tỷ giá hạch toán xác định chi phí

[binh272]

Cho mình hỏi
trường hợp cty nhập hàng về nhưng chưa thanh toán tiền hàng (hoặc thanh toán chưa hết)
vậy tỷ giá để xác định giá vốn, hay giá hàng đầu vào theo chuẩn mực sẽ căn cứ vào đâu để hạch toán: tỷ giá thị trường tự do - tỷ giá ngân hàng (mua, bán, liên ngân hàng)
nếu hạch toán tỷ giá ngân hàng: chênh lệch phải đưa vào chi phí tài chính cao không phản ảnh trung thực giá hàng nhập. khi xác định giá bán không dc phản ảnh hết vào giá vốn dễ sai lầm khi định giá
Tỷ giá thị trường tự do: không có căn cứ chính xác để tính
Tỷ giá theo hải quan tính: càng không có cơ sở hơn
sau đó khi bán hàng để xác định giá bán theo USD theo thực tế, bán hàng xong thu tiền về không kịp mua USD khi nhập hàng cho lần sau tỷ giá lại thay đổi riết không biết lãi hay là lỗ nữa chán wa khi mà đồng vốn mình sử dụng từ vay USD mua bán theo USD nhưng hạch toán trên sổ kế toán lại theo VND
còn nếu cứ chênh lệch tỷ giá đưa vào chi phí tài chính mình nghĩ nó ko phản ảnh trung thực
đang đau đầu về cái này giúp mình cái nào

 

[lady1983]

chênh lệch tỷ giá

Cho mình hỏi
trường hợp cty nhập hàng về nhưng chưa thanh toán tiền hàng (hoặc thanh toán chưa hết)
vậy tỷ giá để xác định giá vốn, hay giá hàng đầu vào theo chuẩn mực sẽ căn cứ vào đâu để hạch toán: tỷ giá thị trường tự do - tỷ giá ngân hàng (mua, bán, liên ngân hàng)
nếu hạch toán tỷ giá ngân hàng: chênh lệch phải đưa vào chi phí tài chính cao không phản ảnh trung thực giá hàng nhập. khi xác định giá bán không dc phản ảnh hết vào giá vốn dễ sai lầm khi định giá
Tỷ giá thị trường tự do: không có căn cứ chính xác để tính
Tỷ giá theo hải quan tính: càng không có cơ sở hơn
sau đó khi bán hàng để xác định giá bán theo USD theo thực tế, bán hàng xong thu tiền về không kịp mua USD khi nhập hàng cho lần sau tỷ giá lại thay đổi riết không biết lãi hay là lỗ nữa chán wa khi mà đồng vốn mình sử dụng từ vay USD mua bán theo USD nhưng hạch toán trên sổ kế toán lại theo VND
còn nếu cứ chênh lệch tỷ giá đưa vào chi phí tài chính mình nghĩ nó ko phản ảnh trung thực
đang đau đầu về cái này giúp mình cái nào

Tỷ giá của hàng nhập:
Khi nhập hàng: Nợ TK 156/211/152... (Tỷ giá thực tế (tỷ giá liên ngân hàng)tại ngày nhập hàng = tỷ giá hải quan) Hải quan cũng sử dụng tỷ giá liên ngân hàng để áp tỷ giá cho mức thuế hàng nhập phải nộp.
khi thanh toán cho khách hàng nếu có chênh lệch tỷ giá thì hoạch toán vào TK 635 và 515.
Như sau:
Nợ TK 156;152/211... (bao gồm các khoản thuế không được khấu trừ) (tỷ giá hải quan = tỷ giá thực tế)
Nợ TK 133: thuế GTGT hàng nhập khẩu nếu có
Có TK 333: các khoản thuế phải nộp kể cả thuế GTGT kể trên (theo tỷ giá hải quan = tỷ giá thực tế)
Có TK 331: giá hàng mua (nguyên tệ) x tỷ giá hải quan
khi thanh toán cho người bán:
Nợ TK 331 : tỷ giá đã ghi nhận nợ = tỷ giá hải quan ở trên
Có TK 1122: tỷ giá thực tế tại ngày mua USD tại ngân hàng để thanh toán
Nợ 635: Nếu Tỷ giá hải quan < tỷ giá mua USD
Có TK 515 nếu tỷ giá hải quan > Tỷ giá mua USD
Thanh toán với cơ quan thuế:
thanh toán theo tỷ giá ghi nhận nợ thuế
(Doanh nghiệp nếu có nhiều nghiệp vụ về ngoại tệ trong kỳ thì nên sử dụng tỷ giá hoạch toán để hoạch toán dễ dàng hơn các nghiệp vụ này; hiện tại nhà nước đang theo đuổi chính sách vnđ mỗi năm mất giá 5% so với USD để tăng cường xuất khẩu nên có thể lựa chọn tỷ giá cố định dùng làm tỷ giá hoạch toán để hoạch toán tốt hơn)

 

[NguyenDanhThuy]

Mình cũng hoàn toàn đồng ý với ý kiến của lady1983, nhưng mình nghĩ bạn binh272 nên áp dụng một tỷ giá ghi sổ và TK413 hay hơn nhiều

 

[binh272]

Tỷ giá của hàng nhập:
Khi nhập hàng: Nợ TK 156/211/152... (Tỷ giá thực tế (tỷ giá liên ngân hàng)tại ngày nhập hàng = tỷ giá hải quan) Hải quan cũng sử dụng tỷ giá liên ngân hàng để áp tỷ giá cho mức thuế hàng nhập phải nộp.
khi thanh toán cho khách hàng nếu có chênh lệch tỷ giá thì hoạch toán vào TK 635 và 515.
Như sau:
Nợ TK 156;152/211... (bao gồm các khoản thuế không được khấu trừ) (tỷ giá hải quan = tỷ giá thực tế)
Nợ TK 133: thuế GTGT hàng nhập khẩu nếu có
Có TK 333: các khoản thuế phải nộp kể cả thuế GTGT kể trên (theo tỷ giá hải quan = tỷ giá thực tế)
Có TK 331: giá hàng mua (nguyên tệ) x tỷ giá hải quan
khi thanh toán cho người bán:
Nợ TK 331 : tỷ giá đã ghi nhận nợ = tỷ giá hải quan ở trên
Có TK 1122: tỷ giá thực tế tại ngày mua USD tại ngân hàng để thanh toán
Nợ 635: Nếu Tỷ giá hải quan < tỷ giá mua USD
Có TK 515 nếu tỷ giá hải quan > Tỷ giá mua USD
Thanh toán với cơ quan thuế:
thanh toán theo tỷ giá ghi nhận nợ thuế
(Doanh nghiệp nếu có nhiều nghiệp vụ về ngoại tệ trong kỳ thì nên sử dụng tỷ giá hoạch toán để hoạch toán dễ dàng hơn các nghiệp vụ này; hiện tại nhà nước đang theo đuổi chính sách vnđ mỗi năm mất giá 5% so với USD để tăng cường xuất khẩu nên có thể lựa chọn tỷ giá cố định dùng làm tỷ giá hoạch toán để hoạch toán tốt hơn)

Ok về phương pháp hạch toán thì không có gì bàn cãi, mình muốn nói ở đây là về khả năng quản lý giá thành, để có giá bán hợp lý.
Trong trường hợp thanh toán trước khi nhận hàng thì giá mua hàng được tính theo tỷ giá thanh toán (gặp chút khó khăn về báo cáo thuế ta sẽ khai theo giá tính thuế của hải quan hay giá thành thực nhập do có chênh lệch qua các khoản: tỷ giá thanh toán và tỷ giá tính thuế, giá tính thuế và giá mua hàng)
Còn trong trường hợp thanh toán sau ta phải đưa tất cả các khoản chênh lệch tỷ giá vào chi phí tài chính mà không thể phân bổ vào giá thành của lô hàng đó trong khi chi phí này không nhỏ theo tình hình biến động tỷ giá hiện nay do chênh lệch tỷ giá tại thời điểm hàng về tính theo tỷ giá liên ngân hàng và tỷ giá tại tại thời điểm thanh toán theo thị trường tự do vì mua USD tại ngân hàng hầu như tính theo tự do chỉ biến thể chút đỉnh qua các hợp đồng kỳ hạn hay một số công cụ tài chính khác mà ngân hàng có thể sử dụng. Khi không phân bổ chi phí này kịp thời vào từng lô hàng ta không thể xác định được lãi lỗ cho lô hàng đó dẫn đến rủi ro trong kinh doanh rất lớn. Khó khăn ở đây là khác biệt về quản lý kinh doanh theo USD và sổ sách kế toán theo VND. Do đó sổ sách kế toán theo chế độ sẽ không giúp được doanh nghiệp trong quản lý quản trị của doanh nghiệp.
Mà nguyên nhân gốc là do nhà nước kiểm soát tỷ giá cố định nhưng vẫn có lỗ hỏng quản lý nên: tỷ giá liên ngân hàng (hải quan tính thuế) < tỷ giá trần quy ước (giá bán theo quy định) < tỷ giá bán thực tế (giá bán thực tế = giá quy định + chênh lệch thị trường tự do)