hạch toán tiền thuê xe đi công tác cho Nhân viên quản lý

[Hồ Kim Chi]

Các anh chị ơi cho em hỏi chút. Công ty em có chế độ thanh toán tiền xe cho nhân viên quản lí theo 1 mức cố định. Tuy nhiên khi nhân viên này thuê xe vượt số tiền đó và HD VAT tất nhiên là cũng nhiều hơn số tiền mà công ty cho phép. Công ty vẫn chi trả lại cho Nhân viên theo đúng chế độ nhưng việc hạch toán HD này sẽ hạch toán như thế nào. Anh chị giúp em với nhé. Cảm ơn anh chị rất nhiều :thanx:

 

[ketoancom]

Bạn thân mến,

Nhập vô bình thường thôi , xếp đồng ý là ổn rồi.

Thân

 

[nguyen kim hue]

Nợ 642
Có các TK liên quan

Xếp đồng ý rồi thì cứ hạch toán bình thường

 

[Hồ Kim Chi]

Cảm ơn anh chị nhiều, nhưng mà em còn thắc mắc, nếu cứ đưa tất cả vào 642 thì tại sao công ty lại đưa ra định mức mà mỗi người được? vượt quá chi phí công ty cho phép thì làm sao hạch toán toàn bộ vào chi phí quản lí, và số tiền mình chi trả ko khớp số tiền trên hóa đơn, chênh lệch là do chính nhân viên đó chịu mà. Anh chị có thể xem lại giúp em.

 

[sukyo]

Định mức đó là do C.ty bạn tự đặt ra đấy chứ (mục đích thì bạn nên hỏi "xếp" nhé). Và giờ sếp bạn đồng ý cho chi theo HĐ đó thì đó là do cách quản lý của mỗi người thui....he he càng tốt cho bạn thui mà :d

 

[minhhud6]

Nếu bên bạn đã đưa ra định mức cho tiền thuê xe rồi thì phần vượt định mức bạn không được tính vào chi phí hợp lýy đâu bạn nhé và bạn hạch toán như sau:
Căn cứ vào hoá đơn:
Nợ TK 6427 ( phần chi phí công ty duyệt chi trong định mức)
Nợ TK 1388 (Phần cán bộ phải lấy tiền túi ra bù0
Nợ TK 1331 ( Thuế GTGT )
Có TK 111,112
Khi cán bộ đó nộp tiền đó lại cho công ty bạn hạch toán:
Nợ TK 111, 112
Có TK 1388

 

[tuan84]

cho mình hỏi là phần thu lại 1388 chỉ là thu khống đúng không?