Thanh toán bằng tiền mặt nhưng đưa qua công nợ

[sparrow]

Mình cũng rất đồng ý với ý kiến này. HT qua 131 và 331 sẽ giúp ta rấtnhiều trong KT quản trị nội bộ.

đối với những hàng hoá mua bán trả tiền ngay thì nên phản ánh đúng chứ không nên theo kiểu quan niệm"công nợ tức thời" đôi khi làm phức tạp vấn đề chứ không nên lòng vòng qua công nợ làm gì

 

[Linhphuong]

Vẫn có thể hạch toán qua 131, 331 chứ, như trong trường hợp công ty sử dụng phần mềm kế toán. Phân công 1 kế toán công nợ , 1 kế toán tiền mặt.
Kế toán công nợ căn cứ hoá đơn hạch toán
Nợ TK 131 (chi tiết)
Có TK 511
Có TK 3331
Nọ TK 632
Có TK 156
Kế toán tiền mặt căn cứ phiếu thu hạch toán
Nợ TK 111
Có TK 131 (chi tiết)
Và tiện theo dõi tổng trị giá hàng hoá của 1 khách hàng đã mua trong một khoảng thời gian nhất định

 

[hangthieu]

đúng như bạn nào đó đã nói, cách hạch toán này rất hữu ích cho việc quản trị nữa. Bạn làm như thế vừa không sai mà lại có ích cho mục đích quản trị thì tội jì không làm. Đơn cử như bất chợt, sếp bạn hỏi khách hàng A nào đó đã mua hàng bao nhiêu trong khoảng thời gian từ ngày xxx đến ngày yyy để công ty xét duyệt cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại. Thì như thế bạn cứ vô 131A mà filter từ ngày tới ngày thôi. Cũng tương tự như trường hợp 331. Sếp bạn muốn xem xem cần phải mua bao nhiêu hàng nữa mới được hưởng các khoản chiết khấu của nhà cung cấp. Khi đó cách hạch toán của bạn sẽ rất hữu ích á.

Hơn nữa, như Linh Phương nói, khi công ty bạn có 2 kế toán riêng biệt như trên, thì đó là cách hạch toán okie nhất. Có thể thời điểm hiện tại chưa có 2 kế toán riêng biệt như thế, nhưng về lâu dài, hiên nhiên công ty bạn sẽ phình ra. Và việc có 2 kế toán theo dõi riêng biệt là rất có thể. Khi đó bạn lại được sếp thưởng í chứ

 

[namaccguitar]

đối với những hàng hoá mua bán trả tiền ngay thì nên phản ánh đúng chứ không nên theo kiểu quan niệm"công nợ tức thời" đôi khi làm phức tạp vấn đề chứ không nên lòng vòng qua công nợ làm gì

Việc hạch toán qua tài khoản trung gian có những ưu điểm sau :
- Tập trung dữ liệu trong việc thiết lập cơ sở dữ liệu khi lập trình
- Phân đoạn công việc kế toán : thu ,chi, công nợ, doanh thu đối với những công ty lớn và tiện cho việc lưu trữ, tra cứu chứng từ kế toán.
- Kiễm soát được việc hạch toán trùng
- Đặc biệt phục vụ cho công tác quản trị, phân tích tài chính công ty, tình hình thu công nợ, tỉ lệ bán hàng trả chậm trên tổng doanh thu, tính chiết khấu thanh toán...

Tóm lại, việc hạch toán qua tài khoản trung gian chưa có quy định nào cấm việc này.Hiện nay đa số các công ty đều vi tính hóa công tác kế toán do đó việc này không phải là quá khó.Tùy mục đích, quy mô, sắp xếp nhân sự của công ty mà chọn ra cách hạch toán hiệu quả nhất !

 

[maimai021287]

Mình đồng tình voíư ý kiến của gianglam

 

[coolthierry]

131 là công nợ phải thu của khách
331 là công nợ phải trả cho người bán
Bạn mua, bán hàng đều đã thanh toán bằng tiền mặt 111 rồi thì để qua 131,331 làm gi cho dài.
mua HH Nợ 156 Có 111:flower:
Luôn giúp nhau những gì hay nhất.