Biên bản điều chỉnh số lượng

[ththu]

Anh chị ơi cho em hỏi, công ty em có xuất khẩu hàng cho công ty mẹ, nhưng khi nhận hàng công ty mẹ phát hiện thiếu số lượng so với tời khai và hợp đồng nên chỉ đồng ý thanh toán số lượng hàng thực tế nhận được. Vậy anh chị chỉ dùm em cách giải quyết như thế nào: Có phải hai bên lập biên bản xác nhận số lượng hàng thiếu không? Anh chị nào có mẫu biên bản này bằng tiếng Anh thì cho em xin một bản nhé. Em cám ơn nhiều, Còn về hoá đơn thì em thu hồi cái cũ lập cái mới hay giữ cái cũ, lập thêm cái mới để điều chỉnh cho số lượng hàng thiếu.
Rất mong nhận được hồi âm sớm của anh chị!

 

[Madeleine]

Trước hết bạn phải tìm hiểu nguyên nhân bị thiếu hàng, hàng xuất khẩu lúc xuất Cty bạn kiểm đủ, khi Cty mẹ nhận bị thiếu ??? Hàng bạn có bảo hiểm ? Còn biên bản hàng thiếu thì Cty mẹ phải lập ngay khi kiểm hàng bị thiếu. Biết nguyên nhân mới biết cách xử lý giảm công nợ bị thiếu hay bắt đền,...... hay bù hàng thiếu cho lần sau.

 

[ththu]

Em cảm ơn, nhưng thực ra là công ty me và công ty con với nhau nên họ tin tưởng nhau lắm, hàng bị thiếu là do cân thiếu.