Thời gian xuất hóa đơn

[anhthuthu]

Mình vừa mới xin vào làm kế toán trong một khách sạn. Khách hàng của mình check out ngày 4/4 nhưng đến ngày 5/4 mình mới xuất hóa đơn và ngày ghi hóa đơn là ngày 5/4 thì có được không ạ? Chị quản lý bên mình nói là có thể xuất hóa đơn không quá 2 tháng có đúng không ạ?
Em xin cảm ơn!

 

[nhungnhthtb]

Ðề: Thời gian xuất hóa đơn

Theo mình là xuất được bạn ah,

 

[hunt18]

Ðề: Thời gian xuất hóa đơn

Khách hàng check out ngày nào nên xuất hóa đơn ngày đó, theo tinh thần TT 153

 

[tuanquanghw]

Ðề: Thời gian xuất hóa đơn

Thông tư 153 hướng dẫn:

Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hoá cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

Như vậy, đúng nhất là khi khách hàng trả phòng thì bạn đã phải xuất hóa đơn từ thời điểm đó, còn theo chị quản lý là sai.

 

[quynhhuong0291]

Ðề: Thời gian xuất hóa đơn

Do đặc thù của ngành khách sạn là bạn phải đăng ký tạm trú cho khách khi khách thuê phòng, khi khách check out thì tối hôm đó bạn sẽ ko đăng ký cho khách nữa, số ngày bạn đăng ký tạm trú và số ngày thuê phòng trên hóa đơn phải khớp với nhau, sau này thuế sẽ kiểm tra đối chiếu, do đó nếu khách check out ngày 04/04 thì bạn sẽ xuất hóa đơn ngay ngày 04/04, nếu bạn để đến ngày 05/04 bạn mới xuất hóa đơn thì bạn phải tính thêm 1 ngày khách thuê phòng nữa trên hóa đơn, nếu có gì ko hiểu về kế toán khách sạn, bạn có thể trau đổi thêm.Thân

 

[baohan96]

Ðề: Thời gian xuất hóa đơn

Bạn ghi ngày của hóa đơn đúng theo ngày trên lịch ( 05/4/2013), phần nội dung ghi theo nội dung thực tế phát sinh ví dụ: Tiền phòng 10 ngày từ ngày 25/3 đến 04/4 năm 2013 là ok.

 

[HO Anh Hue]

Ðề: Thời gian xuất hóa đơn

Bạn ghi ngày của hóa đơn đúng theo ngày trên lịch ( 05/4/2013), phần nội dung ghi theo nội dung thực tế phát sinh ví dụ: Tiền phòng 10 ngày từ ngày 25/3 đến 04/4 năm 2013 là ok.

Theo mình bạn baohan96 nói là hợp lý, xuất sau năm ba ngày trong tháng không sao nhưng nội dung phải ghi cụ thể.

 

[quynhhuong0291]

Ðề: Thời gian xuất hóa đơn

Mình đã làm trong ngành ks, qua 2 ks khác nhau, lúc đầu mình chuyên xuất hóa đơn, sau này chuyển qua kế toán tổng hợp, do đó mìh khuyên bạn xuất hóa đơn ngay khi khách check out là có lý do của nó.Thân

 

[HO Anh Hue]

Ðề: Thời gian xuất hóa đơn

Mình đã làm trong ngành ks, qua 2 ks khác nhau, lúc đầu mình chuyên xuất hóa đơn, sau này chuyển qua kế toán tổng hợp, do đó mìh khuyên bạn xuất hóa đơn ngay khi khách check out là có lý do của nó.Thân

Thực ra xuất HĐ kịp thời thì tốt nhất nhưng trong thực tế có nhiều lúc không thể xuất ngay được ( thường sáng hôm sau người thuê phòng mới làm thủ tục trả phòng, lấy HĐ lúc đó kế toán mới xuất HĐ ). Niên độ KT ngắn nhất là tháng vì thế HĐ xuất chậm vài ngày cũng được mà.

 

[mrvanthuc]

Ðề: Thời gian xuất hóa đơn

Mình đã làm trong ngành ks, qua 2 ks khác nhau, lúc đầu mình chuyên xuất hóa đơn, sau này chuyển qua kế toán tổng hợp, do đó mìh khuyên bạn xuất hóa đơn ngay khi khách check out là có lý do của nó.Thân

Lý do gì thì chia sẽ cho anh em biết luôn để làm cho đúng em gái, cớ sao em lại ngập ngừng, cuộc đời có bao lâu mà em lại hững hờ :wall:

 

[anhthuthu]

Ðề: Thời gian xuất hóa đơn

Mình đã làm trong ngành ks, qua 2 ks khác nhau, lúc đầu mình chuyên xuất hóa đơn, sau này chuyển qua kế toán tổng hợp, do đó mìh khuyên bạn xuất hóa đơn ngay khi khách check out là có lý do của nó.Thân

Bạn có kinh nghiệm gì về kế toán khách sạn, chủ yếu mảng xuất hóa đơn thì chia sẻ cho mình với nhé. Mình cảm ơn trước. hay bạn có tài liệu nào hay về kế toán khách sạn thì cho mình xin với.

 

[rkforever]

Xin chào, mọi người cho em hỏi:
Công ty em chuyên thiết kế phần mềm, thường thì các giai đoạn sẽ là:
Ví dụ:
- Ngày 1/12 ký HĐ : khách hàng ứng 70%
- Ngày 14/12 cài đặt phần mềm, khách thanh toán 30% còn lại
- Ngày 21/12 nghiệm thu thanh lý
Như vậy e xuất hóa đơn vào thời điểm nào là hợp lý nhất ạ? Thường thì em xuất vào ngày ký nghiệm thu.
Có trường hợp khách hàng không ký nghiệm thu, thì bên em có xuất hóa đơn vào ngày thanh toán cuối cùng ạ, và nếu không ký nghiệm thu mà vẫn xuất hóa đơn thì có vấn đề gì không ạ?
Em xin cám ơn!

 

[vanganh1]

Xin chào, mọi người cho em hỏi:
Công ty em chuyên thiết kế phần mềm, thường thì các giai đoạn sẽ là:
Ví dụ:
- Ngày 1/12 ký HĐ : khách hàng ứng 70%
- Ngày 14/12 cài đặt phần mềm, khách thanh toán 30% còn lại
- Ngày 21/12 nghiệm thu thanh lý
Như vậy e xuất hóa đơn vào thời điểm nào là hợp lý nhất ạ? Thường thì em xuất vào ngày ký nghiệm thu.
Có trường hợp khách hàng không ký nghiệm thu, thì bên em có xuất hóa đơn vào ngày thanh toán cuối cùng ạ, và nếu không ký nghiệm thu mà vẫn xuất hóa đơn thì có vấn đề gì không ạ?
Em xin cám ơn!

Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Ở trường hợp của bạn : căn cứ vào hợp đồng ký kết, và ngày bàn giao, nghiệm thu phần mềm để xuất hóa đơn.
Nếu khách hàng không chịu nghiệm thu thì bạn xuát vào ngày của lần thanh toán cuối cùng thì không vấn đề gì hết.

 

[rkforever]

Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Ở trường hợp của bạn : căn cứ vào hợp đồng ký kết, và ngày bàn giao, nghiệm thu phần mềm để xuất hóa đơn.
Nếu khách hàng không chịu nghiệm thu thì bạn xuát vào ngày của lần thanh toán cuối cùng thì không vấn đề gì hết.

Dạ trước tiên em xin cám ơn ạ.
Cho em hỏi thêm là: như vậy trường hợp khách hàng không ký nghiệm thu mà mình vẫn xuất hóa đơn thì em điền các thông tin của khách hàng hay em điền là Khách hàng không lấy hóa đơn ạ (vì tạm thời khách hàng không lấy, nhưng em sợ ít bữa nữa lại đòi ) và phần chữ ký thì em để trống ạ?

 

[vanganh1]

Dạ trước tiên em xin cám ơn ạ.
Cho em hỏi thêm là: như vậy trường hợp khách hàng không ký nghiệm thu mà mình vẫn xuất hóa đơn thì em điền các thông tin của khách hàng hay em điền là Khách hàng không lấy hóa đơn ạ (vì tạm thời khách hàng không lấy, nhưng em sợ ít bữa nữa lại đòi ) và phần chữ ký thì em để trống ạ?

Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.
Nếu sợ khách hàng đòi, thì bạn nên xuất HĐ cho đầy đủ thông tin của người ta , sau này cần có thể đưa cho họ, còn nếu sau họ không lấy, bạn vẫn coi như là đã giao dịch có thể vứt liên 2 đó đi, Còn đầu ra vẫn kê khai nộp thuế bình thường.

 

[rkforever]

Dạ em cám ơn rất nhiều ạ