Xét về luật, phó giám đốc có quyền ký trên hóa đơn chứng từ mà không cần có văn bản ủy quyền của giám đốc mà chỉ cần quyết định bổ nhiệm.
Còn khi ký trên báo cáo tài chính hoặc cái văn bản có ghi dòng chữ: người chịu trách nhiệm trước pháp luật của cơ sở kinh doanh mà người ký tên không đúng với người trong giấy đăng ký kinh doanh thì lúc đó mới phải làm giấy ủy quyền.