Hàng mua bị thiếu so với hoá đơn

[dungtv76]

Cty tôi nhập hàng, thanh toán hết tiền trước khi nhận được bộ chứng từ theo trị giá trên invoice. Khi hàng về bị thiếu nhiều, đang trong quá trình khiếu nại đòi tiền khách ngoại thì hạch toán như thế nào? Mọi người giúp với

 

[Madeleine]

Đã thanh toán tiền hết rồi mới phát hiện hàng bị thiếu nhiều mà hàng nhập khẩu nữa, khó nhất cho bạn bây giờ là làm sao để bên kia nhà cung cấp chịu đền xuất trả phần hàng thiếu. Sau khi đã có biên bản kiểm hàng lúc nhập kho, bạn hạch toán:
TK 138 : Phải thu khác: phần hàng bị thiếu chờ xử lý.
Có TK 152
Thân,

 

[Ocean 13]

Cty tôi nhập hàng, thanh toán hết tiền trước khi nhận được bộ chứng từ theo trị giá trên invoice. Khi hàng về bị thiếu nhiều, đang trong quá trình khiếu nại đòi tiền khách ngoại thì hạch toán như thế nào? Mọi người giúp với

Đang trong thời gian chờ xử lý thì bạn hạch toán:
N152,153,156: Trị giá thực nhập
N1331: Thuế được ktrừ theo hoá đơn.
N1381: Phần giá trị hàng thiếu
C 111; 112; 331: Tổng giá thanh toán theo HĐ
Căn cứ vào biên bản xử lý, bạn hạch toán:
N 1388: Pá khoản bồi thường phải thu (Phần giá trị hàng thiếu)
C 1381: Pá TS thiếu đã xử lý.

 

[tang_bangtroi75]

Hàng về mà thiếu , trước tiên phải có biên bản xác nhận thiếu hàng, bạn phải thông báo cho bên kia bằng văn bản, phải khéo léo thương lượng để người ta xác nhận thiếu hàng theo biên bản của mình. Khi họ đã xác nhận, hoặc thương lượng với bên bạn là thiếu hàng thì việc còn lại là đề nghị họ hoàn lại tiền. Xin nhận được ý kiến gì bổ xung của các bạn trên diễn đàn.Chúc bạn thành công

 

[socrung81]

Mình xin trả lời bổ sung thêm của bạn Ocean 13 như sau:
sau khi hạch toán N:1388 : phần giá trị hàng thiếu
C: 1381
nếu bên bán đồng ý chuyển thêm số hàng thiếu , thì hạch toán :
N 152: giá trị hàng thiếu
C: 1388
nếu cấn trừ công nợ hoặc trả lại tiền thì hạch toán:
N 331: giá trị hàng thiếu
hoặc N 111,112
C 1388