Phieu chi-thu ???

  • Thread starter matbuon
  • Ngày gửi
M

matbuon

Guest
#1
Khi lap phieu chi - phieu thu, phan ten nguoi nhan tien - nop tien minh dung ten cua cac nhan vien trong cong ty. Vi thu te la nhu vay, nhan vien cong ty lay tien di mua hang, va cung la nhan vien cong ty nhan tien hang cua khach mang ve nop. Minh thay khong duoc thuyet phuc cho lam, lieu nhu vay co duoc ko, co sai pham quy dinh nao khong, vi minh tim mai ma ko thay co quy dinh nao ve phan nay, van de nay chac chi thuoc ve kinh nghiem thoi... Cac ban giup minh nhe!!







rut dao chem xuong nuoc n­uoc cang chay manh!!
nang chen tieu sau cang sau hon!!
 
vu minh

vu minh

Thành viên thân thiết
21/9/04
389
0
0
TPHCM
#2
Trường hợp này không sai và với điều kiện người nhận tiền và nộp tiền có chứng từ liên quan đến nghiệp vụ phát sinh kèm theo. Trường hợp nhận tiền đi mua hàng, sau đó đem hàng về thì phải có giấy tạm ứng và giấy thanh toán tạm ứng.
:0frown:
 
M

matbuon

Guest
#3
Mình hạch toán căn cứ vào Hoá đơn tài chính,thu tiền cũng căn cứ HDTC và chi tiền cung vậy, có hoá đơn, có nhập hàng mới xuất tiền thanh toán.
Nếu là trường hợp mua hàng về có hoá đơn mới thanh toán tiền thì có được không. vì từ trước tới giờ công ty không hạch toán theo hình thức tạm ứng rồi thanh toán tạm ứng. Mình chỉ hạch toán thẳng thôi.
 
vu minh

vu minh

Thành viên thân thiết
21/9/04
389
0
0
TPHCM
#4
Nếu người mua hàng tự bỏ tiền túi ra để đi mua sau đó đem hoá đơn về thanh toán lại với cơ quan thì được, nhưng về mặt quản lý thì nên yêu cầu bổ sung thêm giấy đề nghị thanh toán có chữ ký của xếp cho chắc cú. Hi hi.

Hết buồn nhé!

:0frown:
 
MINA

MINA

TV Ban Quản Trị / Admin
Thành viên BQT
12/11/03
3,502
108
63
Ninh Thuận
#5
Vậy có trường hợp chính sếp là người đi mua hàng và đem hóa đơn về (vậy theo bạn có làm giấy đề nghị thanh toán không?) vì là công ty TNHH nhỏ nên vừa làm sếp vừa là nhân viên luôn....
 
M

matbuon

Guest
#6
Co chu, minh thay y kien cua Vu Minh rat on. Vi du o cty TNHH thi cung phai co he thong ke toan, co nghia la co ke toan truong, co nguoi lap phieu va co thuy quy, vi sep khong the tu lam ke toan dung khong.
Co dieu la minh thay ve mat quan ly nhu vay la o cty minh chua on, thuc te thi co tam ung va minh co theo doi, nhung khi lam so thi khong.




vo duyen dylan nang tuong ngo
huu duyen di bo bat tuong phung
 
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
N

newAC

Sơ cấp
26/8/04
10
0
0
Ha Noi
#7
Hi,
Em là thành viên mới, xin gửi lời chào tới "quý anh, chị". Em xin được đóng góp chút ý kiến, và mong mọi người góp ý.

Vấn đề mắt buồn đưa ra cũng chính là vấn đề em đang gặp phải, thông thường, phiếu thu, chi lập tại đơn vị, vì vậy, phải xác định rõ người nhận hoặc người nộp tiền. Trong trường hợp chi tiền, chỉ cần HĐ GTGT là đủ căn cứ.

Vấn đề trở nên đơn giản nếu nhân viên là người nhận hoặc nộp tiền, và trở nên phức tạp nếu kế toán trưởng hoặc thủ trưởng là người ký duyệt đồng thời nhận tiền (ví dụ khi đi công tác...) Trong trường hợp này, nên làm thế nào cho hợp lý ?
 
N

newAC

Sơ cấp
26/8/04
10
0
0
Ha Noi
#8
Bổ sung: Vì khi người ký duyệt đồng thời là người nhận tiền thì thủ tục quản lý trở nên quá lỏng lẻo. Hầu như không có thủ trưởng nào ký nhận tiền.
 
vu minh

vu minh

Thành viên thân thiết
21/9/04
389
0
0
TPHCM
#9
Trường hợp xếp là người cao nhất và duy nhất trong đơn vị mà mua hàng về thanh toán lại thì cũng áp dụng như trên. Có điều xếp vừa ký duyệt, vừa ký nhận tiền, vừa ký trên HĐ chỗ người mua hàng và đương nhiên xếp phải chịu trách nhiệm cho khoản này (giống như Mina nói là đơn vị chỉ có Giám đốc và KTT thôi thì biết làm siu bây giờ).

:0frown:
 
vu minh

vu minh

Thành viên thân thiết
21/9/04
389
0
0
TPHCM
#10
newAC nói:
Bổ sung: Vì khi người ký duyệt đồng thời là người nhận tiền thì thủ tục quản lý trở nên quá lỏng lẻo. Hầu như không có thủ trưởng nào ký nhận tiền.
Chính vì vậy mà xếp hay sai tụi mình đi mua là vì vậy. Để xếp đỡ run vì ký nhiều quá!

:0frown:
 
L

lannhu

It's me!
14/10/04
1,373
2
0
37
~S~
#11
Cty mình thì không cần có thủ tục gì hết, cần gì cứ chi miễn sao có hoá đơn đầy đủ, giải thích lý do cho sếp hợp lý là được. Còn sếp cảm thấy lý do không hợp lý, không thể chấp nhận được thì thu lại từ nhân viên. Các khoản tạm ứng công tác cho nhân viên chỉ theo dõi nội bộ, còn sổ sách chỉ hạch toán theo hoá đơn thôi.
 
M

matbuon

Guest
#12
Đúng vậy,việc hạch toán sổ sách phải căn cứ vào hóa đơn chứng từ, nhưng vấn đề mà matbuon muồn đế cập đến là tính hợp lý của chứng từ quỹ! Khi cơ quan thuế kiểm tra chắc chắn sẽ có những câu hỏi về vấn đề này, vì theo matbuon biết nếu hạch toán hợp lý nhất là phải lập PC-PT theo đúng tên,địa chỉ của người bán-mua hàng của mình. Nhưng matbuon cũng tìm hiểu ở một vài công ty lớn, họ hạch toán theo kiểu: tạm ứng trước tiền cho nhân viên phụ trách cung ứng, rồi nhân viên đó đi mua-bán hàng, và việc thanh toán chỉ diễn ra giữa số tiền đã tạm ứng với những hoá đơn phát sinh, chứ công ty không cần biết người mua-bán là ai... Mình nghĩ là cũng được,nhưng muốn tìm một cấu trả lới hợp lý khi cơ quan thuế kiểm tra. Còn việc hạch toán nội bộ thì chắc chắn phải có tạm ứng, vì không ai dựa trên trí nhớ để làm việc cả, tất cả mọi hoạt động phải có sổ sách chứng từ, đúng không, vì có ai biết được khi nào mình quên một việc gì đó đâu....
các bạn thấy sao???



Xuất thân thành lãng tử !!
Thời thế tạo anh hùng !!
 
L

lannhu

It's me!
14/10/04
1,373
2
0
37
~S~
#13
Mình nghĩ thuế chỉ quan tâm các khoản chi phí hợp lý, hợp lệ thôi, chứ không quan tâm đến kiểm soát nội bộ của từng cty như thế nào. Vả lại, tên người bán, mua chỉ ghi đúng trên PT-PC khi người đó đến trực tiếp cty bạn trả, nhận tiền thôi, tiền giao cho ai thì người đó phải ký nhận chứ. Không lẽ bây giờ NV cung ứng kiêm luôn kế toán quỹ, mỗi lần đi mua hàng phải cầm theo cuốn PC để viết cho người bán ký nhận.
Còn nếu trường hợp quản lý thuế bên bạn yêu cầu phải có đầy đủ như vậy thì mình nghĩ bạn cứ lập PC ghi tên người bán và bảo NV cung ứng ký thay cho người bán
 
M

matbuon

Guest
#14
­ừ nhỉ, sao mình không nghĩ ra trường hợp ký thay, ký thay nhưng nghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cũng được đúng không.




Anh va em cu nhan minh co loi !!
Gio vo tinh chia hai dua hai noi !!
 
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
C

chelsea

Sơ cấp
7/9/04
10
0
0
44
Tp HCM
#15
chứng từ Chi - Thu hợp lệ quan trọng ở hoá đơn hợp lệ chứng minh khoản chi - thu, trên phiếu chi có người lập, KTT & Giám đốc ký duyệt là hợp lệ. Phần người nhận tiền hay nộp tiền không quan trọng phải là khách hàng hay chính người mua hàng. Các bạn không nên lo lắng về vấn đề này. Đảm bảo tất cả các phiếu chi đều có HĐ GTGT đầy đủ & trên Phiếu chi có KTT & Giám Đốc ký duyệt là hợp lệ. Chúng ta chú trọng là tốt. Thế nhưng quyết toán thuế thì CB Thuế chỉ chú trọng các chứng từ, HĐ hợp lệ chứng minh chi phí & hoá đơn đầu ra hợp lệ, Tờ Khai HQ (nếu có xuất khẩu) chứng minh Doanh Thu. Về sổ sách chỉ xem qua các khoản mục trích trước, khấu hao .... Đừng lo lắng quá nhiều với CB Quyết Toán Thuế. Các bạn làm đúng, đủ chỉ tốt cho công tác kiểm toán không phản ánh với Xếp các bạn khi Xếp các bạn không an tâm về các bạn trong nghiệp vụ & sổ sách. Với CB Thuế thì rất đơn giản, bởi vì người ta không có nhiều thời gian, không có nhiều trách nhiệm với tất cả DN (Bình quân mỗi chi cục thuế có từ 2.000 - 4.000 DN, nhưng tổ quyết toán chỉ có từ 3 - 5 tổ thì làm sao có thời gian giải quyết hết trong 1 năm ???!!!). Hãy yên tâm đi, bạn làm như vậy là tốt rồi đó MATBUON !!! Bye !
 
H

hungnt_fast

Sơ cấp
11/5/04
2
0
0
#16
Re:

Cứ mua chương trình Fast2004.f tụi mình đã xử lý chuyện này rồi. Rất mong các bạn thỏa mãn
 
B

baoquoc

Guest
#17
Lam nhu vay la hoan toan chinh xac nhung voi dieu kien la co chung tu va` hoa don day du. O Cong Ty mi`nh van lam nhu vay. Cong ty mi`nh ghi ro ho ten nhan vien nhan tien va` thu tien nhan vien voi' D/C: Cong Ty mi`nh.Ban cu lam nhu vay di. Ko sao dau!
 
K

khahoan

Guest
#18
Mình tán thành với hungnt fast và baoquoc nhưng luôn thể cho mình hỏi cái:
Công ty mình có làm cho công ty kia 1 dự án và bên đó đã chuyễn thanh toán qua ngân hàng nhưng kế toán bên đó lại đòi phiếu thu của Cty mình, mặc dù mình giải thích cho họ là cứ tới ngân hàng lấy sổ phụ nhưng họ không chịu mà họ nói cứ ra phiếu thu cho họ đi không nhất thiết phải là thu tiền mặt(tức họ nói mình có quyền ra phiếu thu và ghi nợ TK 112). Vậy mình muốn hỏi có quy định nào cho phép ra phiếu THU phiếu CHI mà không liên quan đến tiền mặt không ??
Mong các vị góp ý nhé
cảm ơn nhiều nhiều nha!
 
vu minh

vu minh

Thành viên thân thiết
21/9/04
389
0
0
TPHCM
#19
khahoan nói:
Công ty mình có làm cho công ty kia 1 dự án và bên đó đã chuyễn thanh toán qua ngân hàng nhưng kế toán bên đó lại đòi phiếu thu của Cty mình, mặc dù mình giải thích cho họ là cứ tới ngân hàng lấy sổ phụ nhưng họ không chịu mà họ nói cứ ra phiếu thu cho họ đi không nhất thiết phải là thu tiền mặt(tức họ nói mình có quyền ra phiếu thu và ghi nợ TK 112). Vậy mình muốn hỏi có quy định nào cho phép ra phiếu THU phiếu CHI mà không liên quan đến tiền mặt không ??
Trường hợp này không thể lập phiếu thu được. Chắc bên khách hàng của bạn lười đi NH hay là sợ bạn đòi tiền thêm nhỉ!?:0frown:
 
S

swear

Thành viên thân thiết
13/6/04
74
1
0
#20
TO Khahoan : Nếu cần thì chỉ photo báo có cho bên kia là xong, nhưng mình nghĩ không cần thiết vì bên đó đã có UNC đóng dấu của ngân hàng rồi. Không ra phiếu thu được đâu. Cuối kỳ làm đối chiếu công nợ cho bên kia yên tâm là được.
 

Thành viên trực tuyến

  • thuongdan
  • bLang
  • sahara1515
  • tuyet0504
  • vananh0507
  • Phần mềm BRAVO
  • Huyền Mia
  • watersky



Xem nhiều