Quản lý nhiên liệu xe con tại công ty

[hanhkt120]

Bạn nào có thể giúp mình cách quản lý nhiêu liệu tiêu thụ của xe con công ty .Hiện tại ở công ty tớ nhiên liệu xe con được thanh toán theo thông báo chỉ số công tơ mét( số km )sử dụng của xe con,nhưng họ báo số nào thì kế toán cũng chỉ biết số đó.

 

[Marlboro]

Bạn nào có thể giúp mình cách quản lý nhiêu liệu tiêu thụ của xe con công ty .Hiện tại ở công ty tớ nhiên liệu xe con được thanh toán theo thông báo chỉ số công tơ mét( số km )sử dụng của xe con,nhưng họ báo số nào thì kế toán cũng chỉ biết số đó.

Theo mình thì bạn cần có sổ đăng ký sử dụng xe có nghĩa là khi người nào có nhu cầu sử dụng xe con của công ty thì phải có phiếu "Đề nghị sử dụng xe" trong đó có nội dung là sử dụng xe vào mục đích gì...đi đâu...địa điểm nào...khoảng cách bao nhiêu km..chẳng hạn, có chữ ký của người quản lý trực tiếp và người sử dụng xe...sau khi đi về, tập hợp mấy cái phiếu đấy...yêu cầu ông lái xe lập bảng kê đi những đâu (có cả chữ ký của người đề nghị sử dụng xe) để làm chứng từ...rồi làm tờ trình cho trưởng phòng kế toán duyệt...tất nhiên bạn phải áng chừng được khoảng cách các tuyến đi của ông lái xe..tất nhiên là tương đối thôi...còn muốn làm chặt hơn nữa để quản lý chi phí thì phải tính toán, lập định mức xăng xe khoán km cho từng loại xe...nói chung vấn đề này hơi nhạy cảm sẽ gặp phải sự phản đối của mấy ông lái xe (hihi động đến miếng cơm manh áo của họ mà)...goodluck...:dzo:

 

[dmxuyen]

uh! Cty của mình trước kia là làm theo ý kiến của bạn Marlbo vào có luôn định mức cho từng xe, VD: xe hơi 4 chỗ 10km/ 1lit xăng..., hiện tại cách quản lý này rất tốt.

 

[Marlboro]

Hìhì, cũng tùy từng loại xe, đời xe, xe cũ...xe mới...mà có định mức bạn ợ...lấy VD nhé, một con Matit 4 chỗ chỉ khoảng 7 đến 8 lit/100km, khác hẳn một con BMV 4 chỗ đời cổ...số lit/100km...có thể gấp ...3 lần ý chứ khà khà:rocker:

 

[longgianghnvn]

Về vấn đề quản lý xăng dầu xe ôtô cũng nhiều cách quản lý lắm. Có nơi họ khoán, và thông thương thì vẫn thanh toán theo thực tế sử dụng.
Để quản lý và xác định được thực tế sử dụng xăng dầu, trước tiên bạn phải xác định được mức tiêu hao nhiên liệu của xe là bao nhiêu lít/100km. Có thể xác định bằng cách cho chạy thử, hoặc căn cứ vào catologe của nhà sản xuất. Sau khi xác định được mức tiêu hao nhiên liệu sẽ ban hành quy chế quản lý, sử dụng xe ôtô (đối tượng sử dụng, trường hợp nào sử dụng, định mức tiêu hao nhiên liệu, thanh toán ra sao, thủ tục thế nào...)
Khi sử dụng xe phải có lệnh điều xe, theo lệnh điều xe lái ghi chép vào sổ nhật trình xe. Khi xe về cơ quan đề nghị người sử dụng xe ký xác nhận và chốt số km cùng lái xe.
Kế toán khi thanh toán đối chiếu lệnh điều xe với sổ nhật trình xe, sau đó thanh toán trên cơ sở hoá đơn xăng dầu và định mức tiêu hao nhiên liệu. Đối với dầu nhớt quy định rõ trong Quy chế bao nhiêu km thì thay dầu nhớt một lần.

 

[quyengps]

Dòng xe con công ty thì chỉ cần xạc đinh đươc Km di chuyển của xe la tinh đinh mức tiêu thụ. Nếu bạn không muốn không cần hỏi mà vẫn biết được km di chuyển. Mình khuyên bạn nên lắp GPS cho xe công ty. Quản lý từ xa trên máy tính hoặc điện thoai có kết nối Internet, quản lý cung đường di chuyển của xe, đi đâu, dừng đỗ ở đâu, hỗ trợ các loại báo cáo di chuyển, cảnh báo bảo trì bảo dưỡng xe, thay thế linh kiện. Tính toán chi phí qua tầu, phà, trạm thu phí... Nếu quan tâm thì alo cho mình (dảm bảo nhiệt tình)
Mr Quyền hp: 0915 330035