Quy trình ký và thủ tục thanh toán hợp đồng xây lắp

[thduyanh]

Anh chị nào có quy trình ký kết hợp đồng và thủ tục để thanh toán các hợp đồng xây lắp làm ơn chia sẻ cho em...

Em cảm ơn rất nhiều!!!

 

[hoanghuytu]

Thủ tục để thanh toán hợp đồng xây lắp, bạn có thể tham khảo tại thông tư 27.
Còn quy trình để ký kết hợp đồng ? câu này tôi nghe hơi lạ. Mẫu hợp đồng mới nhất không còn theo thông tư 06 nữa, mà theo nghị định 58 mới ban hành (đã đăng công báo).

 

[LIEUVUMINH]

Tóm tắt như thế này:
1. Nhà thầu lập Bảng Dự toán
2. Căn cứ Dự toán được duyệt hai bên ký Hợp đồng thi công.
Trong HĐ thi công lưu ý các điểm quan trọng sau:
- Giá trị Hợp đồng (phải gồm thuế GTGT) -Giá trị Hợp đồng được quyết toán theo KL nghiệm thu hay theo hình thức khoán gọn.
- Thời gian thi công
- Phương thức thanh toán: chia theo đợt thời gian hoặc KL công việc hoàn thành.
- Số tiền giữ lại bảo hành từ 3% - 5% (hoặc bảo lãnh thư của NH)
- Thỏa thuận thưởng phạt nếu vi phạm thời gian thi công (rất quan trọng)
3. Căn cứ thời điểm hoặc KL công việc hoàn thành -> lập biên bản nghiệm thu -> Đề xuất thanh toán.
4. Công trình hoàn thành: Lập Biên bản nghiệm thu khối lượng (nếu cần) -> Bảng quyết toán -> Biên bản nghiệm thu bàn giao -> Thanh lý Hợp đồng.

Còn về Hóa đơn GTGT có thể thỏa thuận :
+ Xuất từng đợt khi nhận tiền tạm ứng.
hoặc xuất 01 tờ khi công trình hoàn thành (thường nên theo PP này vì dễ hạch toán)

Đây là phương án của mình, ai có phương án khác hay hơn hoặc thấy thiếu gì bổ sung dùm nha.
Thắc mắc thêm gì nhắn tin vào số 0907404232 .
Thân

 

[hoanghuytu]

Nói vậy mới giật mình, không biết sau khi hoàn thành công trình, có bản quyết toán A - B thì bên B có cần xuất 1 hóa đơn đỏ của công trình xây lắp không nhỉ ? tại từ trước tới nay chưa thấy bên B (xây lắp) xuất hóa đơn đỏ nào cả ???

 

[phuongthao85]

He he. Ai mà lại hỏi buồn cười thế. Không lấy hoá đơn vậy khi kiểm toán, thanh tra bạn lấy gì để làm bằng chứng kiểm tra. Mau đi đòi hoá đơn đi

 

[toanhktqd]

Khi có khối lượng hoàn thành, bên A tạm ứng cho bên B 80% giá trị công trình. Như ở công ty mình thì khi tạm ứng thì yêu cầu bên B viết hoá đơn ngay thậm chí kể cả khi chưa tạm ứng thì cũng yêu cầu viết hoá đơn ngay để được khấu trừ thuế VAT. Khi hoàn thành công trình được bàn giao đưa vào sử dụng thì bên B xuất tiếp hoá đơn giá trị còn lại.

 

[nhorung]

Nói vậy mới giật mình, không biết sau khi hoàn thành công trình, có bản quyết toán A - B thì bên B có cần xuất 1 hóa đơn đỏ của công trình xây lắp không nhỉ ? tại từ trước tới nay chưa thấy bên B (xây lắp) xuất hóa đơn đỏ nào cả ???

ơ hay! Bạn hoanghuytu nói là chưa thấy bên xây lắp viết hoá đơn đỏ là sao?
Ví dụ bên tôi nhận thầu xây lắp cho bên bạn thì tôi là bên B rồi. Vậy khi bên B làm xong công trình thì phải viết hoá đơn cho bên bạn thì bạn mới trả chiền cho tôi chứ nhỉ.

 

[minhncbk]

Viết hóa đơn với giá trị xây lắp hoàn thành cũng giống như bạn đi mua hàng vậy.
Bên A: Bên đi mua
Bên B: Bên Bán
Bạn mua cho công ty bạn 100 tấn thép thì bạn phải yêu cầu cửa hàng or Cty đó xuất hóa đơn đỏ cho bạn, có cái đó về phòng kế toán bạn mới có chứng từ để thanh toán or hoàn ứng cho bạn.
XDCB cũng thế thôi,

 

[LIEUVUMINH]

Theo Kinh nghiệm mình đề xuất như sau:
Tạm ứng đợt 1 Hđồng: chưa xuất hóa đơn (lý do: chưa có đầu vào)
Tạm ứng đợt 2: xuất hóa đơn cả 2 đợt 1&2 luôn.
Thân
Lúc này công việc nhiều, không còn thời gian để online giao lưu cùng các bạn, nên hồi âm hơi trễ, thông cảm nha

 

[TINH7899]

Nói vậy mới giật mình, không biết sau khi hoàn thành công trình, có bản quyết toán A - B thì bên B có cần xuất 1 hóa đơn đỏ của công trình xây lắp không nhỉ ? tại từ trước tới nay chưa thấy bên B (xây lắp) xuất hóa đơn đỏ nào cả ???

Sau khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng và thanh toán cho đơn vị nhận thầu (nhà thầu xây lắp). Bạn nên yêu cầu họ xuất hóa đơn VAT phần chi phí xây lắp được phê duyệt (A-B) chấp nhận thanh toán. Do bạn không đòi hỏi họ thôi chứ doanh nghiệp xây dựng nào họ cũng đều phải mua hóa đơn GTGT cả.

 

[lovemetender]

Thủ tục để thanh toán hợp đồng xây lắp, bạn có thể tham khảo tại thông tư 27.
Còn quy trình để ký kết hợp đồng ? câu này tôi nghe hơi lạ. Mẫu hợp đồng mới nhất không còn theo thông tư 06 nữa, mà theo nghị định 58 mới ban hành (đã đăng công báo).

Híc quy trình ký kết hả ?em mới ra truờng hay sao vậy mình muốn ký kết thì phải soạn thảo hợp đồng và đưa giám đốc duyệt sau đó mà đối tác đồng ý thì ký kết hợp đồng chứ đâu có quy trình gì đâu

 

[LIEUVUMINH]

Quy trình ký hợp đồng và thủ tục thanh toán

Anh chị nào có quy trình ký kết hợp đồng và thủ tục để thanh toán các hợp đồng xây lắp làm ơn chia sẻ cho em...

Em cảm ơn rất nhiều!!!

Tóm tắt như thế này:
1. Nhà thầu lập Bảng Dự toán
2. Căn cứ Dự toán được duyệt hai bên ký Hợp đồng thi công.
Trong HĐ thi công lưu ý các điểm quan trọng sau:
- Giá trị Hợp đồng (phải gồm thuế GTGT) -Giá trị Hợp đồng được quyết toán theo KL nghiệm thu hay theo hình thức khoán gọn.
- Thời gian thi công
- Phương thức thanh toán: chia theo đợt thời gian hoặc KL công việc hoàn thành.
- Số tiền giữ lại bảo hành từ 3% - 5% (hoặc bảo lãnh thư của NH)
- Thỏa thuận thưởng phạt nếu vi phạm thời gian thi công (rất quan trọng)
3. Căn cứ thời điểm hoặc KL công việc hoàn thành -> lập biên bản nghiệm thu -> Đề xuất thanh toán.
4. Công trình hoàn thành: Lập Biên bản nghiệm thu khối lượng (nếu cần) -> Bảng quyết toán -> Biên bản nghiệm thu bàn giao -> Thanh lý Hợp đồng.

Còn về Hóa đơn GTGT có thể thỏa thuận :
+ Xuất từng đợt khi nhận tiền tạm ứng.
hoặc xuất 01 tờ khi công trình hoàn thành (thường nên theo PP này vì dễ hạch toán)

Đây là phương án của mình, ai có phương án khác hay hơn hoặc thấy thiếu gì bổ sung dùm nha.
Thắc mắc thêm gì nhắn tin vào số 0907404232 .
Thân

 

[TINH7899]

Nói vậy mới giật mình, không biết sau khi hoàn thành công trình, có bản quyết toán A - B thì bên B có cần xuất 1 hóa đơn đỏ của công trình xây lắp không nhỉ ? tại từ trước tới nay chưa thấy bên B (xây lắp) xuất hóa đơn đỏ nào cả ???

Lẽ dĩ nhiên là sau khi thanh lý hợp đồng xây lắp, bạn phải yêu cầu bên B xuất hóa đơn VAT trả cho đơn vị của bạn chứ (nếu trước đó chưa viết theo từng lần thanh toán) thì viết một lần sau khi thanh lý Hợp đồng.

 

[binhkt123]

Nói vậy mới giật mình, không biết sau khi hoàn thành công trình, có bản quyết toán A - B thì bên B có cần xuất 1 hóa đơn đỏ của công trình xây lắp không nhỉ ? tại từ trước tới nay chưa thấy bên B (xây lắp) xuất hóa đơn đỏ nào cả ???

bạn kiểm tra lại chứng từ đi, có lẽ là do công trình chưa hoàn thành nên Bên B chưa xuất hóa đơn cho bên bạn thôi, tuy nhiên thường thì nếu giá trị hợp đồng lớn sẽ có nhiều đợt nghiệm thu khối lượng hoàn thành thì mỗi lần nghiệm thu khối lượng hoàn thành này bạn phải yêu cầu bên B xuất hóa đơn cho bạn rùi bạn mới chuyển tiền

 

[kunkun 1]

tuy nhiên thường thì nếu giá trị hợp đồng lớn sẽ có nhiều đợt nghiệm thu khối lượng hoàn thành thì mỗi lần nghiệm thu khối lượng hoàn thành này bạn phải yêu cầu bên B xuất hóa đơn cho bạn rùi bạn mới chuyển tiền

Hehe. Mình làm ở cty xây lắp nhưng xây dựng các công trình nhà nước nên ngược lại. Khi nào tiền chuyển về tài khoản, có báo có rùi mình mới viết hoá đơn theo BCó. Các cơ quan nhà nước đâu phải lúc nào vốn cũng có sẳn mà thanh toán cho mình đâu. Nên Báo có về là xuất HĐ là an toàn nhất. Xuất trước hổng có tiền nộp thuế GTGT . :004:

 

[binhkt123]

Hehe. Mình làm ở cty xây lắp nhưng xây dựng các công trình nhà nước nên ngược lại. Khi nào tiền chuyển về tài khoản, có báo có rùi mình mới viết hoá đơn theo BCó. Các cơ quan nhà nước đâu phải lúc nào vốn cũng có sẳn mà thanh toán cho mình đâu. Nên Báo có về là xuất HĐ là an toàn nhất. Xuất trước hổng có tiền nộp thuế GTGT . :004:

bạn làm với cơ quan nhà nước mà chuyển tiền rùi mới viết hóa đơn mà cũng được à? nếu không có hóa đơn của bạn viết trước thì cơ sở đâu để bên kia chuyển tiền vậy? nếu chỉ căn cứ trên phiếu giá nghiệm thu khối lượng là ko được rùi.

 

[adam_tran]

Hehe. Mình làm ở cty xây lắp nhưng xây dựng các công trình nhà nước nên ngược lại. Khi nào tiền chuyển về tài khoản, có báo có rùi mình mới viết hoá đơn theo BCó. Các cơ quan nhà nước đâu phải lúc nào vốn cũng có sẳn mà thanh toán cho mình đâu. Nên Báo có về là xuất HĐ là an toàn nhất. Xuất trước hổng có tiền nộp thuế GTGT . :004:

Mình thì thấy ngược lại, lệnh chi tiền từ kho bạc nhà nước không có hóa đơn thì đố nó lại không chuyển đi.

 

[kunkun 1]

bạn làm với cơ quan nhà nước mà chuyển tiền rùi mới viết hóa đơn mà cũng được à? nếu không có hóa đơn của bạn viết trước thì cơ sở đâu để bên kia chuyển tiền vậy? nếu chỉ căn cứ trên phiếu giá nghiệm thu khối lượng là ko được rùi.

Căn cứ vào hồ sơ của công trình đó bạn.
Hồ sơ pháp lý nè, bảng quyết toán nè, bảng xác định khối lượng hoàn thành theo HĐ nè.
- Giấy đề nghị thanh toán
- Giấy rút vốn đầu tư theo từng nguồn vốn mà dùng mẫu khác nhau nè.
- Quan trọng nhất là QĐ PHÊ DUYỆT QUYẾT TOÁN VỐN ĐẦU TƯ DỰ ÁN HOÀN THÀNH ĐÓ. khi đó là chắc chắc công trình đã hoàn thành xong chuẩn bị tất toán mà.
:015::015:

 

[kunkun 1]

Mình thì thấy ngược lại, lệnh chi tiền từ kho bạc nhà nước không có hóa đơn thì đố nó lại không chuyển đi.

Chứng từ ở kho bạc vẫn chuyển bình thường chứ bạn. Vì bạn chuyển khoản mà. nếu bạn rút tiền mặt mới cần hoá đơn thôi. Nhưng bây giờ các khoản quá lớn thì không được rút tiền mặt mà phải chuyển khoản đó.
Theo mình biết việc xuất hoá đơn rùi mới chuyển tiền chủ yếu là do Chủ đầu tư yêu cầu vì khi chuyển tiền xong các đơn vị thi công ít khi nào giao lại hoá đơn cho CĐT nên họ phải làm vậy để có chứng từ quyết toán với tài chính thôi.
Thân. Ở chỗ làm của bạn có giống của mình không vậy:015: