Kê khai hóa đơn điện nước không mang tên DN mình?

emchiconbaoto

Sơ cấp
Cty em hiện đang thuê nhà để họat động. Nhà này trước đây là của một doanh nghiệp A thuê lại của ông Y, vì không cẩn sử dụng nữa nên cho bên em thuê lại, tuy nhiên vấn đề ở chỗ là trên hóa đơn điện nước vẫn mang tên và MST của doanh nghiệp A. Bên em đã yêu cầu bên A làm việc lại với ông điện nước để xuất hóa đơn đúng tên doanh nghiệp em nhưng không giải quyết được ( vì vấn đề gì đó với giữa A với ông Y...), vậy cho em hỏi : - Những hóa đơn điện nước mấy tháng trước em đã lỡ khai thuế thì có bị phạt không? - Nếu không khấu trừ thuế, vậy đưa tòan bộ vào chi phí thì được không? (sợ mấy bác Thuế lọai ra vì không có tên doanh nghiệp em).Cảm ơn các anh chị!
 
Hóa đơn không mang tên cty em thì không được kê khai. Những hóa đơn em đã kê khai rồi thì làm điều chỉnh, tất nhiên là phải chịu phạt thôi, nhưng phạt không bị nhiều đâu vì số tiền của bên điện nước ít mà. Không có chứng từ thì tốt nhất không nên đưa vào chi phí, trừ trường hợp em làm bảng kê rồi nói bên cho thuê ký xác nhận (nhưng việc này em phải hỏi lại thuế bên em xem họ có chấp nhận không đã)
 
Cty em hiện đang thuê nhà để họat động. Nhà này trước đây là của một doanh nghiệp A thuê lại của ông Y, vì không cẩn sử dụng nữa nên cho bên em thuê lại, tuy nhiên vấn đề ở chỗ là trên hóa đơn điện nước vẫn mang tên và MST của doanh nghiệp A. Bên em đã yêu cầu bên A làm việc lại với ông điện nước để xuất hóa đơn đúng tên doanh nghiệp em nhưng không giải quyết được ( vì vấn đề gì đó với giữa A với ông Y...), vậy cho em hỏi : - Những hóa đơn điện nước mấy tháng trước em đã lỡ khai thuế thì có bị phạt không? - Nếu không khấu trừ thuế, vậy đưa tòan bộ vào chi phí thì được không? (sợ mấy bác Thuế lọai ra vì không có tên doanh nghiệp em).Cảm ơn các anh chị!
Theo e được biết thỉ đối với hoá đơn điện nước thì nếu mình có hợp đồng với với bên cho thuê thì vẫn được khấu trừ mà.
 
Cái này không được kê khai khấu trừ thuế đâu, tốt nhất là em nên điều chỉnh lại, và trong khi chờ chuyển tên công ty thì tốt nhấ là em yêu cầu cai Cty A xuất hoá đơn cho cty em về điện nước vì Bên A cho cty em thuê lại.
 
Trong trường hợp này chi phí của cty bạn không được tính là chi phí hợp lý hợp lệ vì không có chứng từ, HĐ đầy đủ, những tháng trước bạn đã khai với cơ quan thuế rồi thì bạn phải lên hỏi người quản lý thuế cty bạn để có phương án giải quyết, và hỏi cụ thể xem phải xin những ctừ nào thì khoản đó mới được tính vào chi phí của cty.
 
Nếu trên HĐ quy định bên thuê trả chi phí điện nước thì bạn hòan tòan có thể kê khai để tính vào chi phí hợp lý ( TT 134 ) , nhưng phải lập thêm mẫu 03/TNDN kèm theo HĐ tiền điện nước.

Thân.
 
Theo mình được biết thì: nếu mình có hợp đồng có công chứng đầy đủ, thì hóa đơn bạn chỉ đưa vào chi phí thôi.

Nếu như bạn đã kê khai phần thuế đã khấu trừ lẽ ra không được khấu trừ, thì bạn cứ làm điều chỉnh, nếu sau khi điều chỉnh mà bạn vẫn còn được khấu trừ thì không ảnh hưởng gì, còn nếu làm tăng số thuế phải nộp thì dựa trên cơ sơ đó bạn mới bị nộp phạt ( chậm nộp)
 
Thông tư 134/2007/TT-BTC, phần III. CÁC KHOẢN CHI PHÍ KHÔNG TÍNH VÀO CHI PHÍ HỢP LÝ KHI XÁC ĐỊNH THU NHẬP CHỊU THUẾ :
2.10. Chi phí trả tiền điện, nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Trường hợp cơ sở kinh doanh thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có bảng kê (theo mẫu số 03/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo các hoá đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.
b) Trường hợp cơ sở kinh doanh thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm kinh doanh không có bảng kê (theo mẫu số 03/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.

Như vậy, trường hợp của bạn là được đưa vào chi phí nhưng không được khấu trừ thuế VAT.
 
Thông tư 134/2007/TT-BTC, phần III. CÁC KHOẢN CHI PHÍ KHÔNG TÍNH VÀO CHI PHÍ HỢP LÝ KHI XÁC ĐỊNH THU NHẬP CHỊU THUẾ :
2.10. Chi phí trả tiền điện, nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Trường hợp cơ sở kinh doanh thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có bảng kê (theo mẫu số 03/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo các hoá đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.
b) Trường hợp cơ sở kinh doanh thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm kinh doanh không có bảng kê (theo mẫu số 03/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.

Như vậy, trường hợp của bạn là được đưa vào chi phí nhưng không được khấu trừ thuế VAT.

TT130-2008 IV. CÁC KHOẢN CHI ĐƯỢC TRỪ VÀ KHÔNG ĐƯỢC TRỪ KHI XÁC ĐỊNH THU NHẬP CHỊU THUẾ
2.12. Chi trả tiền điện, tiền nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:

a) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có bảng kê (theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo các hoá đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.

b) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm kinh doanh không có bảng kê (theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.

Ai lấy mẫu thì down tại đây:
 

Đính kèm

Cho em hỏi ké với:
Cty em mới chuyển tên HĐ điện từ tên chủ nhà sang tên Cty. Nhưng địa chỉ trên hóa đơn điện lại ghi về VPGD. Như vậy, hàng tháng em có được kê khai thuế đầu vào ko?
 
Thông tư 134/2007/TT-BTC, phần III. CÁC KHOẢN CHI PHÍ KHÔNG TÍNH VÀO CHI PHÍ HỢP LÝ KHI XÁC ĐỊNH THU NHẬP CHỊU THUẾ :
2.10. Chi phí trả tiền điện, nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Trường hợp cơ sở kinh doanh thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có bảng kê (theo mẫu số 03/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo các hoá đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.
b) Trường hợp cơ sở kinh doanh thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm kinh doanh không có bảng kê (theo mẫu số 03/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.

Như vậy, trường hợp của bạn là được đưa vào chi phí nhưng không được khấu trừ thuế VAT.

Bạn cho mình hỏi nếu địa điểm kinh doanh của công ty mình cũng là nhà của chủ doanh nghiệp thì có nên làm hợp đồng thuê nhà để được tính vào chi phí tiền thuê nhà cũng như tiền điện nước không? mình cần làm những gì? ( nhà không thuộc tài sản góp vốn của công ty). Bạn trả lời giúp mình nhé.
 
TT130 chỉ hướng dẫn cho cty nào thuê trực tiếp từ cá nhân cho thuê, lúc đó chỉ cần hợp đồng cho thuê quy đinh điện nc do người thuê trả là đc ghi chi phí, khấu trừ đàng hoàng. Còn TH của bạn là do cty bạn ko làm kĩ thôi. Mình nói thế này nhá, hàng tháng ông A sẽ mua hoá đơn cho cty B, điện nc xuất hoá đơn cho cty B, vậy công ty B sẽ khấu trừ và ghi chi phí vào cty B, sau đó công ty B xuất lại hoá đơn cho thuê cho cty bạn thì lúc đó bên bạn hoàn toàn đc ghi vào chi phí và khấu trừ thoải mái. Bạn nên xem lại chỗ đó nhé.
 
Back
Top