nguyên giá trị và chủ nợ, vì đơn vị mình khi trả nợ NCC không báo với công ty. Nhưng nếu trên cty mình hay bên kiểm toán có yêu cầu lấy xác nhận công nợ của NCC thì sẽ ko có. khi đó mình sẽ giải thích là đơn vị tự vay tiền để trả trước ư? có cách nào giải thích hay hơn ko?

 

[loboglory]

đúng là bây giờ thì khoản nợ đó vẫn nguyên giá trị và chủ nợ, vì đơn vị mình khi trả nợ NCC không báo với công ty. Nhưng nếu trên cty mình hay bên kiểm toán có yêu cầu lấy xác nhận công nợ của NCC thì sẽ ko có. khi đó mình sẽ giải thích là đơn vị tự vay tiền để trả trước ư? có cách nào giải thích hay hơn ko?

Tại sao khi trả nợ khách hàng bạn ko hạch toán giảm các khoản phải trả?
Bạn thanh toán qua ngân hàng thì bạn làm một bản giải trình kèm theo UNC!
Bạn thanh toán bằng tiền mặt thì cần bản giải trình kèm theo phiếu thu của khách hàng!

 

[tranvanquyen]

Tại sao khi trả nợ khách hàng bạn ko hạch toán giảm các khoản phải trả?
Bạn thanh toán qua ngân hàng thì bạn làm một bản giải trình kèm theo UNC!
Bạn thanh toán bằng tiền mặt thì cần bản giải trình kèm theo phiếu thu của khách hàng!

Vấn đề ở đây là bạn ấy chưa xin ý kiến chỉ đạo từ cấp trên.
Như vậy nếu công ty mẹ không chấp nhận khoản thanh toán đó cho chi nhánh thì sao?
bạn có cách nào hay ko?

 

[K Huong Thu]

bạn Tranvanquyen nói đúng đấy, vấn đề là đơn vị mình ko thông báo với cty mẹ mà tự trả nợ. Nếu cty mẹ biết thì họ có thể coi đó là khoản nợ ảo và ko chấp nhận thanh toán cho đơn vị mình?? và khi đó đơn vị mình phải giải trình thế nào cho hợp lý???

 

[Thien Thanh_]

bạn Tranvanquyen nói đúng đấy, vấn đề là đơn vị mình ko thông báo với cty mẹ mà tự trả nợ. Nếu cty mẹ biết thì họ có thể coi đó là khoản nợ ảo và ko chấp nhận thanh toán cho đơn vị mình?? và khi đó đơn vị mình phải giải trình thế nào cho hợp lý???

1. Chứng từ thanh toán
2. Chứng từ phát sinh
3. Thực tế phát sinh ( vd: công trình A... )

Đó là bằng chứng để bạn giải trình với kiểm toán và đơn vị cấp trên.

Vấn đề quan trọng là bạn có lường đc và kiểm soát đc rủi ro có thể xảy ra với các làm như vậy ko ?!