Giao khối lượng công việc cho đội thi công

[clarathaophuong]

Xin chào adam_tran và các bạn.

Tôi mới vào công ty xây dựng, và công ty mới thành lập nên không có chứng từ sổ sách của kế toán trước để tham khảo.Có vấn đề này nhờ anh và các bạn cho chỉ giúp.

Công ty tôi ký hợp đồng XD với chủ đầu tư. Toàn bộ việc thi công xây dựng giao cho 01 người gọi là đội trưởng thi công ( nói là đội nhưng chỉ có 01 người, là thành viên góp vốn trong công ty) và ký hợp đồng giao khoán cho đội thi công. Người này phụ trách quá trình thi công từ A - Z : mua vật tư (đem hoá đơn về công ty), tất cả công nhân xd thì thuê ngoài ( công ty không có công nhân ). Vậy khi tính giá thành thì căn cứ vào giá khoán chưa thuế GTGT và thanh toán nội bộ TK 336, tôi thấy không ổn vì hoá đơn mua vật tư đem về công ty khấu trừ thuế mỗi tháng, và đội thi công này đâu có hoá đơn để xuất cho công ty về hợp đồng giao khoán. Nếu tính giá thành TK 154 tập hợp từ : 621( mua vật tư có hoá đơn),TK 622 : nhân công thuê ngoài ( có danh sách,không đăng ký lao động ), TK 627 : các chi phí khác. Như vậy thì ổn hơn phải không? Nhưng ban Giám đốc lại muốn thể hiện rõ trách nhiệm của người này nên phải làm hợp đồng giao khoán.
Tôi phải hạch toán sao cho đúng chuẩn mực và tốt nhất cho công ty. Xin cảm ơn adam_tran và các bạn.

 

[Nguyen Tu Anh]

Việc công ty giao khoán công việc xuống cho các đội thi công và các đội thi công sẽ đưa hóa đơn, chứng từ về vật tư, phí nhân công (thuê ngoài), chi phí khác của công trình về quyết toán với công ty đó là điều rất phổ biến hiện nay ở các công ty xây dựng, do đó bạn đừng lo lắng quá! Đây là cách quản lý ít tốn sức vì không cần phải quản lý nhiều người, chỉ cần nắm người có "tóc" là đủ.

Công việc của kế toán là kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và đầy đủ của các hóa đơn, chứng từ hoàn về cho công trình sao cho đúng với hợp đồng đã giao khoán.

 

[growup]

Nhưng bạn Nguyen Tu Anh ơi! claraphuongthao nói: "và đội thi công này đâu có hoá đơn để xuất cho công ty về hợp đồng giao khoán. Nếu tính giá thành TK 154 tập hợp từ : 621( mua vật tư có hoá đơn),TK 622 : nhân công thuê ngoài ( có danh sách,không đăng ký lao động )"

Vậy phần nhân công không có hoá đơn vào thì làm thế nào?

 

[tranhoangmaianh]

Nói như Chị Nguyễn Tú Anh là đúng đấy bạn ạ. Đội thi công thuộc công ty rồi nên không thể để cập vấn đề '' đội thi công này đâu có hóa đơn để xuất''.

 

[vina1]

Nói như Chị Nguyễn Tú Anh là đúng đấy bạn ạ. Đội thi công thuộc công ty rồi nên không thể để cập vấn đề '' đội thi công này đâu có hóa đơn để xuất''.

Cho mình trả lời ké tý nhé. Hình thức quản lý tập hợp chi phí và kiểm tra chi phí như Chị Tú Anh nói hiện nay các công ty xây dựng đang áp dụng rất phổ biến đấy. Cụ thể Công ty mình cũng quản lý theo hình thức này khi ông Đội Trưởng mang chi phí về Kê Toán đội kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp rồi tập hợp chi phí phận loại tính giá thành xxx rồi chuyển Công ty mẹ là Ok. nên bạn đừng lo lắng, Thân!

 

[Mai Tuyet Anh]

Mình mạo muội hỏi thêm điều này nha:
- Nhân công thuê ngoài (có danh sách,không đăng ký lao động). Vậy làm sao thuế chấp nhận khoản chi phí nhân công này đây? Chẳng có chứng từ gì để chứng minh cả. Vina1 căn cứ vào cái gì mà phân loại(Mình chỉ đề cập đến nhân công)? Mình đang lo lắm đó. Vina1 chỉ giáo nha.Thanks

 

[vina1]

Mình mạo muội hỏi thêm điều này nha:
- Nhân công thuê ngoài (có danh sách,không đăng ký lao động). Vậy làm sao thuế chấp nhận khoản chi phí nhân công này đây? Chẳng có chứng từ gì để chứng minh cả. Vina1 căn cứ vào cái gì mà phân loại(Mình chỉ đề cập đến nhân công)? Mình đang lo lắm đó. Vina1 chỉ giáo nha.Thanks

:cool2: tuyêt anh àh. Chỗ mình làm thế này.
1. Nếu là nhân công thuê ngoài:
1.1 Bản Hợp đồng lao động thời vụ <3 tháng ( có Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương, Chứng mình thư nhân dân phôtô)
1.2 Danh sách công nhân để làm Bản chấm công
1.3 Cuối tháng làm cho ông tổ trưởng công nhân Bản Nghiệm thu khối lượng hoàn thành tháng, Hợp đồng giao khoán, bản chấm công.( bảng chấm công ông Tổ trưởng CN chấm) bảo ông ta ký vào đó.]===> Bảng lương hàng tháng.
2. Nếu nhân công là Công nhật đi theo hay ỏ tại công trường hoạc thuê ngoài ở địa:
2.1 Bản Hợp đồng lao động thời vụ <3 tháng ( có Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương, Chứng mình thư nhân dân phôtô)
2.2 Cuối tháng làm bảng chấm công ( chỗ mình thì cuối tháng công nhật Chấm công chung với bảng chấm công bộ phận Bảo vệ, thủ kho, lái máy, thợ điện... lun đó )===> Bảng lương hàng tháng.
Thế nhé!

 

[minhncbk]

Nhân đây cho mình hỏi luôn. Công ty mình ở Hà Nội. thi công công trình ở địa phương khác (ở Hải Phòng) và có cả công tác gia công vật tư cho công trình.
1. Công tác xây lắp chủ đầu tư đã tính VAT
2. Công tác gia công tại Hà Nội, Chủ đầu tư cũng tính VAT rồi
thế thì VAT trong 2 trường hợp đó mình nộp tại trụ sở công ty mình (nộp tại Hà Nội) được ko? hay là phần gia công nộp tại nơi gia công (tại HN) còn xây lắp thì nộp tại địa phương xây dựng công trình (tại HP).
Mong mọi người giúp đỡ. Có quy định nào về việc phải nộp thuế trên ko?

 

[ymna]

Công trình nằm ở địa phương nào thì đơn vị thi công phải trích nộp thuế cho địa phương đó. Điều này được quy định cụ thể và rõ ràng (có cả biểu mẫu để kê khai) tại TT 60 nhé bạn.

 

[duyvinh]

Nhân đây cho mình hỏi luôn. Công ty mình ở Hà Nội. thi công công trình ở địa phương khác (ở Hải Phòng) và có cả công tác gia công vật tư cho công trình.
1. Công tác xây lắp chủ đầu tư đã tính VAT
2. Công tác gia công tại Hà Nội, Chủ đầu tư cũng tính VAT rồi
thế thì VAT trong 2 trường hợp đó mình nộp tại trụ sở công ty mình (nộp tại Hà Nội) được ko? hay là phần gia công nộp tại nơi gia công (tại HN) còn xây lắp thì nộp tại địa phương xây dựng công trình (tại HP).
Mong mọi người giúp đỡ. Có quy định nào về việc phải nộp thuế trên ko?

Theo quy định là công trình ở địa phương nào thì nộp thuế GTGT ở địa phương đó. Tuy nhiên nếu đơn vị không có chi nhánh hay VPP đại diện thì cứ nộp ở Công ty ở HN cũng được, miễn là mình không trốn thuế của Nhà Nước, hiện nay chưa Cục Thuế nào bắt bẻ điều này cả. Đừng quá lo lắng về việc này.