Các khoản phí đi công tác

[phucthuy]

bà con cho mình hỏi với. Cty mình có nhân viên đi công tác ( cụ thể là nhân viên đi coi công trình nhưng chỉ ở lại khoản 3 ngày mỗi lần) và dĩ nhiên có hóa đơn tiền phòng ở đem về và cả vé tàu xe nữa, nhưng mình chưa rõ lắm phải họach tóan nghiệp vụ này như thế nào . bà con giúp mình nhé
ah mà cty minh phải thanh tóan tiền ăn phụ cấp cho nhân viên đi công trình nữa vậy muốn họac tóan tiền này hợp lý mình cần chứng từ gì?

 

[dang vien]

Chi phí psinh ở đâu thì htoán ở đó: 627 hoặc 642.

 

[minh toan]

Nếu bạn là Doang nghiệp sản xuấtthì hãy cho vào TK : 627
Nếu bạn là doanh nghiệp thương mại thì hãy cho vào TK : 642

 

[phamngocbaohan]

Về hạch toán : Nợ 642/627. Có 111,141,..
Để thanh toán các chi phí ăn, ở, đi lại, phụ cấp chi tiêu trong ngày thì công ty bạn phải có quy định về định mức công tác phí và kèm theo là các hoá đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ.( Những trường hợp vượt định mức phải có sự giải trình và được sếp duyệt).

 

[ThanhGiong]

Về hạch toán : Nợ 642/627. Có 111,141,..
Để thanh toán các chi phí ăn, ở, đi lại, phụ cấp chi tiêu trong ngày thì công ty bạn phải có quy định về định mức công tác phí và kèm theo là các hoá đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ.( Những trường hợp vượt định mức phải có sự giải trình và được sếp duyệt).

Nhớ là đi công tác phải có lệnh điều động hoặc Q định đi c.tác hoặc đề nghị đi công tác được phê duyệt.
Thân

 

[yaobei]

Nhớ là đi công tác phải có lệnh điều động hoặc Q định đi c.tác hoặc đề nghị đi công tác được phê duyệt.
Thân

Cậu này bận gì mà hôm nay mới thấy viết bài? tiện đề tài này anh xin hỏi khi cử nhân viên đi ctác cấp cho họ giấy đi đường, xong yêu cầu xác nhận nơi đến thế nào cho hợp lệ :
-Xin dấu khách sạn nơi đến ctác
-Xin dấu doanh nghiệp mình đến làm việc
-Hay có thể xin dấu bất kỳ đơn vị nào trên địa bàn đó
Thân

 

[hồngtrường]

Xin được dấu của các chú chính quyền địa phương là hay nhất ... Nhưng xem ra hơi khó

 

[minhncbk]

Dấu là nơi đến, có thể khách sạn, Cơ quan mình đến..Miễn làm sao dấu đó là ở địa bàn mình đến là được.

 

[Ng T Vân Nga]

Nhớ là đi công tác phải có lệnh điều động hoặc Q định đi c.tác hoặc đề nghị đi công tác được phê duyệt.
Thân

Tiện đây cho em hỏi luôn, cty em cử nhân viên đi công tác chỉ cấp mỗi giấy đi đường đã đủ chưa ạ?

 

[hồngtrường]

Tiện đây cho em hỏi luôn, cty em cử nhân viên đi công tác chỉ cấp mỗi giấy đi đường đã đủ chưa ạ?

Thêm tiền chi tiêu nữa chứ em :wall:

 

[ThanhGiong]

Cậu này bận gì mà hôm nay mới thấy viết bài? tiện đề tài này anh xin hỏi khi cử nhân viên đi ctác cấp cho họ giấy đi đường, xong yêu cầu xác nhận nơi đến thế nào cho hợp lệ :
-Xin dấu khách sạn nơi đến ctác
-Xin dấu doanh nghiệp mình đến làm việc
-Hay có thể xin dấu bất kỳ đơn vị nào trên địa bàn đó
Thân

Đúng ra là đến làm việc (công tác) tại đơn vị nào thì lấy dấu ở đó nhưng cũng có thể lấy dấu khách sạn (bên em toàn thế).
Dạo này bận quá, lâu lắm rồi em mới vào post

 

[ThanhGiong]

Tiện đây cho em hỏi luôn, cty em cử nhân viên đi công tác chỉ cấp mỗi giấy đi đường đã đủ chưa ạ?

Về nguyên tắc thì chưa đủ vì giấy đi đường không thể hiện được đi công tác vì mục đích gì? làm gì? Nhỡ đi làm từ thiện thì sao? :056:
Thông thường khi đi công tác thì như sau (ví dụ đi đàm phán kí hợp đồng):
- Người đi công tác làm đề nghị đi công tác (Căn cứ vào p.án kd ...): Đề nghị này nêu rõ: đi công tác về việc gì? thời gian công tác? địa điểm công tác? số tiền xin tạm ứng đi công tác...)
- Người được phép duyệt (Trưởng phòng or Giám đốc ...)
(or cũng có thể vì thương vụ nào đó Giám đốc ra quyết định cử đi công tác)
- Làm thủ tục tạm ứng và lấy giấy đi đường
- Đến nơi công tác, sau khi làm việc xong thì xin dấu đóng vào giấy đi đường và tập hợp các chi phí đi công tác.
- Sau khi về thì làm báo cáo kết quả chuyến đi công tác và làm thủ tục hoàn ứng.

Đó là quy trình chuẩn cho việc đi công tác.

 

[Ng T Vân Nga]

Thêm tiền chi tiêu nữa chứ em :wall:

Vâng tất nhiên là cả tiền chi tiêu nữa, nhưng giấy tờ như thế đã đủ chưa ạ, có cần côg văn, quyết định gì ko ạ

 

[xuan84]

Vâng tất nhiên là cả tiền chi tiêu nữa, nhưng giấy tờ như thế đã đủ chưa ạ, có cần côg văn, quyết định gì ko ạ

Nếu có cái quyết định cử đồng chí này đi công tác ở đâu với mục đích là gì thì càng tốt bạn à.

 

[Trinhtaythi]

bà con cho mình hỏi với. Cty mình có nhân viên đi công tác ( cụ thể là nhân viên đi coi công trình nhưng chỉ ở lại khoản 3 ngày mỗi lần) và dĩ nhiên có hóa đơn tiền phòng ở đem về và cả vé tàu xe nữa, nhưng mình chưa rõ lắm phải họach tóan nghiệp vụ này như thế nào . bà con giúp mình nhé
ah mà cty minh phải thanh tóan tiền ăn phụ cấp cho nhân viên đi công trình nữa vậy muốn họac tóan tiền này hợp lý mình cần chứng từ gì?

Công ty bác là công ty xây lắp thì phải, trong công ty xây lắp thì các khoản chi phí công tác, tiếp khách là rất nhiều các thủ tục xác nhận có thể bỏ qua cũng được và nếu có thể thì đi chi phí liên quan đến công trình nào sẽ hạch toán vào TK627 của công trình đó, nếu không thì cứ hạch toán thẳng vào TK642 rồi phân bổ cho từng công trình cũng được.

 

[IN XUN]

Thêm giấy giới thiệu của Công ty. Các thông tin liên quan về người đi đường để khi đến đơn vị công tác không phải tá hỏa gọi về công ty

 

[tuyetphuong0485]

Cho em hỏi với.Giấy đi đường chỉ ký thôi chứ không đóng dấu được không?khách hàng bên em hơi khó,họ không chịu đóng dấu.

 

[Trinhtaythi]

Ký không thì ai mà chả ký được, nhỉ. Người ta có biết cá nhân đó là ai khi chỉ nhìn vào chữ ký không? Đã mất công xin thì xin dấu chứ xin chữ ký không phỏng có ích gì. Mà đến lạ,xin chữ ký của sếp rồi, đóng dấu thì nhân viên họ cứ thế mà đóng thôi sao lại khó khăn nhỉ????

 

[Goldson79]

mà các thủ tục đó chỉ có tiêu tiền của các doanh ngiệp nhà nước thôi, chứ tư nhân hay cổ phần thì không cần

 

[HAILONGNGUYENBA]

mà các thủ tục đó chỉ có tiêu tiền của các doanh ngiệp nhà nước thôi, chứ tư nhân hay cổ phần thì không cần

Nói vậy thôi. Nếu không có các giấy tờ đó cũng phiền phức lắm đó. các bác thuế nhà ta kiểm tra cũng bắt giải trình. Mặt khác nói dại, nếu sảy ra tai nạn thì sao? không có quyết định đi công tác, không có giấy đi đường thì... giải quyết khác nhau đó. Đi làm nhiệm vụ khác với đi chơi chứ. Đi làm nhiệm vụ thì công ty, cơ quan đứng ra giải quyết, đi chơi thì tự mình thôi.