thủ thuật kế toán! Tôi vừa mới đọc một bài báo có nói về tình trạng áp dụng các thủ thuật trong báo cáo tài chính để khi công bố các báo cáo này có được các con số "đẹp". Nhất là hiện nay khi tham gia thi trường chứng khoán thì điều đó được áp dụng nhiều hơn hết. Tôi đưa ra topic này không phải là lên án hay vì một điều gì khác bởi vì chúng ta khi tham gia diến đàn này đều là dân kế toán - những người lính của các ông chủ. Chúng ta đều phải làm theo các chỉ định của sếp nhưng các làm thì là tuỳ ở chúng ta. Tại sao chúng ta không dám trao đổi những thủ thuật trong công tác kế toán ở đây nhỉ? Thủ thuật chỉ là cách lách luật thui mà. Ai trong các bạn có các thủ thuật hay để có được BCTC hay thì cùng trao đổi cùng mọi người. Chúng ta cùng học hỏi, bổ xung cho nhau đề hoàn thiện chuyên môn của mỗi người được chứ?
Tôi đã có nghiên cứu về nhiều thủ thuật kế toán nhưng vì ngôn từ khó hiểu nên tôi chỉ hiểu được những thủ thuật cơ bản như sau (vả lại những thủ thuật mà tôi được đọc đều được dịch từ sách của nước ngoài nên có thể nó phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế hơn Việt Nam)
Thứ nhất:
Thực hiện giao dịch tại thời điểm cuối kỳ kế toán với khách hàng mà không yêu cầu khách hàng phải thanh toán ngay (có thể thanh toán bất cứ lúc nào) và có thể trả bất cứ sản phẩm nào nếu họ không vừa ý hoặc không bán được (thời gian dự tính họ sẽ trả là trong năm tới).
Với phương pháp này: Doanh thu và lợi nhuận trong năm hiện tại sẽ tăng lên; Bên phía khách hàng họ được chiếm dụng vốn một cách thoải mái nên họ sẵn sàng chấp nhận lô hàng mình sẽ gửi đến và nghiễm nhiên họ sẽ kéo dài giao dịch này đến năm tài chính sau. Giao dịch này được thừa nhận như là bán hàng trả chậm chứ không phải là bán hàng qua đại lý và nghiễm nhiên làm tăng doanh số và lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ.
Nhưng chúa luôn công bằng với tất cả! Phần doanh số và lợi nhuận tăng thêm trong năm nay chỉ là phần doanh số và lợi nhuận của năm sau chuyển sang mà thôi!
Lợi dụng vấn đề này một số doanh nghiệp hiện nay vận dụng một cách khéo léo hơn là có chính sách tác động đến khách hàng để họ tự nguyện tăng doanh số và lợi nhuận cho doanh nghiệp mà không cần doanh nghiệp phải cầu cạnh lượng hàng họ gửi đến: đó là thông báo sẽ tăng giá vào đầu năm tài chính năm sau. Tác động của vấn đề này khiến cho khách hàng sẵn sàng 'ôm" sản phẩm của doanh nghiệp vào để chờ tăng giá (đầu cơ). Doanh nghiệp đã hoàn thành xuất sắc thủ thuật của mình. Nhưng chính sách tăng giá này chỉ áp dụng được với các sản phẩm đang đựơc ưa chuộng và có tính khan hiếm (ôtô, hàng nhập khẩu) hoặc hàng hoá thiết yếu như lương thực, sữa, nguyên vật liệu có nguồn gốc nhập khẩu như sắt, thép, xi măng...
Thứ 2:
Ghi nhận trước doanh thu và lợi nhuận đối với các hoạt động có thời gian dài: Áp dụng đối với các doanh nghiệp xây dựng;
Doanh thu sản phẩm cung cấp phải mất nhiều năm doanh nghiệp được phép ghi nhận định kỳ (có theo chuẩn mực kế toán: hợp đồng xây dựng) dựa trên ước tính chủ quan của doanh nghiệp thực hiện;
01 biên bản nghiệm thu là doanh nghiệp tiến hành viết hoá đơn và ghi nhận doanh số cũng như lợi nhuận.
Thời gian thi công kéo dài suốt nhiều năm tài chính là cơ sở để thực hiện thủ thuật này. Doanh nghiệp có thể chuyển doanh thu và lợi nhuận từ năm sau về năm hiện tại và ngược lại.
thủ thuật thứ 3:
Tăng doanh số: từ đại lý trở thành trung gian thương mại! Trước tiên với tư cách là một đại lý bán hàng (và tất nhiên bạn không chỉ kinh doanh mỗi dịch vụ đại lý đâu nhé mà đăng ký kinh doanh của bạn là vô số ngành nghề kể cả kinh doanh thương mại chính mặt hàng đang được ký gửi): bạn sẽ ghi nhận doanh số của bạn trong năm bằng dịch vụ thực hiện cho nhà cung cấp.
Bạn có thể điều chỉnh lại hợp đồng một chút với tư cách bạn là trung gian thương mại và doanh số của bạn sẽ là doanh số bán cho khách hàng cuối cùng và giá vốn chính là bằng giá trị hàng ký gửi.
Để thực hiện được điều này thực sự khó thực hiện vì hợp đồng đại lý thường được ký kết lâu dài và khó thay đổi được các giao dịch với tư cách là đại lý trước khi có sự thay đổi hợp đồng với bên giao đại lý phải không ạ???
Thủ thuật thứ 4:
Lợi dụng các ước tính kế toán: (thủ thuật này cũng được người ta nói đến nhiều rồi - có thể một số bạn chưa đọc qua thì tôi cũng nói luôn)
Lợi dụng các ước tính kế toán như: các khoản dự phòng, chi phí trả trứơc, chi phí trích trước và khấu hao TSCĐ các doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm chi phí theo ước muốn chủ quan của mình để có được con số lợi nhuận tốt hơn (phù hợp hơn)
Nhất là khấu hao và các khoản dự phòng phải thu:
Thứ nhất với khấu hao: theo luật định danh mục tài sản cố định tại doanh nghiệp buộc phải thực hiện khấu hao trong thời gian nhất định (trong khoảng) và đây là cơ sở để lựa chọn nhằm tăng hoặc giảm chi phí có thể với chi phí khấu hao.
Với các khoản dự phòng phải thu doanh nghiệp được lập dự phòng với các khoản phải thu quá 03 tháng nhưng quá trình kinh doanh sẽ luôn tạo một nguồn vốn gối đầu mà doanh nghiệp bị chiếm dụng với khách hàng quen thuộc của mình vì vậy doanh nghiệp có thể ghi nhận các khoản thanh toán công nợ trong các giao dịch gần đây cho các lần mua hàng gần nhất và lần mua hàng xa hơn sẽ được quy vào nợ phải thu khó đòi và lập dự phòng.
Và điều cuối cùng: Một số thủ thuật của các bạn nếu áp dụng tràn lan và vượt mức nhạy cảm và trở thành một khoản mục trọng yếu sẽ làm cho các kiểm toán viên nghi ngờ và soi mói vào nó. Các bạn sẽ tranh cãi với họ về điều này! Dù sao kiểm toán viên cũng là người làm thuê của doanh nghiệp bạn không việc gì phải sợ và 60-75% số người đến tham gia kiểm toán tại doanh nghiệp bạn chưa có CPA (nghĩa là họ cũng chỉ ngang với bạn thôi - đừng ngại).
Và một điều quan trọng nữa chính các kiểm toán viên sẽ là nhân chứng đáng tin cậy nhất công nhận số liệu của doanh nghiệp bạn công bố trên bản cáo bạch và họ cũng phải sống với thu nhập từ doanh nghiệp bạn vì vậy các khoản mục trọng yếu trong báo cáo tài chính nếu bị phát hiện sai phạm thì nên thoả thuận họ ban hành bản báo cáo tài chính đã kiểm toán với ý kiến loại trừ.
Một số doanh nghiệp đang 'sống" nhờ các thủ thuật này nhưng 1 chiến sỹ đã hy sinh trên mặt trận này là Công ty cổ phần Bông Bạch Tuyết. Kiểm toán viên đã đưa ra ý kiến loại trừ với khoản mục hàng tồn kho trên BCTC của Bông Bạch Tuyết và vô hình chung đã thừa nhận tình hình kết quả kinh doanh không có thực của Công ty này (Công ty này cần số liệu đẹp để phát hành thêm cổ phiếu để tăng vốn lưu động nhằm tránh nguy cơ phá sản do thua lỗ)
Nhưng tôi khuyên các bạn nên tập trung kiếm một cái CPA để mà đi ký. Mỗi chữ ký của bạn khi có CPA sẽ được trả từ 150 - 300 USD. Các công ty kiểm toán làng nhàng không có đủ CPA để ký lên các bản báo cáo tài chính kiểm toán cho các doanh nghiệp niêm yết (phải có đầy đủ 07 chữ ký của 07 CPA mới được thừa nhận ạ) nên họ sẽ phải phone cho bạn khi họ đã làm xong thủ tục kiểm toán. yeah!
