Nhiều định khỏan, lập bao nhiêu CTGS

[diem quynh]

Công ty mình sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, mình có vào diễn đàn tham khảo các bài viết về hình thức này nhưng cũng chưa rõ lắm. Chỉ biết là cùng Có hoặc cùng Nợ một tài khoản thì ghi vào cùng 1 CTGS. Vậy trong trường hợp hóa đơn thanh toán tiền điện thoại có khoản khuyến mãi không thu tiền thì mình phải làm thế nào. Giả sử mình hạch toán cho hóa đơn điện thoại đó như sau:
-Cước phát sinh trong tháng: 450.000 (Nợ 642/Có 331)
-Thuế VAT (10%): 45.000 (Nợ 133/Có 331)
-Khuyến mãi không thu tiền: 30.000 (Nợ 331/Có 711)
-Tổng tiền thanh toán: 465.000 (Nợ 331/Có 111)
Bút toán N331/C111 mình ghi vào phiếu chi và từ đó ghi vào chứng từ ghi số 01 (cùng các khoản chi khác). Vậy còn 3 bút toán còn lại mình có thể ghi vào cùng 1 CTGS hay là mình ghi vào phiếu kế toán và từ phiếu kế toán này mình ghi vào 1 CTGS khác. Mình không rõ lắm, mong các bạn chỉ giúp mình nhé. Thanks.

 

[levanton]

Công ty mình sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, mình có vào diễn đàn tham khảo các bài viết về hình thức này nhưng cũng chưa rõ lắm. Chỉ biết là cùng Có hoặc cùng Nợ một tài khoản thì ghi vào cùng 1 CTGS. Vậy trong trường hợp hóa đơn thanh toán tiền điện thoại có khoản khuyến mãi không thu tiền thì mình phải làm thế nào. Giả sử mình hạch toán cho hóa đơn điện thoại đó như sau:
-Cước phát sinh trong tháng: 450.000 (Nợ 642/Có 331)
-Thuế VAT (10%): 45.000 (Nợ 133/Có 331)
-Khuyến mãi không thu tiền: 30.000 (Nợ 331/Có 711)
-Tổng tiền thanh toán: 465.000 (Nợ 331/Có 111)
Bút toán N331/C111 mình ghi vào phiếu chi và từ đó ghi vào chứng từ ghi số 01 (cùng các khoản chi khác). Vậy còn 3 bút toán còn lại mình có thể ghi vào cùng 1 CTGS hay là mình ghi vào phiếu kế toán và từ phiếu kế toán này mình ghi vào 1 CTGS khác. Mình không rõ lắm, mong các bạn chỉ giúp mình nhé. Thanks.

Ở nghiệp vụ trên, 3 bút tóan định khỏan còn lại, cùng với các nghiệp vụ khác có bút tóan như 1 trong 3 định khỏan trên, bạn lập ít nhất là 2 CTGS, và nhiều nhất là 3 CTGS.
Cụ thể để bạn hiểu :
- Ít nhất CTGS
+ CTGS ghi Có 331 / Nợ 642, 133
+ CTGS Ghi Có 711, hoặc CTGS ghi Nợ 331
- Nhiều nhất có 3 CTGS:
+ CTGS ghi Nợ 642
+ CTGS Ghi Nợ 133
+ CTGS Ghi Có 711, hoặc CTGS ghi Nợ 331

 

[diem quynh]

Vẫn phải có 2 CTGS lận à? Em cứ tưởng có thể gộp chung lại thành 1 CTGS chứ. Em có thấy 1 CTGS của công ty nọ mà nợ và có gồm nhiều tài khoản khác nhau vì họ phản ánh theo trinh tự thời gian (ví dụ như Chứng từ ghi sổ từ ngày ... đến ngày...). Nên em thấy lấn cấn, không hiểu rõ thực chất của hình thức này là như thế nào. Như anh nói thì giờ em hiểu rồi. Cám ơn anh levanton nhiều nhé.

 

[sparrow]

mỗi một CTGS chỉ dành cho một bên của TK đối ứng với các TK khác. như bạn nói có thể họ tách ra trong một khoảng thời gian của tất cả các loại ctgs, họ vẫn tách ra đấy chứ có để nhiều nợ nhiều có trên cùng một ctgs đâu?

 

[levanton]

Vẫn phải có 2 CTGS lận à? Em cứ tưởng có thể gộp chung lại thành 1 CTGS chứ. Em có thấy 1 CTGS của công ty nọ mà nợ và có gồm nhiều tài khoản khác nhau vì họ phản ánh theo trinh tự thời gian (ví dụ như Chứng từ ghi sổ từ ngày ... đến ngày...). Nên em thấy lấn cấn, không hiểu rõ thực chất của hình thức này là như thế nào. Như anh nói thì giờ em hiểu rồi. Cám ơn anh levanton nhiều nhé.

Họ lập như vậy là sai rồi, với cách lập như vậy, khi vào sổ cái họ phải lọc, và CTGS đó xem như là một bảng liệt kê các định khỏan, không đúng với tính chất và nguyên tắc lập CTGS.

Còn việc lập CTGS từ ngày đến ngày là linh họat và nhiều cty làm vậy nhưng không sai nguyên tắc.

Em thấy lấn cấn, không hiểu rõ thực chất của hình thức này là như thế nào. Như anh nói thì giờ em hiểu rồi. Cám ơn anh levanton nhiều nhé.

Ý kiến của bạn Sparrow nói đúng, bạn có thể tham khảo bài viết của Sparrow.
Thực chất của hình thức này là đảm bảo nguyên tắc tập hợp các chứng từ theo nội dung kinh tế ... Mà theo kế tóan là theo Nợ , Có. Nghĩa là Ghí Nợ TK này để ghi Có các Tk khác liên quan hoặc Ghi Có TK này/ Ghi Nợ các Tk khác liên quan, sao cho không sót chứng từ , sót định khỏan và cũng không bị trùng lắp.

 

[thuyduongtrang]

các anh, chị ơi giúp em với. bọn em vừa học đến phần thực tập CTGS của KTDN mà lại có đến 4 gv hướng dẫn. mỗi người 1 kiểu nên bọn em chẳng biết theo ai cả. có anh, chị nào biết cách ghi CTGS về bán hàng như thế nào không?
chỉ cho em với.
thanks very much