Thiết kế CSDL báo cáo!

[kthyen]

Chào các bạn!

Tôi có một báo cáo số thu Tháng, Quý, Năm (File kèm theo) đã làm bằng excel. Do không thành thạo về Excel nên việc nhập và tổng hợp dữ liệu mất nhiều thời gian và khó khăn trong kiểm soát dữ liệu liệu khi thêm hoặc bớt chỉ tiêu và mỗi năm lại phải tạo một file excel riêng.

Nay tôi muốn chuyển sang làm hoàn toàn bằng Access.

Điều kiện:

Nhập báo cáo của từng tháng --> ra báo cáo Quý --> ra báo cáo Năm. Kết thúc năm có chuyển số cuối kỳ sang năm tiếp theo.

Nhờ các bạn thiết kế giúp cơ sở dữ liệu để có thể làm được các yêu cầu trên.

Tôi mới tìm hiểu về access nên rất mong nhận được sự giúp đỡ của các bạn.

Cảm ơn các bạn nhiều!:060:

P/s: Do không được gửi file nên tôi tạm mo tả báo cáo thế này:

Tháng, Quý, Năm

Đầu báo cáo

STT | Chỉ tiêu | Đơn vị 1, 2 , 3...n | mỗi đơn vị gồm các cột |Số 10 ngày|Số 20 ngày|Cả tháng|

Cột dọc

A |CHỈ TIÊU A
I | Chỉ tiêu 1
1 | Chỉ tiêu 1.1
2 | ...
3 | Chỉ tiêu 1.n
II | Chỉ tiêu 2
1 | Chỉ tiêu 2.1
2 | ....
3 | Chỉ tiêu 2.n
III | Chỉ tiêu 3
IV | Chỉ tiêu 4
....
B |CHỈ TIÊU B....

 

[vannetsoft]

Nếu nói về thiết kế thì có nhiều cách để thiết kế databse lưu trữ dạng này.
Tuy nhiên tôi có một cách đơn giản mách bạn như thế này:
Bạn tạo một table tồn kho voi nhieu thong tin: tondau ky, ton trong ky, ton cuoi ky.
khi lọc báo cáo bạn có thể chọn theo tháng: tháng bạn xác xịnh: tháng đó có bao nhiêu ngày, quý(q1,q2, q3,q4), q1(từ t1->t3) q2(t4->t6),q3(t7->t9),q4(t10->t12).
như vậy bạn có đủ thông tin cho báo cáo rồi.
Chúc bạn thành công.

 

[congvinh]

Excel bạn chưa rành mà muốn làm Access hả, sao hay quá vậy. Nếu bạn chưa biết nhiều về Access mà mới "nghe nói" thì mình cảnh báo trước là khó xơi lắm đó, phải biết lập trình.

 

[kthyen]

Excel bạn chưa rành mà muốn làm Access hả, sao hay quá vậy. Nếu bạn chưa biết nhiều về Access mà mới "nghe nói" thì mình cảnh báo trước là khó xơi lắm đó, phải biết lập trình.

Mình nói ở góc độ chưa thạo lập trình excel. Thấy access nó hỗ trợ nhiều cái "Auto", giao diện đẹp lên muốn tham khảo bạn ạ.:004:

 

[spammail]

Mình nói ở góc độ chưa thạo lập trình excel. Thấy access nó hỗ trợ nhiều cái "Auto", giao diện đẹp lên muốn tham khảo bạn ạ.:004:

Vậy thì việc đầu tiên là bạn tham khảo 1 tài liệu cơ bản về Access. sau đó làm 1 số bài tập nhỏ, rồi triển khai làm 1 đề tài nho nhỏ. Trong quá trình làm có gì trục trặc hay k hiểu chổ nào bạn post lên đây để mọi người giúp bạn. Đừng nên bảo rằng: "mọi người ơi, ai có CSDL quản lý A,B,C không, cho mình xin". Như vậy mọi người rất khó mà giúp bạn được. Bạn hiểu k? Bởi vì ai cũng có việc của họ mà.
Mong bạn sẽ tiếp thu nhanh về Access. Chúc bạn luôn vui khỏe!!!