Hạch toán tỷ giá

[Ba gia kho tinh]

Nè mọi người ui cho mình hỏi, cty mình làm bên thương mại buôn bán hàng tự động hoá. Hàng hoá nè thì toàn được sản xuất bên nước ngoài nên giá của nó toàn bằng USD, Euro thôi à, khi bán trên hoá đơn sẽ ghi bằng ngoại tệ và quy đổi theo ra đồng việt nam,khi thu tiền bán hàng và trả nợ tiền mua hàng bên tớ toàn trả bằng tiền việt nam theo tỷ giá đã thoả thuận của hai bên. Tớ định khoản theo số tiền mà thực tế thu chi . Vậy cho mình hỏi như thế bên mình có pải xác định tỷ giá hạch toán vào đầu năm không và cuối năm có phải đánh giá lại không hả. Mình hạch toán vậy có chuẩn không

 

[songcham]

Theo mình, bạn đã sử dụng tỷ giá thực tế để hạch tóan, vậy không cần phải dùng tỷ giá hạch tóan nữa. Tuy nhiên, đánh giá lại số dư các tài khỏan bằng tiền, công nợ...có gốc ngọai tệ ở cuối năm là phải thực hiện vì phải theo tỷ giá liên ngân hàng được công bố ở thời điểm cuối năm tài chính.
Có hai ý mình chưa rõ:
1/ Bạn thanh tóan cho nhà cung cấp nước ngòai bằng VND hay bằng USD/EURO theo tỷ giá đã định?
2/ Khách hàng trả tiền hàng cho bạn theo tỷ giá VND đã xác định hay theo tỷ gía tại thời điểm thanh tóan?

 

[Ba gia kho tinh]

Thường thì bên mình mua hàng ở các công ty trong nước khi bán hay mua hai bên sẽ trả tiền hàng đều theo tỷ giá tại thời điểm ngày giao hàng thế nên trong một tháng có rất nhiều tỷ giá khác nhau vì nó phụ thuộc vào ngày giao nhận hàng mà, Bên mình thực tế mới chỉ có một hợp đồng ngoại với nước ngoài giá trị tiền hàng bằng USD và thanh toán theo hình thức L/C.Bọn mình mở L/C tại ngân hàng sau đó chuyển tiền mặt vào mua USD theo giá ngân hàng bán rùi khi hàng về và xong thủ tục ngân hàng sẽ t/t cho bên nước ngoài.mấy cái vụ tỷ giá này nó lằng nhằng quá bạn góp ý cho mình với

 

[songcham]

Mình bàn cách dễ hơn để bạn làm nhé:
1. Với công nợ trong nước, bạn nên sử dụng ghi sổ chỉ theo tiền VND để dễ xử lý công nợ. Như vậy chỉ có số dư phải thu, phải trả bằng VND, không có tỷ giá gì nhé.
2. Với công nợ nước ngòai, bạn có thể sử dụng tỷ giá thực tế mà hai bên đã thỏa thuận để ghi sổ theo hệ thống báo cáo bằng VND.
Ví dụ, 02/08/08 bạn mua hàng trị giá 1.000 USD tỷ giá 16.000 =>16.000.000 ghi có TK331.
31/12/08 bạn lại mua thêm hàng trị giá 2.000 USD tỷ giá 17.000=>34.000.000 ghi có TK331.
Bạn không có phát sinh gì khác nên công nợ 331 cuối năm 2008 của bạn là 50.000.000 VND.
Tuy nhiên, với công nợ gốc ngọai tệ, bạn phải đồng thời theo dõi thêm nguyên tệ, vậy TK331 lúc này có gốc nguyên tệ là 300USD.
Trường hợp 1: nếu tỷ giá liên ngân hàng được nhà nước công bố ở thời điểm 31/12/2008 là 1USD=18.000VND thì bạn phải đánh giá lại công nợ TK 331 như sau:
Nợ phải trả sau đánh giá lại tỷ giá: 300USDx18.000=54.000.000
Nợ phải trả đã ghi sổ: 50.000.000
Chênh lệch lỗ tỷ giá: 54.000.000 - 50.000.000 = 4.000.000
Ghi có 331_Ghi nợ 635: 4.000.000
Trường hợp 2: tỷ gía công bố là 1USD=16.000VND
Nợ phải trả sau đánh giá lại tỷ giá: 300USDx16.000=48.000.000
Nợ phải trả đã ghi sổ: 50.000.000
Chênh lệch lãi tỷ giá: 48.000.000 - 50.000.000 = -2.000.000
Ghi Nợ 331_Ghi có 515: 2.000.000
3. Bạn giả sử với trường hợp khỏan phải thu để tìm cách làm tương tự nhé.
4. Bạn sẽ phát triển thêm với các TK tiền (112) bằng ngọai tệ nhé.

 

[Ba gia kho tinh]

Ừh mình cảm ơn bạn nhiều, ý của tớ cũng giống ý bạn,Nhưng có một điều là bên mình mua hàng bên nước ngoài ý thường là pải thanh toán luôn khi đã nhận được hàng rùi nên tớ nghĩ cái khoản này theo dõi cũng giống trong nước cũng được vì nó không có phát sinh dư nợ vào cuối năm mà. Theo bạn được không nhỉ, cảm ơn bạn đã cho tớ những ý kiến đóng góp nha

 

[songcham]

Bạn mua hàng thanh tóan tiền luôn có thể định khỏan thẳng không cần qua công nợ. Ví dụ: Nợ 152/156...Có 111/112...
Tuy nhiên, một số trong những lợi điểm của hạch tóan qua công nợ là bạn có thể truy xuất lại nguồn gốc hàng hóa thuận lợi hơn (dựa vào nhà cung cấp), hoặc giả có thể phân tích giao dịch với từng nhà cung cấp...
Một ngày cuối năm nào đó, khi bạn đã nhận hàng mà ngân hàng chưa kịp chuyển tiền cho bạn thì sao (trong thời hạn được phép để xử lý chứng từ)?
Quan trọng hơn hết, làm kế tóan nên tìm hiểu và thực hành qua các nghiệp vụ có gốc ngọai tệ này, bạn sẽ phải gặp rất nhiều trong công việc đấy.

 

[sparrow]

songcham chú ý số liệu 300 và 3000 đôi khi làm mọi thứ khó hiểu. làm kế toán mà thêm bớt một số không là cả một vấn đề tuy ví dụ của bạn đã rất rõ ràng nhưng nhầm lẫn trên cũng dễ gây khó hiểu và nhầm lẫn cho người đọc