Thế nào là 1 HĐ GTGT hợp lệ?

[thanhluu116]

Khi ktra 1 HĐ GTGT cần đảm bảo những tiêu chí nào? Có những cơ sở ko có con dấu tròn chỉ có dấu vuông thì HĐ có đc chấp nhận không các pác?

 

[PeterHandsome]

Khi ktra 1 HĐ GTGT cần đảm bảo những tiêu chí nào? Có những cơ sở ko có con dấu tròn chỉ có dấu vuông thì HĐ có đc chấp nhận không các pác?

Sáng nay tớ vừa nhận một hoá đơn cho dịch vụ photo chỉ có dấu vuông của cửa hàng nhưng nó là hoá đơn gia tăng trực tiếp mà về quẳng bên chị kế toán vẫn nhận, chị ấy chỉ bắt tớ ký thêm vào phần người mua thôi.

Mọi lần tớ vác hoá đơn về quẳng bên kế toán cũng hay bị các chị ấy return và bắt đi sửa với các lý do sau:

1. Hoặc là tớ viết sai mã số thuế
2. Hoặc là tớ viết sai địa chỉ công ty
3. Hoặc là hoá đơn chưa có dấu tròn của doanh nghiệp ở phần chữ ký người bán. Nhưng có khi không có dấu tròn ở vị trí chữ ký người bán, thủ trưởng đơn vị nhưng có dấu treo ở chỗ địa chỉ doanh nghiệp thì thấy các chị kế toán vẫn nhận.
4. Có nhiều khi doanh nghiệp tớ mua nhiều hàng và bên bán suất gần như 1 loạt hoá đơn với các seria kéo dài liên tiếp, các chị kế toán thấy tự nhiên khuyết một liên trong dãy số liên tục các chị ấy cũng return với lý do "em về check lại xem có để thất lạc hoá đơn không"? Hiii....

Ở trên là các lý do về mặt hình thức trong bản thân tờ hoá đơn và các chị kế toán chỉ yêu cầu trả lại bắt sửa nếu ghi sai hình thức và đóng dấu treo doanh nghiệp vào đó.

Ngoài ra nếu sai về nội dung hoá đơn thì các chị kế toán hay trả hẳn và bắt viết một hoá đơn mới, các chị ấy sẵn sàng ký vào biên bản huỷ hoá đơn ngay lập tức. Các lỗi sai căn bản về mặt nội dung là:

1. Viết sai tên hàng hoá
2. Viết sai đơn vị (dấu ngăn đơn vị là chấm mà viết là phẩy cũng sai)
3. Viết sai đơn giá
4. Nhân sai thành tiền
5. Tổng cộng sai
6. Viết lộn cột đơn giá sang cột số lượng
7. Khai nhầm đơn vị mua (khai cao hơn số lượng thực bán khiến giá trị hàng hoá cao hơn thực tế bị thiệt cho doanh nghiệp, còn nếu có lợi thì các chị kế toán im và thông báo điều chỉnh sau (nếu tháng sau còn lấy hàng)
8. Viết nhầm đơn vị tiền tệ thanh toán (nhầm ở đoạn nhân USD với tỷ giá ra VNĐ). Hoặc viết lẫn lộn, với mặt hàng này thì đơn vị tiền là VND, mặt hàng khác lại là USD và tổng tiền là VND
9. Hoá đơn không sai về nội dung nhưng không khớp với phiếu giao hàng hoặc biên bản giao nhận

Đó là các trường hợp mình đã gặp và bị return hoá đơn hoặc tháng sau thanh toán.

À, bổ sung thêm: đôi khi nhìn tờ hoá đơn dại dại, soi lên ánh điện thấy nhàu nát và quăng quăng trước gió nó ko có dấu hiệu hoá đơn thật các chị ktoán cũng return.

Ngoài ra, nếu hàng mua ở Hà Nội mà mã số thuế doanh nghiệp suất hoá đơn lại ở tận Vũng Tàu các chị ấy cũng nghi ngờ và return. Nhiều khi mình mua hàng 1 nơi và mua hoá đơn 1 nơi khác tỉnh thì mã số thuế sẽ khác. Các chị kế toán có thể nhìn địa chỉ doanh nghiệp trên phiếu giao hàng và đối chứng với mã số thuế trên hoá đơn và truy ra hoá đơn này là hoá đơn ma hay hoá đơn doanh nghiệp.

Bạn có thể tham khảo để check hoá đơn và đề phòng. Các bạn khác sẽ bổ sung giúp bạn.

 

[quanhien2007]

Chào bạn Thanhluu116!
Một HĐ GTGT hợp lệ khi nó có đủ và đúng những tiêu chí sau:
1/Ngày tháng năm đúng, (chú ý phần năm vd như năm nay là 2008, lỡ họ ghi nhầm là 2007 thì phải sửa hoặc trả lại).
2/Dòng họ tên người bán hàng: kiểm tra xem đúng tên của cty bán hàng cho mình ko?
3/Kiểm tra tên cty, địa chỉ, MST mà bên bán xuất hóa đơn cho mình xem có đúng chưa, nếu sai ít thì sửa trực tiếp lên hóa đơn hoặc làm bb điều chỉnh hóa đơn.

4/Kiểm tra tên hàng hóa, đvt, sl, đơn giá, thành tiền xem họ ghi đã đúng hết chưa?Lưu ý: ở quốc gia nào thì dùng đơn vị tiền theo quốc gia đó, vdụ đây là VN thì đvt:VNĐ, cho dù hàng hóa đó đơn giá là USD nhưng khi xuất hóa đơn cho mình họ phải qui ra VNĐ hoặc ở cột đơn giá họ vẫn ghi là USD nhưng ở dưới tên hàng hóa phải có dòng tỷ giá : 16.000đ/USD , và cột thành tiền phải là tiền VNĐ(tỷ giá tùy theo thời điểm).

5/Nếu hóa đơn GTGT thì bắt buộc bên người bán phải đóng mộc tròn và có đủ chữ ký của người bán hàng và thủ trưởng đơn vị. Nếu thủ trưởng ko có ở cty để ký HĐ thì ở dòng thủ trưởng ký tên sẽ để trống và đóng mộc treo bên góc trái của tờ HĐ.
6/Đối với những tờ HĐ ko phải là HD GTGT mà là HD bán hàng thông thường thì tất nhiên là ko có mộc tròn mà tòan bộ là mộc vuông (vd như những cửa hàng, DNTN ).

7/ Ngòai ra nếu bạn nghi ngờ hóa đơn đó ko đúng thì bạn vào www.hcmtax.gov.vn , sau đó tìm kiếm (bên góc trái).
- Nếu bạn muốn kiểm tra tên đơn vị bán có đúng ko thì vào thông tin doanh nghiệp nhập MST của người bán vào, web cho bạn biết DN này còn họat động hay ko, có được GPKD chưa?
- Nếu bạn muốn kiểm tra số hóa đơn, kí hiệu hóa đơn này có còn sd không hay đã bị cục thuế bỏ thì nhấn vào mục tìm kiếm hóa đơn.
Đây là một số cách để biết được hóa đơn có hợp lệ hay không? Nếu bạn nào thấy thếu thì bổ sung vào cho đầy đủ nhé.
CHúc bạn làm việc tốt. bye

 

[kunkun]

Khi ktra 1 HĐ GTGT cần đảm bảo những tiêu chí nào? Có những cơ sở ko có con dấu tròn chỉ có dấu vuông thì HĐ có đc chấp nhận không các pác?

các cơ sở kinh doanh không có dấu tròn bạn a`..họ chỉ có dấu vuông thôi, nên các hóa đơn xuất từ các cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân đều chỉ đóng dấu vuông....và vẫn hợp lý...

 

[willow]

Chào bạn Thanhluu116!
Một HĐ GTGT hợp lệ khi nó có đủ và đúng những tiêu chí sau:
1/Ngày tháng năm đúng, (chú ý phần năm vd như năm nay là 2008, lỡ họ ghi nhầm là 2007 thì phải sửa hoặc trả lại).
2/Dòng họ tên người bán hàng: kiểm tra xem đúng tên của cty bán hàng cho mình ko?
3/Kiểm tra tên cty, địa chỉ, MST mà bên bán xuất hóa đơn cho mình xem có đúng chưa, nếu sai ít thì sửa trực tiếp lên hóa đơn hoặc làm bb điều chỉnh hóa đơn.

4/Kiểm tra tên hàng hóa, đvt, sl, đơn giá, thành tiền xem họ ghi đã đúng hết chưa?Lưu ý: ở quốc gia nào thì dùng đơn vị tiền theo quốc gia đó, vdụ đây là VN thì đvt:VNĐ, cho dù hàng hóa đó đơn giá là USD nhưng khi xuất hóa đơn cho mình họ phải qui ra VNĐ hoặc ở cột đơn giá họ vẫn ghi là USD nhưng ở dưới tên hàng hóa phải có dòng tỷ giá : 16.000đ/USD , và cột thành tiền phải là tiền VNĐ(tỷ giá tùy theo thời điểm).

5/Nếu hóa đơn GTGT thì bắt buộc bên người bán phải đóng mộc tròn và có đủ chữ ký của người bán hàng và thủ trưởng đơn vị. Nếu thủ trưởng ko có ở cty để ký HĐ thì ở dòng thủ trưởng ký tên sẽ để trống và đóng mộc treo bên góc trái của tờ HĐ.
6/Đối với những tờ HĐ ko phải là HD GTGT mà là HD bán hàng thông thường thì tất nhiên là ko có mộc tròn mà tòan bộ là mộc vuông (vd như những cửa hàng, DNTN ).

7/ Ngòai ra nếu bạn nghi ngờ hóa đơn đó ko đúng thì bạn vào www.hcmtax.gov.vn , sau đó tìm kiếm (bên góc trái).
- Nếu bạn muốn kiểm tra tên đơn vị bán có đúng ko thì vào thông tin doanh nghiệp nhập MST của người bán vào, web cho bạn biết DN này còn họat động hay ko, có được GPKD chưa?
- Nếu bạn muốn kiểm tra số hóa đơn, kí hiệu hóa đơn này có còn sd không hay đã bị cục thuế bỏ thì nhấn vào mục tìm kiếm hóa đơn.
Đây là một số cách để biết được hóa đơn có hợp lệ hay không? Nếu bạn nào thấy thếu thì bổ sung vào cho đầy đủ nhé.
CHúc bạn làm việc tốt. bye

Oke, rất đầy đủ!

 

[thanhluu116]

Hoá đơn GTGT

Oke, rất đầy đủ!

Cảm ơn cả nhà đã giải đáp thắc mắc giúp tui. 1 số tiêu chí thì cần phải nhớ là đc. Nhưng để ktra độ chính xác của HĐ ( để khỏi nhầm với HĐ ma) thì chác phải cần chút ít kinh nghiệm các bác nhỉ!

 

[thanhluu116]

HĐơn GTGT

peter handsome hẳn là dân purchase hả. Kinh nghiệm nhiều hơn dân kế toán tụi tôi. Thanks you nhiều nhiều.